Ясность: подчеркните расплывчатые предложения и абзацы

Когда вы пишете, ясность должна быть одним из ваших главных приоритетов. Это относится к любому типу письма. Четкое письмо, которое делает его точку зрения или цель безошибочной и предоставляет читателю соответствующее количество деталей, является сильным письмом. Противоположностью ясному письму является расплывчатое письмо — это то, с чем сталкивался каждый читатель и чего следует избегать каждому писателю.

Что такое нечеткое письмо?

Расплывчатое письмо — это письмо, которое мало что сообщает, если вообще что-то сообщает. Взгляните на эти примеры расплывчатого письма:

• Мне сказали, что мне нужно внести некоторые изменения в мое эссе.
• Казалось, им нужен другой вариант.

Расплывчатое письмо часто оставляет у читателя больше вопросов, чем ответов. В первом примере нам остается только гадать , кто сказал писателю, что ему нужно внести изменения в свое эссе. Мы также понятия не имеем, какие изменения им нужно внести или о чем эссе. Во втором примере мы понятия не имеем, кто они и какие варианты у них есть в настоящее время. Из-за слов кажется , что мы даже не знаем, действительно ли они хотят другой вариант.

Письмо — это общение, а цель общения — быть понятым. Расплывчатое письмо трудно понять, что во многих случаях делает его неэффективным. Противоположность расплывчатого письма — четкое письмо — является сильным письмом, потому что оно эффективно взаимодействует с читателем.

Расплывчатое письмо имеет несколько отличительных черт, в том числе:

• Общий язык
• Отсутствие структуры
• Обобщения

Вы, вероятно, сталкивались с расплывчатым письмом в различных условиях. Вы когда-нибудь получали текстовое сообщение от друга, в котором говорилось: «Встретимся позже, мы встречаемся»? Если да, то вы знакомы с расплывчатым письмом. После прочтения этого текста у вас наверняка возникли дополнительные вопросы: Где они хотят встретиться? Когда "позже"? Выход куда?

Почему важна ясность?

Ясность важна, потому что она гарантирует, что ваш читатель точно поймет, что вы сообщаете, будь то просьба, наблюдение, вопрос, утверждение или ответ на заданный вам вопрос.

Использование понятного языка также делает ваше письмо более убедительным. Это важно, когда ваша цель состоит в том, чтобы убедить читателя совершить определенное действие или защитить точку зрения в вашем тексте. Когда ваш язык понятен, вы воспринимаетесь как авторитет в своем вопросе.

С точки зрения читателя, сильное письмо более увлекательно, чем расплывчатое. Детали рисуют более полную картину, которую читатель может представить. Например, в стихотворении или рассказе четкое написание делает повествование более захватывающим и побуждает читателей представить, как события разворачиваются в их воображении. В академическом письме, таком как эссе и исследовательские работы, подробное письмо позволяет читателю понять тему.

Как сделать письмо сжатым и конкретным

Грамматика является ключевым компонентом ясности. Грамматические правила языка не произвольны — они придают письму и речи структуру, облегчающую понимание для читателей и слушателей. Подумайте, зачем вам нужен антецедент, прежде чем использовать местоимение, или почему двойное отрицание недопустимо в английском языке. Точно так же подумайте о роли знаков препинания в предложении и о том, каким целям служат такие правила, как согласование подлежащего и глагола и спряжение глаголов.

Вот почему так важно тщательно вычитывать и редактировать свою работу: грамматическая ошибка может изменить смысл предложения или затруднить расшифровку значения автора. Взгляните на этот пример:

• Я люблю писать, без него у меня не было бы выхода.

Эта фраза сбивает с толку. Вы любите писать без чего ? Но сделайте всего несколько незначительных грамматических изменений, и предложение станет яснее:

• Я люблю писать. Без него у меня не было бы выхода.

Последовательная структура абзаца также делает ваш текст ясным. Сосредоточение каждого абзаца на конкретной концепции или части подтверждающих доказательств вашей позиции облегчает читателям понимание цели статьи и того, как ее части сочетаются друг с другом для создания логического аргумента. Именно здесь наиболее полезно наметить свою работу до того, как вы начнете писать — ваш план похож на карту, выделяющую каждый ключевой момент и показывающую путь, который пройдет ваше письмо от введения к заключению.

Выбор слов — еще одна составляющая сильного письма. Как правило, наиболее эффективное слово для использования является наиболее конкретным. Сравните эти предложения:

• Следующей осенью я пойду на курсы письма.
• Следующей осенью я пойду на курсы творческого письма.
• Следующей осенью я пойду на курсы написания сценариев.
• Следующей осенью я пойду на Промежуточный семинар по сценарию.

Обратите внимание, насколько больше информации вы можете передать, выбирая более конкретные слова. Первое предложение не неправильное, но расплывчатое. В академическом и профессиональном письме использование специальной лексики снижает вероятность того, что вас неправильно поймут, а ваши слова будут неверно истолкованы читателем или возникнут вопросы о том, что вы имели в виду. В художественной литературе и личных письмах выбор слов также может сделать ваш текст богаче. Подумайте о разнице между описанием персонажа как писателя и описанием его как поэта на всю жизнь .

Четкое письмо также имеет тенденцию быть кратким. Вот что мы подразумеваем под «плотным и конкретным». Когда вы пишете ясно, вам нужно меньше слов, чтобы донести свою точку зрения. Когда вы вычитываете свою работу, ищите слова-заполнители, такие как очень , действительно , просто и полностью . Иногда эти слова необходимы, но во многих случаях это не так.

Расплывчатые и четкие примеры написания

Нечеткий:

• Недвижимость — небольшая отрасль; неразумно наживать врагов.
• Пожалуйста, сделайте этот проект как можно скорее для следующей встречи.
• В прошлом семестре я написал отличное сочинение.

Очистить:

• Недвижимость — это сплоченная отрасль, поэтому в ваших интересах поддерживать хорошие отношения с другими риелторами.
• Пожалуйста, подготовьте это предложение о гранте для Национального фонда искусств к четвергу для пятничной встречи с директором галереи.
• В прошлом семестре мое эссе о символизме в романтической поэзии получило награду факультета.

К абзацам применимы те же принципы, что и к предложениям. Вот пример:

Нечеткий:

Написание эссе является частью практически любого курса. Когда вы пишете эссе, вы показываете, что понимаете материал, который выучили на курсе. Поскольку большинство студентов изучают несколько курсов в семестр, они обычно пишут много эссе.

Очистить:

В колледже ожидайте написания эссе по многим из ваших курсов, особенно по гуманитарным и общественным наукам. В эссе вы демонстрируете свое понимание материала курса, обсуждая тему, связанную с курсовой работой. Не забудьте запланировать достаточное количество времени для написания и редактирования каждого назначенного вам эссе, особенно если вы берете полную нагрузку курса. Будучи студентом дневного отделения, изучающим четыре или пять курсов, вы можете рассчитывать на написание двух-трех эссе каждую неделю.

Ключи к четкому письму

Ясность в письме требует практики, но вот несколько практических правил, о которых следует помнить:

• Используйте определенный язык или примеры.
• Избавьтесь от расплывчатого, недетализированного языка и слов-паразитов.
• Используйте нужное количество информации, чтобы донести свою точку зрения: слишком мало оставляет у читателя вопросов, а слишком много скрывает вашу цель.
• Используйте правильную грамматику.
• Используйте переходные предложения, чтобы соединить абзацы.
• Перечитайте свое письмо чужими глазами: оно все еще имеет смысл?