明快さ: あいまいな文と段落を明確にする

文章を書くときは、明確にすることが最優先事項の 1 つです。 これはあらゆるタイプの書き込みに当てはまります。 ポイントや目的を紛れもなく明確にし、読者に適切な量の詳細を提供する明確な文章は、強力な文章です。 明確な文章の反対はあいまいな文章です。これは、すべての読者が経験したことであり、すべての作家が避けるべきものです。

曖昧な書き込みとは？

漠然とした文章とは、何かを伝えたとしても、あまり伝えない文章です。 以下のあいまいな文章の例を見てください。

• エッセイにいくつか変更を加える必要があると言われました。
• 彼らは別の選択肢が欲しかったようです。

漠然とした文章は、多くの場合、読者に答えよりも多くの疑問を残します。 最初の例では、エッセイを変更する必要があると誰が作家に言ったのか疑問に思っています。 また、彼らがどのような変更を加える必要があるのか​​、エッセイが何について書かれているのかについてもわかりません。 2 番目の例では、彼らが誰で、現在どのような選択肢があるのか​​わかりません。 のように見える言葉のため、彼らが実際に別のオプションを望んでいるかどうかさえわかりません。

書くことはコミュニケーションであり、コミュニケーションの目的は理解されることです。 あいまいな文章は理解しにくく、多くの場合、効果がありません。 漠然とした文章の反対である明確な文章は、読者と効果的にコミュニケーションをとれるため、力強い文章です。

あいまいな文章には、次のようないくつかの特徴があります。

• 汎用言語
• 構造の欠如
• 一般化

さまざまな設定であいまいな文章に遭遇したことがあるでしょう。 友人から「後で会いましょう、出かけます」というテキスト メッセージを受け取ったことがありますか? もしそうなら、あなたはあいまいな文章に慣れています。 そのテキストを読んだ後、おそらくフォローアップの質問があったでしょう: 彼らはどこで会いたいですか? 「あと」っていつ？ どこに出かける？

明快さはなぜ重要なのですか？

明快さは重要です。なぜなら、それが要求、所見、質問、声明、質問への回答など、あなたが伝えようとしていることを読者が正確に理解できるようにするためです。

明確な言葉を使用すると、文章がより説得力のあるものになります。 これは、読者に特定の行動を取るよう説得したり、文章の要点を擁護したりすることが目標である場合に重要です。 あなたの言葉遣いが明確であれば、あなたはその主題についてより権威があると認識されます。

読者の観点からは、力強い文章は漠然とした文章よりも魅力的です。 詳細は、読者が想像できるように全体像を描きます。 たとえば、詩や物語では、明確な文章は物語をより没入感のあるものにし、読者がその出来事が頭の中で展開することを想像するように促します. エッセイや研究論文などのアカデミック ライティングでは、詳細なライティングによって読者がトピックを理解できるようになります。

あなたの文章をタイトで具体的にする方法

文法は明快さの重要な要素です。 言語の文法規則は恣意的なものではありません。読み手と聞き手が理解しやすい構造を書き言葉と話し言葉に与えます。 代名詞を使用する前に先行詞が必要な理由や、英語で二重否定が正しくない理由を考えてみてください。 同様に、文における句読点の役割と、主語と動詞の一致や動詞の活用などのルールがどのような目的に役立つかについて考えてみてください。

これが、作品を慎重に校正して編集することが非常に重要である理由です。文法上の誤りは、文の意味を変えたり、作家の意味を解読するのを難しくしたりする可能性があります。 次の例を見てください。

• 私はそれなしで書くのが大好きです。

この文は紛らわしいです。 あなたは何なしで書くのが好きですか？ しかし、文法を少し変更するだけで、文がより明確になります。

• 私は書くのが大好きです。 これがないとコンセントがありません。

一貫した段落構造は、文章を明確にします。 各段落の焦点を特定の概念またはあなたの立場を裏付ける証拠に絞ることで、読者は論文の目的と、その各部分がどのように組み合わされて論理的な議論を作成するかを理解しやすくなります。 これは、書き始める前に作業の概要を説明することが最も役立つ場合です。概要は地図のようなもので、すべての重要なポイントを強調し、序論から結論までの執筆経路を示します。

単語の選択は、力強い文章を書くためのもう 1 つの要素です。 通常、使用する最も効果的な単語は、最も具体的な単語です。 次の文を比較してください。

• 私は来年の秋にライティングコースを受講します。
• 私は来年の秋に創作コースを受講します。
• 来年の秋に脚本コースを受講します。
• 来年の秋に中級脚本ワークショップを受講します。

より具体的な言葉を選ぶことで、どれだけ多くの情報を伝えることができるかに注目してください。 最初の文は間違っていませんが、あいまいです。 アカデミック ライティングやプロ ライティングでは、特定の語彙を使用することで、誤解される可能性や、読者が言葉を誤解したり、意味について疑問を投げかけたりする可能性を減らすことができます。 フィクションや個人的な文章では、言葉の選択によって文章がより豊かに感じられるようになります。 登場人物を作家として描写することと生涯詩人として描写することの違いを考えてみてください。

明確な文章も簡潔になる傾向があります。 それが、「厳密で具体的」という意味です。 文章が明確であれば、要点を伝えるのに必要な言葉が少なくなります。 作品を校正するときは、 very 、 really 、 just 、 totallyなどのフィラー ワードを探します。 これらの言葉が必要な場合もありますが、多くの場合はそうではありません。

あいまいで明確な文章の例

漠然：

• 不動産は小さな産業です。 敵を作るのは賢明ではありません。
• 次の会議のために、そのプロジェクトをできるだけ早く終わらせてください。
• 私は前学期に本当に素晴らしいエッセイを書きました。

クリア：

• 不動産は緊密な業界であるため、他の不動産業者との良好な関係を維持することが最善の利益になります。
• 木曜日までに国立芸術基金への助成金申請書を用意して、金曜日のギャラリー ディレクターとのミーティングに備えてください。
• 前学期、ロマンチックな詩における象徴主義に関する私のエッセイが部門賞を受賞しました.

文に適用されるのと同じ原則が段落にも適用されます。 次に例を示します。

漠然：

エッセイを書くことは、ほぼすべてのコースの一部です。 エッセイを書くときは、コースで学んだ内容を理解していることを示します。 ほとんどの学生は学期ごとに複数のコースを受講するため、通常、多くのエッセイを書きます。

クリア：

大学では、多くのコース、特に人文科学と社会科学のコースでエッセイを書くことを期待してください。 エッセイでは、コースワークに関連するトピックについて議論することで、コース教材の理解を示します。 特に全コースを履修している場合は、割り当てられた各エッセイを書き、編集するのに十分な時間を確保してください。 4 つまたは 5 つのコースを受講するフルタイムの学生として、毎週 2 つから 3 つのエッセイを書くことが期待できます。

クリアライティングの鍵

文章を明確にするには練習が必要ですが、覚えておくべきいくつかの経験則があります。

• 特定の言語または例を使用します。
• あいまいで詳細でない言葉やつなぎ言葉を取り除きます。
• 適切な量​​の情報を使用して主張を伝えます。情報が少なすぎると読者に疑問が残り、多すぎると目的がわかりにくくなります。
• 正しい文法を使用してください。
• 遷移文を使用して段落を接続します。
• 他人の目を通してあなたの文章を読み直してください: それでも意味がありますか?