清晰度:锐化模糊的句子和段落

已发表: 2023-01-10

当您写作时,清晰度应该是您的首要任务之一。 每种类型的写作都是如此。 清晰的写作能够使其观点或目的明确无误,并为读者提供适当数量的细节,这就是强有力的写作。 清晰写作的反面是含糊不清的写作——这是每个读者都经历过的,也是每个作家都应该避免的。

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什么是模糊的写作?

含糊的写作是没有太多交流的写作,如果它能交流任何东西的话。 看看这些模糊写作的例子:

  • 有人告诉我我需要对我的论文做一些修改。
  • 他们似乎想要另一种选择。

含糊不清的写作常常给读者留下的问题多于答案。 在第一个例子中,我们想知道是谁告诉作者他们需要修改他们的文章。 我们也不知道他们需要做出什么改变或这篇文章是关于什么的。 对于第二个例子,我们不知道他们是谁,也不知道他们目前有哪些选择。 因为似乎,我们甚至不知道他们是否真的想要另一种选择。

写作就是交流,交流的目的是为了被理解。 模糊的写法难以理解,在很多情况下是无效的。 模糊的写作——清晰的写作——的反面是强有力的写作,因为它能有效地与读者交流。

模糊的写作有几个特点,包括:

  • 通用语言
  • 缺乏结构
  • 概括

您可能在各种设置中遇到过模糊的书写。 你有没有收到过朋友发来的短信,说“等会儿再见,我们要出去了”? 如果是这样,那么您对模糊写作很熟悉。 阅读该文本后,您可能会有后续问题:他们想在哪里见面? “以后”是什么时候? 出去哪里?

为什么清晰度很重要?

清晰很重要,因为它可以确保您的读者准确理解您正在交流的内容,无论是请求、观察、问题、陈述还是对他们向您提出的问题的回答。

使用清晰的语言也能让你的文章更有说服力。 当您的目标是说服读者采取某种行动或捍卫您的写作观点时,这一点很重要。 当您的语言清晰时,您会被视为您所在主题的权威。

从读者的角度来看,强有力的写作比模糊的写作更吸引人。 细节为读者描绘了一幅更完整的画面。 例如,在一首诗或一个故事中,清晰的写作使叙述更加身临其境,并鼓励读者在脑海中描绘其事件。 在学术写作中,如论文和研究论文,详细的写作可以让读者理解主题。

如何使您的写作紧凑而具体

语法是清晰度的关键因素。 语言的语法规则不是任意的——它们赋予写作和演讲一种结构,使读者和听众更容易理解。 想一想为什么在使用代词之前需要先行词,或者为什么双重否定在英语中是不正确的。 同样,考虑标点符号在句子中的作用,以及主谓一致和动词变位等规则的作用。

这就是仔细校对和编辑您的作品如此重要的原因:语法错误可能会改变句子的意思或使作者的意思难以解读。 看看这个例子:

  • 我喜欢写作,没有它我就没有出路。

这句话令人费解。 你爱写作没有什么? 但是只做一些小的语法修改,句子就变得更清楚了:

  • 我喜欢写作。 没有它,我就没有出路。

连贯的段落结构也使您的写作清晰。 将每一段的重点放在一个特定的概念或支持你的立场的证据上,可以让读者更容易理解论文的目的以及它的各个部分如何组合在一起以形成一个合乎逻辑的论点。 这是在开始写作之前概述您的工作最有帮助的地方——您的大纲就像一张地图,突出显示每个关键点并显示您的写作从介绍到结论的路径。

单词选择是强大写作的另一个要素。 通常,最有效的词是最具体的词。 比较这些句子:

  • 明年秋天我要上写作课。
  • 明年秋天我要上创意写作课程。
  • 明年秋天我要参加剧本写作课程。
  • 明年秋天我要参加中级剧本研讨会。

注意通过选择更具体的词可以传达多少信息。 第一句话没有错,但含糊不清。 在学术和专业写作中,使用特定的词汇可以减少你被误解的可能性,减少你的话被读者误解或对你的意思提出疑问的可能性。 在小说和个人写作中,用词选择也能让你的写作感觉更丰富。 考虑一下将一个角色描述为作家和将他们描述为终身诗人之间的区别。

清晰的写作也往往是简洁的。 这就是我们所说的“紧密而具体”的意思。 当你的文字清晰时,你需要更少的单词来表达你的观点。 当你校对你的作品时,寻找像非常真的只是完全这样的填充词。 有时,这些词是必要的,但在许多情况下它们不是。

含糊不清的写作范例

模糊的:

  • 房地产是一个小行业; 树敌是不明智的。
  • 请尽快为下次会议完成该项目。
  • 上学期我写了一篇非常棒的论文。

清除:

  • 房地产是一个紧密联系的行业,因此与其他房地产经纪人保持积极的关系符合您的最大利益。
  • 请在周四之前准备好国家艺术基金会的拨款提案,以便周五与画廊总监会面。
  • 上学期,我关于浪漫主义诗歌象征主义的论文获得了部门奖。

适用于句子的相同原则也适用于段落。 这是一个例子:

模糊的:

写论文几乎是任何课程的一部分。 当你写一篇文章时,你表明你理解你在课程中学到的材料。 由于大多数学生每学期选修多门课程,他们通常会写很多论文。

清除:

在大学里,期望在你的许多课程中写论文,尤其是你的人文和社会科学课程。 在一篇论文中,您通过讨论与课程作业相关的主题来展示您对课程材料的理解。 请务必预算足够的时间来撰写和编辑分配给您的每篇论文,尤其是在您要完成全部课程的情况下。 作为一名修读四到五门课程的全日制学生,您每周可以写两到三篇论文。

清除书写的关键

清晰的写作需要练习,但请记住以下几条经验法则:

  • 使用特定的语言或例子。
  • 摆脱含糊、不详细的语言和填充词。
  • 使用适量的信息来表达你的观点:太少会给读者留下疑问,太多会模糊你的目的。
  • 使用正确的语法。
  • 使用过渡句连接段落。
  • 通过别人的眼睛重读你的文章:它仍然有意义吗?