จดหมายสมัครงานคืออะไร? ความหมาย วัตถุประสงค์ และประเภท

เมื่อคุณสมัครงาน เป้าหมายของคุณคือการนำเสนอตัวเองและงานของคุณในแง่บวก (และถูกต้อง) มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เรซูเม่ของคุณแสดงภูมิหลัง ประวัติการทำงาน ชุดทักษะ และใบรับรองของคุณแก่ผู้ที่มีแนวโน้มจะเป็นนายจ้าง แต่มันไม่ได้แสดงบุคลิกของคุณ วิธีที่คุณทำงานกับทีม ความท้าทายที่คุณเผชิญและเรียนรู้มา หรือทำไมคุณถึงเลือกอาชีพที่คุณทำ

นั่นคือที่มาของจดหมายปะหน้า จดหมายปะหน้าเป็นส่วนสำคัญของการสมัครงานเพราะมันตอบคำถาม "ทำไม" และ "อย่างไร" ที่นายจ้างอาจมีเมื่ออ่านประวัติส่วนตัวของคุณ

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายปะหน้าคือจดหมายที่มีสามถึงสี่ย่อหน้าที่ผู้หางานหรือผู้สมัครฝึกงานแบ่งปันกับนายจ้างที่คาดหวังเมื่อสมัครงาน จดหมายปะหน้าจะถูกส่งไปพร้อมกับประวัติย่อของผู้สมัครและเสริมในหลายวิธี ในขณะที่เรซูเม่แสดงประวัติการจ้างงานและประวัติการศึกษาของผู้สมัครและอธิบายถึงทักษะเฉพาะ ใบรับรอง และประสบการณ์ของพวกเขา จดหมายปะหน้าจะแสดงบุคลิกภาพของพวกเขาและเหตุใดพวกเขาจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร นี่คือเหตุผลที่จดหมายปะหน้าทุกฉบับที่คุณเขียนควรปรับให้เหมาะกับตำแหน่งที่คุณต้องการ หากคุณยังใหม่ต่อพนักงานและการหางาน การเรียนรู้วิธีเขียนจดหมายปะหน้าเป็นทักษะที่สำคัญที่จะให้บริการคุณมานานหลายทศวรรษ

จดหมายปะหน้าไม่จำเป็นต้องยาว—400 คำหรือน้อยกว่านั้นเหมาะ จดหมายปะหน้ามีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมประวัติย่อของผู้สมัครโดยการกรอกช่องว่างและตอบคำถามใด ๆ ที่นายจ้างอาจมีหลังจากอ่านประวัติย่อของพวกเขา ตัวอย่างเช่น จดหมายปะหน้าของคุณอาจอธิบายว่าทำไมคุณถึงใช้เวลาสองสามปีในการทำงานนอกอุตสาหกรรมของคุณ หรือภูมิหลังที่เป็นเอกลักษณ์ของคุณจะทำให้คุณเป็นทรัพย์สินของบริษัทได้อย่างไร

คุณต้องการจดหมายปะหน้าเมื่อใด

เมื่อคุณสมัครงาน คุณอาจสังเกตเห็นว่ารายชื่อหลายแห่งบอกว่าจดหมายปะหน้าเป็นตัวเลือก

ในทางเทคนิคแล้ว สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องจริง แต่ถ้าคุณต้องการให้นายจ้างมองว่าคุณเป็นผู้สมัครที่จริงจัง ให้เขียนจดหมายปะหน้า จดหมายปะหน้าของคุณเป็นโอกาสของคุณในการติดต่อกับนายจ้างและสร้างความประทับใจในเชิงบวกให้กับพวกเขา ซึ่งสามารถเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์ได้

แน่นอน หากรายชื่อระบุว่าต้องมีจดหมายปะหน้า ให้เขียนจดหมายปะหน้า ใช่ นี่หมายถึงการใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในแต่ละใบสมัคร แต่จากข้อมูลของ ResumeLab 83 เปอร์เซ็นต์ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกล่าวว่าจดหมายปะหน้ามีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจจ้างงาน ตัวเลขเดียวกันยังรายงานว่าจดหมายปะหน้าที่แข็งแกร่งสามารถช่วยให้ผู้สมัครที่มีประวัติย่ออ่อนแอในการสัมภาษณ์ คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการเขียนจดหมายปะหน้าได้โดยใช้เทมเพลตและเตรียมประโยค "เน้นอาชีพ" สองสามประโยคให้พร้อมเพื่อให้พอดีกับจดหมายแต่ละฉบับระหว่างย่อหน้าเปิดที่แข็งแกร่งและย่อหน้าปิดที่มีประสิทธิภาพ

ครั้งเดียวที่คุณไม่ควรส่งจดหมายปะหน้าพร้อมกับใบสมัครคือเมื่อรายชื่องานบอกอย่างชัดเจนว่าอย่าส่ง

3 ประเภทของจดหมายปะหน้า

เป้าหมายของจดหมายปะหน้าส่วนใหญ่คือการช่วยให้ผู้เขียนได้รับการสัมภาษณ์และตำแหน่งใหม่ แต่มีจดหมายปะหน้าหลายประเภทที่ผู้สมัครสามารถเขียนได้ ซึ่งแต่ละประเภทจะกล่าวถึงหัวข้อเฉพาะ

1 จดหมายสมัครงาน

นี่เป็นจดหมายปะหน้าประเภทที่เป็นที่รู้จักมากที่สุด รูปแบบจดหมายปะหน้านี้สรุปประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครและแสดงให้เห็นว่าประสบการณ์นี้ทำให้พวกเขาเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับบทบาทที่พวกเขากำลังมองหาได้อย่างไร

2 จดหมายแนะนำตัว

จดหมายปะหน้าประเภทนี้คล้ายกับจดหมายสมัครงาน แต่มีข้อมูลสำคัญ: ชื่อของพนักงานที่อ้างอิงถึงบทบาทของคุณ โดยการกล่าวถึงผู้ติดต่อที่แนะนำคุณ จดหมายแนะนำตัวของคุณสามารถทำให้คุณโดดเด่นท่ามกลางผู้สมัคร

3 คุณค่า

การนำเสนอคุณค่าคือจดหมายปะหน้าสั้นๆ (หนึ่งถึงสองย่อหน้า) ที่อธิบายถึงทักษะ ประสบการณ์ และความสำเร็จของคุณ โดยปกติแล้ว คุณจะส่งข้อเสนอที่มีคุณค่าแทนจดหมายปะหน้าฉบับเต็มเป็นสรุปย่อประวัติย่อ หรือเมื่อใบสมัครออนไลน์เสนอเฉพาะจำนวนอักขระที่จำกัดสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ

จดหมายสมัครงานกับประวัติย่อ

จดหมายปะหน้ามีรูปแบบเหมือนจดหมายที่เป็นมิตรและพูดกับผู้อ่านโดยตรง เรซูเม่มีรูปแบบทางเทคนิคมากกว่าและแสดงรายการทักษะของผู้สมัคร ใบรับรอง บทบาทที่ผ่านมา และประสบการณ์อาสาสมัครหรือชุมชน เมื่อมีความเกี่ยวข้อง

จดหมายปะหน้ากับจดหมายแสดงความสนใจ

จดหมายแสดงความสนใจ แตกต่างจากจดหมายปะหน้าประเภทอื่นเล็กน้อยแทนที่จะส่งจดหมายตอบกลับไปยังรายการงาน ผู้หางานจะส่งจดหมายแสดงความสนใจไปยังบริษัทเพื่อสอบถามเกี่ยวกับการเปิดรับสมัครงาน มีรายละเอียดเกี่ยวกับประสบการณ์และคุณสมบัติของแต่ละบุคคลในทำนองเดียวกัน แต่ไม่ได้ปรับให้เหมาะกับตำแหน่งเฉพาะ

จดหมายสมัครงานกับคำชี้แจงส่วนตัว

แม้ว่าจดหมายปะหน้าจะมุ่งเน้นไปที่ทักษะและประสบการณ์ของผู้สมัครที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่พวกเขากำลังมองหา แต่ข้อความส่วนตัวจะเน้นไปที่พวกเขาในฐานะปัจเจกบุคคล อาจให้รายละเอียดว่าวุฒิการศึกษาของพวกเขานำพาพวกเขาไปสู่เส้นทางอาชีพใด หรือวิธีที่พวกเขาเปลี่ยนเส้นทางอาชีพหลังจากประสบการณ์ส่วนตัว

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน

จดหมายสมัครงานคืออะไร?

จดหมายแนะนำตัวเป็นจดหมายสั้น ๆ ที่ให้รายละเอียดว่าเหตุใดผู้สมัครงานจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร

จุดประสงค์ของมันคืออะไร?

จุดประสงค์ของจดหมายปะหน้าคือการแสดงและขยายคุณสมบัติของผู้สมัครในแบบที่ประวัติย่อของพวกเขาไม่สามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น จดหมายปะหน้าอาจให้รายละเอียดว่าพวกเขาสำรวจการควบรวมกิจการที่ท้าทายอย่างไร หรือเหตุใดพวกเขาจึงเลือกที่จะทำงานอาสาสมัครเป็นเวลาสองปี

จดหมายปะหน้า vs. เรซูเม่: ต่างกันอย่างไร?

จดหมายปะหน้ามีรูปแบบเหมือนจดหมายและจ่าหน้าถึงผู้จัดการการจ้างงานโดยตรง เรซูเม่มีรูปแบบทางเทคนิคมากขึ้นและแสดงรายการทักษะของผู้สมัคร ข้อมูลรับรองการศึกษา ตำแหน่งทางวิชาชีพในอดีต และประสบการณ์อาสาสมัคร