Come scrivere una forte dichiarazione d'intenti

Quando visiti il ​​sito Web di un'organizzazione, puoi quasi sempre trovare la sua dichiarazione d'intenti. Questa è una breve spiegazione del motivo per cui esiste l'organizzazione e di ciò che si propone di ottenere.

Come professionista o imprenditore, potresti trovarti in una situazione in cui devi scrivere una dichiarazione d'intenti. Se non sei sicuro di cosa includere o come realizzarlo, non preoccuparti, ci pensiamo noi.

Cos'è una dichiarazione d'intenti?

Una dichiarazione di intenti è una spiegazione concisa dello scopo di un'organizzazione. Sia le società a scopo di lucro che le organizzazioni senza scopo di lucro in genere hanno dichiarazioni di intenti.

Una dichiarazione d'intenti è strettamente legata al marchio di un'organizzazione. Fornisce un quadro per l'organizzazione per sviluppare il proprio marchio e progettare la propria identità di marchio. Nel fare ciò, una dichiarazione di intenti comunica anche gli obiettivi generali dell'organizzazione e la ragione dell'esistenza ai dipendenti, ai potenziali partner, ai clienti e al pubblico in generale.

Quando leggi le dichiarazioni di missione delle aziende, probabilmente noterai che non menzionano sempre il prodotto o il servizio dell'azienda. Ad esempio, questa è la missione di American Express:diventare essenziali per i nostri clienti fornendo prodotti e servizi differenziati per aiutarli a realizzare le loro aspirazioni.La dichiarazione d'intenti di Patagonia dice questo:siamo in affari per salvare il nostro pianeta natale.Quando consideri una dichiarazione d'intenti, l'obiettivo è scriverne una che sembri sia un punto di partenza che un'aspirazione per la tua organizzazione.

Sebbene le dichiarazioni di intenti siano tipicamente associate ad aziende e altri tipi di organizzazioni, molte persone scrivono anche dichiarazioni di intenti per se stesse. La tua dichiarazione d'intenti può essere direttamente correlata alla tua carriera, oppure puoi crearne una come codice personale da seguire. Come con una dichiarazione di missione per un'organizzazione, una dichiarazione di missione personale dovrebbe indicare cosa fai e perché lo fai. Dai un'occhiata alla dichiarazione di missione personale di Sir Richard Branson:divertirmi nel mio viaggio attraverso la vita e imparare dai miei errori.

Quando hai bisogno di una dichiarazione d'intenti?

Mentre una dichiarazione d'intenti può essere utile, non è affatto un requisito. Tuttavia, quando avvii un'attività o un'organizzazione, o semplicemente decidi di "marchiarti" intenzionalmente mentre entri (o rientri) nella forza lavoro, potresti prendere in considerazione l'idea di scriverne uno.

Ecco alcuni modi in cui una dichiarazione d'intenti può essere utile:

• Segnala i tuoi valori ai potenziali candidati di lavoro, aiutando la tua organizzazione a entrare in contatto con persone che sono in linea con i tuoi obiettivi.
• Comunica il tuo scopo a potenziali partner strategici.
• Fornisce ai leader e ai membri del team un quadro a cui fare riferimento quando si prendono decisioni e si interagisce per conto dell'organizzazione.
• Può guidarti nella definizione degli obiettivi e nella determinazione delle strategie appropriate per perseguirli.

Sapere come creare una dichiarazione d'intenti efficace è un'abilità di scrittura professionale che può rafforzare il tuo curriculum e migliorare la tua carriera.

Come scrivere una dichiarazione d'intenti

Quando scrivi una dichiarazione d'intenti, pensa al motivo per cui la tua organizzazione è stata fondata e al ruolo che ricopre all'interno della sua comunità, industria o mercato nel suo insieme. Identifica questi componenti per la tua organizzazione:

• I suoi valori fondamentali
• Il valore che offre ai consumatori e ai sostenitori
• Il motivo per offrire questo valore

Identifica questi stessi componenti se stai scrivendo una dichiarazione d'intenti per te stesso. Dopo aver determinato la tua missione, scrivi una dichiarazione di intenti efficace seguendo questi passaggi:

• Usa la voce attiva (ad esempio, Forniamo opportunitàinvece diVengono fornite opportunità).
• Scrivi in ​​prima persona (ad esempio,io/noi sosteniamo l'attivismo per il clima con...invece diSostengono l'attivismo per il clima con...).
• Includere almeno un verbo. Ricorda, la tua missione è una linea di condotta. I verbi sono parole che descrivono azioni, quindi scrivi una dichiarazione d'intenti con almeno una in mente.
• Scrivi una dichiarazione d'intenti al presente.

Sii breve; bastano poche frasi. Non essere troppo granulare sui dettagli di come perseguirai la tua missione. Invece, concentrati sugli effetti generali di ciò che la tua missione raggiunge, piuttosto che sui dettagli di come lo raggiungerai. La tua scelta delle parole può guidare il tono della dichiarazione d'intenti, che dovrebbe essere professionale senza essere pretenzioso e sicuro di sé senza essere arrogante.

Dichiarazione di missione contro dichiarazione di visione

Una dichiarazione di missione e una dichiarazione di visione non sono la stessa cosa. Mentre una dichiarazione di intenti delinea gli obiettivi e le aspirazioni del quadro generale di un'organizzazione, una dichiarazione di visione descrive in dettaglio le strategie che sta utilizzando per soddisfare la sua dichiarazione di intenti.

Ecco un esempio delle dichiarazioni di missione e visione di Microsoft:

Dichiarazione della missione: consentire a ogni persona e a ogni organizzazione del pianeta di ottenere di più.

Dichiarazione della visione: aiutare le persone e le aziende di tutto il mondo a realizzare il loro pieno potenziale.

Come puoi vedere, le dichiarazioni di missione e le dichiarazioni di visione usano un linguaggio simile ed entrambe possono sembrare vaghe e altezzose. Questo perché lasciano spazio all'organizzazione per intraprendere azioni diverse o cambiare tattica, piuttosto che inserirla in una serie specifica di linee guida.

Esempi di dichiarazione d'intenti

Dai un'occhiata a questi esempi di dichiarazione d'intenti per trovare l'ispirazione per la tua dichiarazione d'intenti.

Per offrire ai clienti l'esperienza di acquisto più avvincente possibile.—Nordstrom

Per scoprire e diffondere idee che accendono l'immaginazione, abbracciano possibilità e catalizzano l'impatto.—TED

Accendere conversazioni audaci e brillanti su questioni che contano di più per la comunità nera.-EBANO

Ispirare scoperte nel modo in cui il mondo tratta i bambini e ottenere cambiamenti immediati e duraturi nelle loro vite.-Salva i bambini

Fornire mezzi efficaci per la prevenzione della crudeltà verso gli animali in tutti gli Stati Uniti.—Società americana per la prevenzione della crudeltà verso gli animali

Non solo per sopravvivere, ma per prosperare;e farlo con un po' di passione, compassione, umorismo e stile . —Maya Angelou

Domande frequenti sulla dichiarazione d'intenti

Cos'è una dichiarazione d'intenti?

Una dichiarazione di intenti è una spiegazione concisa dello scopo e degli obiettivi di un'organizzazione.

Qual è lo scopo di una dichiarazione d'intenti?

Lo scopo di una dichiarazione di intenti è comunicare perché esiste un'organizzazione e cosa mira a ottenere attraverso le sue operazioni, sia che si tratti di un'azienda a scopo di lucro o di un'organizzazione senza scopo di lucro. Un individuo può scrivere una dichiarazione d'intenti anche per se stesso. Una dichiarazione di missione personale comunica la causa per cui un individuo è impegnato e ciò che mira a raggiungere.

Cosa dovrebbe includere una dichiarazione d'intenti?

Una dichiarazione di intenti dovrebbe includere lo scopo e l'intenzione dell'organizzazione. In generale, le dichiarazioni di intenti utilizzano un linguaggio ampio che offre a un'organizzazione un margine di manovra su come perseguire i propri obiettivi.

Dichiarazione di intenti contro dichiarazione di visione

Mentre una dichiarazione di intenti delinea gli obiettivi e le aspirazioni del quadro generale di un'organizzazione, una dichiarazione di visione descrive in dettaglio le strategie che sta utilizzando per soddisfare la sua dichiarazione di intenti.