清晰度:銳化模糊的句子和段落

已發表: 2023-01-10

當您寫作時,清晰度應該是您的首要任務之一。 每種類型的寫作都是如此。 清晰的寫作能夠使其觀點或目的明確無誤,並為讀者提供適當數量的細節,這就是強有力的寫作。 清晰寫作的反面是含糊不清的寫作——這是每個讀者都經歷過的,也是每個作家都應該避免的。

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什麼是模糊的寫作?

含糊的寫作是沒有太多交流的寫作,如果它能交流任何東西的話。 看看這些模糊寫作的例子:

  • 有人告訴我我需要對我的論文做一些修改。
  • 他們似乎想要另一種選擇。

含糊不清的寫作常常給讀者留下的問題多於答案。 在第一個例子中,我們想知道是誰告訴作者他們需要修改他們的文章。 我們也不知道他們需要做出什麼改變或這篇文章是關於什麼的。 對於第二個例子,我們不知道他們是誰,也不知道他們目前有哪些選擇。 因為似乎,我們甚至不知道他們是否真的想要另一種選擇。

寫作就是交流,交流的目的是為了被理解。 模糊的寫法難以理解,在很多情況下是無效的。 模糊的寫作——清晰的寫作——的反面是強有力的寫作,因為它能有效地與讀者交流。

模糊的寫作有幾個特點,包括:

  • 通用語言
  • 缺乏結構
  • 概括

您可能在各種設置中遇到過模糊的書寫。 你有沒有收到過朋友發來的短信,說“等會兒再見,我們要出去了”? 如果是這樣,那麼您對模糊寫作很熟悉。 閱讀該文本後,您可能會有後續問題:他們想在哪裡見面? “以後”是什麼時候? 出去哪裡?

為什麼清晰度很重要?

清晰很重要,因為它可以確保您的讀者準確理解您正在交流的內容,無論是請求、觀察、問題、陳述還是對他們向您提出的問題的回答。

使用清晰的語言也能讓你的文章更有說服力。 當您的目標是說服讀者採取某種行動或捍衛您的寫作觀點時,這一點很重要。 當您的語言清晰時,您會被視為您所在主題的權威。

從讀者的角度來看,強有力的寫作比模糊的寫作更吸引人。 細節為讀者描繪了一幅更完整的畫面。 例如,在一首詩或一個故事中,清晰的寫作使敘述更加身臨其境,並鼓勵讀者在腦海中描繪其事件。 在學術寫作中,如論文和研究論文,詳細的寫作可以讓讀者理解主題。

如何使您的寫作緊湊而具體

語法是清晰度的關鍵因素。 語言的語法規則不是任意的——它們賦予寫作和演講一種結構,使讀者和聽眾更容易理解。 想一想為什麼在使用代詞之前需要先行詞,或者為什麼雙重否定在英語中是不正確的。 同樣,考慮標點符號在句子中的作用,以及主謂一致和動詞變位等規則的作用。

這就是仔細校對和編輯您的作品如此重要的原因:語法錯誤可能會改變句子的意思或使作者的意思難以解讀。 看看這個例子:

  • 我喜歡寫作,沒有它我就沒有出路。

這句話令人費解。 你愛寫作沒有什麼? 但是只做一些小的語法修改,句子就變得更清楚了:

  • 我喜歡寫作。 沒有它,我就沒有出路。

連貫的段落結構也使您的寫作清晰。 將每一段的重點放在一個特定的概念或支持你的立場的證據上,可以讓讀者更容易理解論文的目的以及它的各個部分如何組合在一起以形成一個合乎邏輯的論點。 這是在開始寫作之前概述您的工作最有幫助的地方——您的大綱就像一張地圖,突出顯示每個關鍵點並顯示您的寫作從介紹到結論的路徑。

單詞選擇是強大寫作的另一個要素。 通常,最有效的詞是最具體的詞。 比較這些句子:

  • 明年秋天我要上寫作課。
  • 明年秋天我要上創意寫作課程。
  • 明年秋天我要參加劇本寫作課程。
  • 明年秋天我要參加中級劇本研討會。

注意通過選擇更具體的詞可以傳達多少信息。 第一句話沒有錯,但含糊不清。 在學術和專業寫作中,使用特定的詞彙可以減少你被誤解的可能性,減少你的話被讀者誤解或對你的意思提出疑問的可能性。 在小說和個人寫作中,用詞選擇也能讓你的寫作感覺更豐富。 考慮一下將一個角色描述為作家和將他們描述為終身詩人之間的區別。

清晰的寫作也往往是簡潔的。 這就是我們所說的“緊密而具體”的意思。 當你的文字清晰時,你需要更少的單詞來表達你的觀點。 當你校對你的作品時,尋找像非常真的只是完全這樣的填充詞。 有時,這些詞是必要的,但在許多情況下它們不是。

含糊不清的寫作範例

模糊的:

  • 房地產是一個小行業; 樹敵是不明智的。
  • 請盡快為下次會議完成該項目。
  • 上學期我寫了一篇非常棒的論文。

清除:

  • 房地產是一個緊密聯繫的行業,因此與其他房地產經紀人保持積極的關係符合您的最大利益。
  • 請在周四之前準備好國家藝術基金會的撥款提案,以便週五與畫廊總監會面。
  • 上學期,我關於浪漫主義詩歌象徵主義的論文獲得了部門獎。

適用於句子的相同原則也適用於段落。 這是一個例子:

模糊的:

寫論文幾乎是任何課程的一部分。 當你寫一篇文章時,你表明你理解你在課程中學到的材料。 由於大多數學生每學期選修多門課程,他們通常會寫很多論文。

清除:

在大學裡,期望在你的許多課程中寫論文,尤其是你的人文和社會科學課程。 在一篇論文中,您通過討論與課程作業相關的主題來展示您對課程材料的理解。 請務必預算足夠的時間來撰寫和編輯分配給您的每篇論文,尤其是在您要完成全部課程的情況下。 作為一名修讀四到五門課程的全日制學生,您每周可以寫兩到三篇論文。

清除書寫的關鍵

清晰的寫作需要練習,但請記住以下幾條經驗法則:

  • 使用特定的語言或例子。
  • 擺脫含糊、不詳細的語言和填充詞。
  • 使用適量的信息來表達你的觀點:太少會給讀者留下疑問,太多會模糊你的目的。
  • 使用正確的語法。
  • 使用過渡句連接段落。
  • 通過別人的眼睛重讀你的文章:它仍然有意義嗎?