Co to jest list motywacyjny? Definicja, cel i rodzaje

Kiedy ubiegasz się o pracę, Twoim celem jest zaprezentowanie siebie i swojej pracy w jak najbardziej pozytywnym (i dokładnym) świetle. Twoje CV pokazuje potencjalnym pracodawcom Twoje pochodzenie, historię zatrudnienia, zestaw umiejętności i certyfikaty. Ale nie pokazuje twojej osobowości, tego, jak pracujesz z zespołem, wyzwań, z którymi się mierzyłeś i z których się uczyłeś, ani dlaczego dokonałeś wyborów zawodowych.

W tym miejscu pojawia się list motywacyjny. List motywacyjny jest cenną częścią podania o pracę, ponieważ odpowiada na pytania „dlaczego” i „jak”, które pracodawca może mieć podczas czytania twojego CV.

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to list zawierający od trzech do czterech akapitów, który osoba poszukująca pracy lub osoba ubiegająca się o staż udostępnia potencjalnemu pracodawcy podczas ubiegania się o pracę. List motywacyjny jest dołączany do CV kandydata i pod wieloma względami je uzupełnia. Podczas gdy CV zawiera historię zatrudnienia i edukacji kandydata oraz opisuje jego konkretne umiejętności, certyfikaty i doświadczenie, list motywacyjny przedstawia jego osobowość i dlaczego dobrze pasuje do stanowiska, o które się ubiega. Dlatego każdy list motywacyjny, który napiszesz, powinien być dostosowany do stanowiska, o które się ubiegasz. Jeśli dopiero zaczynasz pracę i szukasz pracy, nauczenie się pisania listu motywacyjnego jest kluczową umiejętnością, która będzie ci służyć przez dziesięciolecia.

List motywacyjny nie musi być długi — 400 słów lub mniej jest idealnym rozwiązaniem. Celem listu motywacyjnego jest uzupełnienie CV kandydata poprzez wypełnienie wszelkich luk i udzielenie odpowiedzi na wszelkie pytania, które pracodawca może mieć po przeczytaniu jego CV. Na przykład Twój list motywacyjny może wyjaśniać, dlaczego spędziłeś kilka lat pracując poza swoją branżą lub w jaki sposób Twoje wyjątkowe doświadczenie uczyniłoby Cię atutem firmy.

Kiedy potrzebujesz listu motywacyjnego?

Kiedy ubiegasz się o pracę, możesz zauważyć, że wiele ofert mówi, że list motywacyjny jest opcjonalny.

Technicznie rzecz biorąc, może to być prawda, ale jeśli chcesz, aby pracodawca postrzegał cię jako poważnego kandydata, napisz list motywacyjny. List motywacyjny to okazja do nawiązania kontaktu z pracodawcą i wywarcia na nim pozytywnego wrażenia, co może zwiększyć prawdopodobieństwo zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną.

Oczywiście, jeśli na liście jest napisane, że wymagany jest list motywacyjny, napisz list motywacyjny. Tak, oznacza to poświęcanie większej ilości czasu i wysiłku na każdą aplikację, ale według ResumeLab 83 procent specjalistów HR twierdzi, że listy motywacyjne odgrywają ważną rolę w podejmowaniu decyzji o zatrudnieniu. Ta sama liczba informuje również, że mocny list motywacyjny może pomóc kandydatowi ze słabym CV w uzyskaniu rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz usprawnić proces pisania listu motywacyjnego, korzystając z szablonu i przechowując kilka zdań „podkreślenia kariery”, gotowych do zmieszczenia w każdym liście między mocnym akapitem otwierającym a skutecznym akapitem końcowym.

Jedynym przypadkiem, w którym nie powinieneś przesyłać listu motywacyjnego z aplikacją, jest sytuacja, w której oferta pracy wyraźnie mówi, abyś go nie przesyłał.

3 rodzaje listów motywacyjnych

Celem większości listów motywacyjnych jest pomoc autorowi w uzyskaniu wywiadu, a najlepiej nowej pozycji. Ale istnieją różne rodzaje listów motywacyjnych, które kandydat może napisać, z których każdy dotyczy określonych tematów.

1 List motywacyjny aplikacji

To najbardziej znany rodzaj listu motywacyjnego. Ten format listu motywacyjnego podsumowuje doświadczenie zawodowe kandydata i pokazuje, w jaki sposób to doświadczenie czyni go silnym kandydatem na stanowisko, którego poszukuje.

2 List motywacyjny dotyczący skierowania

Ten rodzaj listu motywacyjnego jest podobny do listu motywacyjnego, ale zawiera ważną informację: nazwisko pracownika, który skierował Cię na dane stanowisko. Wspominając osobę kontaktową, która Cię poleciła, Twój list motywacyjny może wyróżnić Cię wśród kandydatów.

3 Propozycja wartości

Propozycja wartości to krótki (od jednego do dwóch akapitów) list motywacyjny, który wyjaśnia twoje umiejętności, doświadczenie i osiągnięcia. Zwykle przesyłasz propozycję wartości zamiast pełnego listu motywacyjnego jako podsumowanie CV lub gdy aplikacja online oferuje tylko ograniczoną liczbę znaków dla twojego listu motywacyjnego.

List motywacyjny a CV

List motywacyjny ma format przyjaznego listu i przemawia bezpośrednio do czytelnika. CV ma bardziej techniczny format i po prostu wymienia umiejętności kandydata, certyfikaty, poprzednie role oraz, w stosownych przypadkach, doświadczenie wolontariatu lub społeczności.

List motywacyjny a list motywacyjny

List motywacyjny różni się nieco od innych rodzajów listów motywacyjnych.Zamiast przesyłać go w odpowiedzi na ofertę pracy, osoba poszukująca pracy wysyła list motywacyjny do firmy, aby zapytać o potencjalne oferty pracy. Podobnie wyszczególnia doświadczenia i kwalifikacje danej osoby, ale nie jest dostosowana do konkretnego stanowiska.

List motywacyjny a oświadczenie osobiste

Podczas gdy list motywacyjny koncentruje się na umiejętnościach i doświadczeniach kandydata w związku ze stanowiskiem, którego szuka, osobiste oświadczenie koncentruje się na nim jako na osobie. Może szczegółowo opisywać, w jaki sposób ich wykształcenie doprowadziło ich do określonej ścieżki kariery lub jak zmieniają swoją karierę po osobistym doświadczeniu.

Często zadawane pytania dotyczące listu motywacyjnego

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to krótki list, w którym wyszczególniono, dlaczego kandydat do pracy dobrze pasuje do stanowiska, o które się ubiega.

Jaki jest jego cel?

Celem listu motywacyjnego jest zaprezentowanie i rozwinięcie cech kandydata w sposób, w jaki jego CV nie może. Na przykład list motywacyjny może szczegółowo opisywać, w jaki sposób poradzili sobie z trudną fuzją lub dlaczego zdecydowali się spędzić dwa lata na wolontariacie.

List motywacyjny a CV: jaka jest różnica?

List motywacyjny ma format listu i jest adresowany bezpośrednio do kierownika ds. rekrutacji. CV ma bardziej techniczny format i wymienia umiejętności wnioskodawcy, wykształcenie, poprzednie stanowiska zawodowe i doświadczenie wolontariatu.