Chiarezza: affina frasi e paragrafi vaghi

Quando scrivi, la chiarezza dovrebbe essere una delle tue massime priorità. Questo è il caso di ogni tipo di scrittura. Una scrittura chiara che renda inconfondibile il suo punto o scopo e fornisca al lettore la giusta quantità di dettagli è una scrittura forte. L'opposto della scrittura chiara è la scrittura vaga, qualcosa che ogni lettore ha sperimentato e che ogni scrittore dovrebbe evitare.

Cos'è la scrittura vaga?

La scrittura vaga è una scrittura che comunica poco, ammesso che comunichi qualcosa. Dai un'occhiata a questi esempi di scrittura vaga:

• Mi è stato detto che devo apportare alcune modifiche al mio saggio.
• Sembrava che volessero un'altra opzione.

La scrittura vaga spesso lascia il lettore con più domande che risposte. Nel primo esempio, ci chiediamo chi ha detto allo scrittore che aveva bisogno di apportare modifiche al suo saggio. Inoltre, non abbiamo idea di quali cambiamenti debbano apportare o di cosa tratti il ​​saggio. Con il secondo esempio, non abbiamo idea di chi siano o di quali opzioni abbiano attualmente. A causa delle parole sembrano , non sappiamo nemmeno se vogliono davvero un'altra opzione.

La scrittura è comunicazione e lo scopo della comunicazione è essere compresi. La scrittura vaga è difficile da capire, rendendola inefficace in molti casi. L'opposto della scrittura vaga, la scrittura chiara, è la scrittura forte perché comunica efficacemente con il lettore.

La scrittura vaga ha alcuni tratti distintivi, tra cui:

• Lingua generica
• Mancanza di struttura
• Generalizzazioni

Probabilmente hai incontrato una scrittura vaga in una varietà di impostazioni. Hai mai ricevuto un messaggio di testo da un amico che dice "ci vediamo dopo, usciamo"? Se è così, allora hai familiarità con la scrittura vaga. Dopo aver letto quel testo, probabilmente hai avuto domande di follow-up: dove vogliono incontrarsi? Quando è "più tardi"? Uscire dove?

Perché è importante la chiarezza?

La chiarezza è importante perché garantisce che il tuo lettore capisca esattamente cosa stai comunicando, che si tratti di una richiesta, un'osservazione, una domanda, un'affermazione o una risposta a una domanda che ti hanno posto.

L'uso di un linguaggio chiaro rende anche la tua scrittura più convincente. Questo è importante quando il tuo obiettivo è persuadere il tuo lettore a intraprendere una determinata azione o difendere un punto della tua scrittura. Quando il tuo linguaggio è chiaro, sei percepito come un'autorità in materia.

Dal punto di vista del lettore, una scrittura forte è più coinvolgente di una scrittura vaga. I dettagli dipingono un quadro più completo che il lettore può immaginare. Ad esempio, in una poesia o in una storia, una scrittura chiara rende la narrazione più coinvolgente e incoraggia i lettori a immaginare i suoi eventi che si svolgono nella loro mente. Nella scrittura accademica, come saggi e documenti di ricerca, la scrittura dettagliata consente al lettore di comprendere l'argomento.

Come rendere la tua scrittura stretta e specifica

La grammatica è un ingrediente chiave per la chiarezza. Le regole grammaticali di una lingua non sono arbitrarie: danno alla scrittura e al discorso una struttura che rende più facile la comprensione per lettori e ascoltatori. Pensa al motivo per cui hai bisogno di un antecedente prima di usare un pronome o perché i doppi negativi non sono corretti in inglese. Allo stesso modo, pensa al ruolo della punteggiatura in una frase e a quali scopi servono regole come l'accordo soggetto-verbo e le coniugazioni verbali.

Questo è il motivo per cui è così importante correggere le bozze e modificare il tuo lavoro con attenzione: un errore grammaticale può cambiare il significato di una frase o rendere difficile la decifrazione del significato dello scrittore. Dai un'occhiata a questo esempio:

• Amo scrivere senza di essa non avrei uno sbocco.

Questa frase è confusa. Ti piace scrivere senza cosa ? Ma apporta solo alcune piccole modifiche grammaticali e la frase diventa più chiara:

• Amo scrivere. Senza di esso, non avrei uno sbocco.

Una struttura di paragrafo coerente rende anche chiara la tua scrittura. Concentrare ogni paragrafo su un concetto specifico o una prova a sostegno della tua posizione rende più facile per i lettori comprendere lo scopo dell'articolo e come le sue parti si incastrano per creare un argomento logico. È qui che delineare il tuo lavoro prima di iniziare a scrivere è più utile: il tuo schema è come una mappa, evidenziando ogni punto chiave e mostrando il percorso che la tua scrittura prenderà dall'introduzione alla conclusione.

La scelta delle parole è un altro ingrediente per una scrittura forte. In genere, la parola più efficace da usare è quella più specifica. Confronta queste frasi:

• Il prossimo autunno farò un corso di scrittura.
• Il prossimo autunno seguirò un corso di scrittura creativa.
• Il prossimo autunno seguirò un corso di sceneggiatura.
• Parteciperò al seminario di sceneggiatura intermedio il prossimo autunno.

Nota quante più informazioni puoi trasmettere scegliendo parole più specifiche. La prima frase non è errata, ma è vaga. Nella scrittura accademica e professionale, l'uso di un vocabolario specifico riduce la probabilità di essere fraintesi e di avere le parole interpretate male dal lettore o di sollevare domande su ciò che intendevi. Nella narrativa e nella scrittura personale, la scelta delle parole può anche rendere la tua scrittura più ricca. Considera la differenza tra descrivere un personaggio come uno scrittore e descriverlo come un poeta per tutta la vita.

La scrittura chiara tende anche ad essere concisa. Questo è ciò che intendiamo per "stretto e specifico". Quando la tua scrittura è chiara, hai bisogno di meno parole per comunicare il tuo punto. Quando rileggi il tuo lavoro, cerca parole di riempimento come very , really , just , and total . A volte queste parole sono necessarie, ma in molti casi non lo sono.

Esempi di scrittura vaghi e chiari

Vago:

• Il settore immobiliare è una piccola industria; non è saggio farsi dei nemici.
• Si prega di completare il progetto al più presto per la prossima riunione.
• Ho scritto un tema davvero fantastico lo scorso semestre.

Chiaro:

• Il settore immobiliare è un settore affiatato, quindi è nel tuo interesse mantenere relazioni positive con altri agenti immobiliari.
• Per favore, tieni pronta la proposta di sovvenzione per il National Endowment for the Arts entro giovedì per l'incontro di venerdì con il direttore della galleria.
• Lo scorso semestre, il mio saggio sul simbolismo nella poesia romantica ha vinto un premio di dipartimento.

Gli stessi principi che si applicano alle frasi si applicano ai paragrafi. Ecco un esempio:

Vago:

Scrivere saggi fa parte di quasi tutti i corsi. Quando scrivi un saggio, dimostri di aver compreso il materiale che hai appreso durante il corso. Poiché la maggior parte degli studenti segue un numero di corsi a semestre, di solito scrivono molti saggi.

Chiaro:

Al college, aspettati di scrivere saggi in molti dei tuoi corsi, in particolare nei corsi di scienze umane e sociali. In un saggio, dimostri la tua comprensione del materiale del corso discutendo un argomento relativo al corso. Assicurati di prevedere una quantità di tempo sufficiente per scrivere e modificare ogni saggio che ti viene assegnato, soprattutto se stai seguendo un corso completo. Come studente a tempo pieno che segue quattro o cinque corsi, puoi aspettarti di scrivere da due a tre saggi ogni settimana.

Chiavi per cancellare la scrittura

La chiarezza nella scrittura richiede pratica, ma ecco alcune regole pratiche da tenere a mente:

• Usa un linguaggio specifico o esempi.
• Sbarazzati del linguaggio vago e non dettagliato e delle parole di riempimento.
• Usa la giusta quantità di informazioni per esprimere il tuo punto di vista: troppo poco lascia il lettore con domande e troppo oscura il tuo scopo.
• Usa la grammatica corretta.
• Usa frasi di transizione per collegare i paragrafi.
• Rileggi la tua scrittura attraverso gli occhi di qualcun altro: ha ancora senso?