向記者發送新聞稿：基礎知識解釋

已發表: 2022-12-26

發送新聞稿

今年的新聞稿已滿 116 篇。 1906 年 10 月，第一個發布新聞稿的人是 Ivy Lee。今天，許多公共關係 (PR) 專家認為李是現代公關的創始人。

在最基本的形式中，新聞稿是一個組織向媒體代表和普通消費者發表的官方聲明。該組織本身發布新聞稿，這意味著新聞稿是主要來源。

如果您正在考慮向媒體發送新聞稿，您可能會有很多問題。今天，我們希望在本指南中幫助回答您所有的新聞稿分發問題。

您是否對 2022 年向記者分發新聞稿的注意事項感到好奇？然後繼續閱讀，因為我們即將解釋您需要知道的一切才能開始。

如何向記者發送新聞稿

新聞稿的好處數不勝數。他們可以幫助您在媒體代表中站穩腳跟，提高您的品牌知名度，甚至增加您的底線。

但在您發出第一份新聞稿之前，您必須首先確保您的公告確實具有新聞價值。換句話說，您的新聞稿的主題是否足以讓公眾願意閱讀？

如果這個問題的答案是否定的，回到繪圖板。在找到發布新聞稿的熱門理由之前，不要開始撰寫新聞稿。完成後，您可以開始執行以下步驟。

到目前為止，您可能想知道：您如何知道新聞稿是否具有時事性並因此符合分發條件？記者會考慮以下因素來確定新聞價值：

如果對這些問題中的任何一個的回答是肯定的，那麼您的新聞稿可能具有新聞價值。但是，勾選上述多個方框的新聞稿對您的組織來說可能更容易推銷。

說到推介，下一步是通過電子郵件推介您的新聞稿。在為您認識的所有記者創建群發電子郵件活動之前，您需要了解如何推銷。

一個好的音調總是個性化的。確保直呼記者的名字。如果你想超越，你還可以包括一個參考，說明你為什麼要特別給那個記者發郵件。

接下來，確保你的推介包括關鍵的新聞信息。例如，您需要解釋新聞稿的人物、內容、地點、時間、原因和方式。使用您發布的一些引語來加強您的主張。

最後，確保在最後包含 CTA。 CTA 代表號召性用語。 CTA 可以像“方便時儘早回复我”一樣籠統。或者您可以使用更有針對性的 CTA（例如，“您會考慮在您即將發表的一篇文章中介紹我們的公告嗎？”）。

分發過程中的最後一步，也可以說是最重要的一步是跟進。為什麼？因為記者們非常忙，尤其是考慮到現在美國每名記者對應 6 名公關專業人員。

所以，假設幾天后您沒有收到任何記者的回复。你可能認為記者只是傳遞了你的想法。然而，這並非總是如此。

要從繁忙的記者中剔除無響應者，請發送後續電子郵件。您的後續電子郵件不必像您最初的宣傳一樣冗長。詢問記者是否仍然對您的故事感興趣，僅此而已！

最好的記者發送你的新聞稿要看新聞。如果你有一個以名人為主角的故事，你可能會更籠統。否則，專注於行業或本地的記者是理想的選擇。

為什麼我們說你可以問？您想在觀眾面前發布您的作品。除非你為 Twitter 或其他一些大公司工作，否則你很可能擁有更小眾的客戶群。

此外，讓您的新聞稿出現在本地或小眾出版物中會容易得多。你會經歷更少的競爭。當您使用此策略時，您可能會發現更好的投資回報。

尋找記者和他們的聯繫信息是分發過程中最困難的部分之一。幸運的是，大多數現代記者都將他們的信息發佈在 LinkedIn 和 Twitter 等社交平台上。

您也可以考慮將這部分流程外包。在電子發布中，我們幫助像您這樣的小型企業聯繫合適的媒體代表。我們的 National PR Newswire Distribution 平台可以簡化這個過程。

對於希望提高品牌知名度的企業來說，發布新聞稿是一個很好的策略。只要您遵循這些提示，您就可以輕鬆地開始為您的公司創建新聞稿。

需要幫助為您的組織發送新聞稿嗎？ E-releases 專門為像您這樣的小型企業編寫和分發在線新聞稿。立即聯繫我們以了解有關我們服務的更多信息。