Klarheit: Schärfen Sie vage Sätze und Absätze

Wenn Sie schreiben, sollte Klarheit eine Ihrer obersten Prioritäten sein. Das gilt für jede Schreibweise. Ein klares Schreiben, das seinen Sinn oder Zweck unmissverständlich macht und dem Leser die angemessene Menge an Details liefert, ist starkes Schreiben. Das Gegenteil von klarem Schreiben ist vages Schreiben – etwas, das jeder Leser erlebt hat und das jeder Autor vermeiden sollte.

Was ist vage Schrift?

Vages Schreiben ist Schreiben, das nicht viel mitteilt, wenn es überhaupt etwas mitteilt. Schauen Sie sich diese Beispiele für vage Schreibweise an:

• Mir wurde gesagt, dass ich einige Änderungen an meinem Aufsatz vornehmen muss.
• Sie schienen eine andere Option zu wollen.

Vages Schreiben hinterlässt beim Leser oft mehr Fragen als Antworten. Im ersten Beispiel fragen wir uns, wer dem Autor gesagt hat, dass er Änderungen an seinem Aufsatz vornehmen muss. Wir haben auch keine Ahnung, welche Änderungen sie vornehmen müssen oder worum es in dem Aufsatz geht. Beim zweiten Beispiel haben wir keine Ahnung, wer sie sind oder welche Optionen sie derzeit haben. Aufgrund der Worte scheinen wir nicht einmal zu wissen, ob sie tatsächlich eine andere Option wollen.

Schreiben ist Kommunikation, und das Ziel der Kommunikation ist es, verstanden zu werden. Vages Schreiben ist schwer zu verstehen, was es in vielen Fällen unwirksam macht. Das Gegenteil von vagem Schreiben – klares Schreiben – ist starkes Schreiben, weil es effektiv mit dem Leser kommuniziert.

Vages Schreiben hat einige Kennzeichen, darunter:

• Allgemeine Sprache
• Ein Mangel an Struktur
• Verallgemeinerungen

Wahrscheinlich sind Sie in einer Vielzahl von Umgebungen auf vage Schreibweise gestoßen. Haben Sie jemals eine SMS von einem Freund erhalten, die sagte: „Wir treffen uns später, wir gehen aus“? Wenn ja, dann sind Sie mit schwammigem Schreiben vertraut. Nachdem Sie diesen Text gelesen haben, hatten Sie wahrscheinlich Anschlussfragen: Wo möchten sie sich treffen? Wann ist „später“? Ausgehen wo?

Warum ist Klarheit wichtig?

Klarheit ist wichtig, weil sie sicherstellt, dass Ihr Leser genau versteht, was Sie kommunizieren, sei es eine Bitte, eine Beobachtung, eine Frage, eine Aussage oder eine Antwort auf eine Frage, die er Ihnen gestellt hat.

Eine klare Sprache macht Ihr Schreiben auch überzeugender. Dies ist wichtig, wenn es Ihr Ziel ist, Ihren Leser zu einer bestimmten Handlung zu überreden oder einen Punkt in Ihrem Schreiben zu verteidigen. Wenn Ihre Sprache klar ist, werden Sie eher als Autorität auf Ihrem Gebiet wahrgenommen.

Aus der Perspektive eines Lesers ist starkes Schreiben fesselnder als vages Schreiben. Details zeichnen ein vollständigeres Bild, das sich der Leser vorstellen kann. Zum Beispiel in einem Gedicht oder einer Geschichte macht klares Schreiben die Erzählung eindringlicher und ermutigt die Leser, sich vorzustellen, wie sich die Ereignisse in ihrem Kopf entfalten. Beim wissenschaftlichen Schreiben, wie Aufsätzen und Forschungsarbeiten, ermöglicht detailliertes Schreiben dem Leser, das Thema zu verstehen.

Wie Sie Ihr Schreiben straff und spezifisch gestalten

Grammatik ist ein wichtiger Bestandteil der Klarheit. Die grammatikalischen Regeln einer Sprache sind nicht willkürlich – sie geben Schreiben und Sprechen eine Struktur, die es Lesern und Zuhörern erleichtert, sie zu verstehen. Denken Sie darüber nach, warum Sie einen Antezedens benötigen, bevor Sie ein Pronomen verwenden, oder warum doppelte Verneinungen im Englischen falsch sind. Denken Sie in ähnlicher Weise über die Rolle der Interpunktion in einem Satz nach und welchen Zweck Regeln wie Subjekt-Verb-Vereinbarung und Verbkonjugationen erfüllen.

Deshalb ist es so wichtig, Ihre Arbeit sorgfältig Korrektur zu lesen und zu bearbeiten: Ein grammatikalischer Fehler kann die Bedeutung eines Satzes verändern oder es schwierig machen, die Bedeutung des Verfassers zu entziffern. Schauen Sie sich dieses Beispiel an:

• Ich liebe es zu schreiben, ohne es hätte ich kein Ventil.

Dieser Satz ist verwirrend. Du liebst das Schreiben ohne was ? Aber nehmen Sie nur ein paar kleine grammatikalische Änderungen vor, und der Satz wird klarer:

• Ich schreibe gerne. Ohne sie hätte ich keine Steckdose.

Eine schlüssige Absatzstruktur macht Ihr Schreiben zudem übersichtlich. Wenn Sie jeden Absatz auf ein bestimmtes Konzept oder einen Beleg für Ihre Position konzentrieren, können die Leser den Zweck des Papiers leichter verstehen und wie seine Teile zusammenpassen, um ein logisches Argument zu erstellen. Hier ist es am hilfreichsten, Ihre Arbeit zu skizzieren, bevor Sie mit dem Schreiben beginnen – Ihre Gliederung ist wie eine Landkarte, die jeden wichtigen Punkt hervorhebt und den Weg zeigt, den Ihr Schreiben von der Einleitung bis zum Schluss nehmen wird.

Die Wortwahl ist eine weitere Zutat für starkes Schreiben. Typischerweise ist das effektivste Wort das spezifischste. Vergleichen Sie diese Sätze:

• Nächsten Herbst mache ich einen Schreibkurs.
• Ich mache nächsten Herbst einen Kurs für kreatives Schreiben.
• Ich mache nächsten Herbst einen Drehbuchkurs.
• Nächsten Herbst nehme ich am Intermediate Screenplay Workshop teil.

Beachten Sie, wie viel mehr Informationen Sie vermitteln können, indem Sie spezifischere Wörter auswählen. Der erste Satz ist nicht falsch, aber vage. Beim akademischen und professionellen Schreiben verringert die Verwendung eines bestimmten Vokabulars die Wahrscheinlichkeit, dass Sie missverstanden werden und dass Ihre Worte von Ihrem Leser falsch interpretiert werden oder Fragen dazu auftauchen, was Sie gemeint haben. Bei Belletristik und persönlichem Schreiben kann die Wortwahl auch dazu führen, dass sich Ihr Schreiben reicher anfühlt. Betrachten Sie den Unterschied zwischen der Beschreibung einer Figur als Schriftsteller und der Beschreibung als lebenslanger Dichter .

Klares Schreiben neigt auch dazu, prägnant zu sein. Das meinen wir mit „streng und spezifisch“. Wenn du klar schreibst, brauchst du weniger Worte, um deinen Standpunkt zu kommunizieren. Wenn Sie Ihre Arbeit Korrektur lesen, suchen Sie nach Füllwörtern wie sehr , wirklich , nur und total . Manchmal sind diese Wörter notwendig, aber in vielen Fällen sind sie es nicht.

Vage und klare Schreibbeispiele

Vage:

• Immobilien sind eine kleine Industrie; es ist nicht klug, sich Feinde zu machen.
• Bitte lassen Sie dieses Projekt so schnell wie möglich für das nächste Treffen fertig sein.
• Ich habe letztes Semester einen wirklich tollen Aufsatz geschrieben.

Klar:

• Immobilien sind eine engmaschige Branche, daher ist es in Ihrem besten Interesse, positive Beziehungen zu anderen Immobilienmaklern zu pflegen.
• Bitte halten Sie diesen Stipendienantrag für das National Endowment for the Arts bis Donnerstag für das Treffen am Freitag mit dem Galeriedirektor bereit.
• Letztes Semester gewann mein Essay über Symbolik in der romantischen Dichtung einen Fachbereichspreis.

Für Absätze gelten die gleichen Prinzipien wie für Sätze. Hier ist ein Beispiel:

Vage:

Das Schreiben von Essays gehört zu fast jedem Kurs. Wenn Sie einen Aufsatz schreiben, zeigen Sie, dass Sie den Stoff verstehen, den Sie im Kurs gelernt haben. Da die meisten Studierenden mehrere Lehrveranstaltungen pro Semester belegen, schreiben sie in der Regel viele Essays.

Klar:

Erwarten Sie im College, dass Sie in vielen Ihrer Kurse Aufsätze schreiben, insbesondere in Ihren geistes- und sozialwissenschaftlichen Kursen. In einem Essay demonstrieren Sie Ihr Verständnis des Studienstoffs, indem Sie ein Thema aus der Studienarbeit diskutieren. Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um jeden Ihnen zugewiesenen Aufsatz zu schreiben und zu bearbeiten, insbesondere wenn Sie einen vollen Kurs belegen. Als Vollzeitstudent, der vier oder fünf Kurse belegt, können Sie damit rechnen, zwei bis drei Essays pro Woche zu schreiben.

Schlüssel zum klaren Schreiben

Klares Schreiben braucht Übung, aber hier sind ein paar Faustregeln, die Sie beachten sollten:

• Verwenden Sie eine bestimmte Sprache oder Beispiele.
• Befreien Sie sich von schwammiger, unausführlicher Sprache und Füllwörtern.
• Verwenden Sie die richtige Menge an Informationen, um Ihren Standpunkt zu verdeutlichen: Zu wenig lässt den Leser mit Fragen zurück und zu viel verdeckt Ihren Zweck.
• Verwenden Sie die richtige Grammatik.
• Verwenden Sie Übergangssätze, um Absätze zu verbinden.
• Lesen Sie Ihr Schreiben noch einmal mit den Augen eines anderen: Macht es noch Sinn?