Envoyer un communiqué de presse à un journaliste : les bases expliquées

Le communiqué de presse a eu 116 ans cette année. En octobre 1906, un homme nommé Ivy Lee a été la toute première personne à publier un communiqué de presse. Aujourd'hui, de nombreux spécialistes des relations publiques (RP) considèrent Lee comme le fondateur des relations publiques modernes.

Dans sa forme la plus élémentaire, un communiqué de presse est une déclaration officielle d'une organisation aux représentants des médias et aux consommateurs en général. L'organisation elle-même publie le communiqué, ce qui signifie que les communiqués de presse sont les principales sources.

Si vous envisagez d'envoyer un communiqué de presse aux médias, vous avez probablement beaucoup de questions. Aujourd'hui, nous voulons vous aider à répondre à toutes vos questions sur la distribution de communiqués de presse dans ce guide.

Êtes-vous curieux de savoir ce qu'il faut faire et ne pas faire pour distribuer un communiqué de presse aux journalistes en 2022 ? Alors continuez à lire car nous sommes sur le point d'expliquer tout ce que vous devez savoir pour commencer.

Comment envoyer un communiqué de presse aux journalistes

Les avantages des communiqués de presse sont innombrables. Ils peuvent vous aider à prendre pied auprès des représentants des médias, à améliorer la reconnaissance de votre marque et même à augmenter vos résultats.

Mais avant d'envoyer votre premier communiqué de presse, vous devez d'abord vous assurer que votre annonce est digne d'intérêt. En d'autres termes, le sujet de votre communiqué de presse est-il suffisamment divertissant pour que le grand public ait envie de le lire ?

Si la réponse à cette question est non, retournez à la planche à dessin. Ne commencez pas à rédiger le communiqué de presse tant que vous n'avez pas trouvé une raison d'actualité pour le publier. Une fois que vous l'avez fait, vous pouvez commencer par les étapes suivantes.

Étape 1 : Créez votre communiqué de presse

À présent, vous vous demandez peut-être : comment savoir si un communiqué de presse est d'actualité et, par conséquent, éligible à la diffusion ? Les journalistes examinent les facteurs suivants pour déterminer l'intérêt de l'actualité :

• Heure : Votre annonce de communiqué de presse est-elle à jour ?
• Localisation : Votre annonce a-t-elle un impact sur les personnes locales ?
• Personnes : des célébrités ou d'autres personnes importantes sont-elles impliquées dans vos actualités ?
• Shock Value : Le communiqué de presse détaille-t-il une nouvelle choquante ou scandaleuse ?
• Intérêt humain : Y a-t-il une histoire réconfortante au cœur de votre communiqué de presse ?

Si la réponse à l'une de ces questions est oui, votre communiqué de presse est probablement digne d'intérêt. Mais les communiqués de presse qui cochent plusieurs des cases ci-dessus peuvent être un argumentaire encore plus facile pour votre organisation.

Étape 2 : Présentez votre communiqué de presse

En parlant de pitch, la prochaine étape du processus consiste à pitcher votre communiqué de presse par e-mail. Et avant de créer une campagne d'e-mailing de masse pour tous les journalistes que vous connaissez, vous devez comprendre comment pitcher.

Un bon pitch est toujours personnalisé. Assurez-vous de vous adresser au journaliste par son nom. Si vous voulez aller au-delà, vous pouvez également inclure une référence expliquant pourquoi vous envoyez un e-mail à ce journaliste en particulier.

Ensuite, assurez-vous que votre argumentaire comprend des informations journalistiques clés. Par exemple, vous devez expliquer le qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment de votre communiqué de presse. Utilisez quelques citations de votre communiqué pour renforcer vos revendications.

Enfin, assurez-vous d'inclure un CTA à la fin. CTA signifie Appel à l'action. Un CTA peut être aussi général que "revenez-moi dès que possible". Ou vous pouvez utiliser un CTA plus ciblé (par exemple, "envisageriez-vous de présenter notre annonce dans l'un de vos prochains articles ?").

Étape 3 : Suivi de votre communiqué de presse

La dernière et sans doute la plus importante étape de la distribution est le suivi. Pourquoi? Parce que les journalistes sont extrêmement occupés, d'autant plus qu'il y a 6 professionnels des relations publiques pour chaque journaliste aux États-Unis ces jours-ci.

Alors, disons que vous n'avez pas de nouvelles d'un seul journaliste après quelques jours. Vous pensez peut-être que le journaliste a simplement transmis votre idée. Par contre, ce n'est pas toujours le cas.

Pour éliminer les non-répondants des journalistes les plus occupés, envoyez un e-mail de suivi. Votre e-mail de suivi n'a pas besoin d'être aussi long que votre argumentaire d'origine. Demandez au journaliste s'il est toujours intéressé par votre histoire, et c'est tout !

Les meilleurs journalistes à qui envoyer votre communiqué de presse

Les meilleurs journalistes pour envoyer votre communiqué de presse dépendent de l'actualité. Si vous avez une histoire qui met en scène une personne célèbre, vous pourrez peut-être aller plus généralement. Sinon, les journalistes spécialisés dans l'industrie ou localement sont idéaux.

Pourquoi disons-nous que vous pouvez demander? Vous voulez obtenir votre sortie devant votre public. Et à moins que vous ne travailliez pour Twitter ou une autre grande entreprise, il y a de fortes chances que vous ayez une clientèle de niche.

De plus, il peut être beaucoup plus facile de faire figurer votre communiqué de presse dans une publication locale ou de niche. Vous ferez l'expérience de beaucoup moins de concurrence. Et vous pouvez simplement trouver un meilleur retour sur investissement lorsque vous utilisez cette stratégie.

Comment trouver des journalistes

Trouver des journalistes et leurs coordonnées est l'une des parties les plus difficiles du processus de distribution. Heureusement, la plupart des journalistes modernes incluent leurs informations sur des plateformes sociales comme LinkedIn et Twitter.

Vous pouvez également envisager d'externaliser cette partie du processus. Chez e-releases, nous aidons les petites entreprises comme la vôtre à contacter les bons représentants des médias. Notre plate-forme nationale de distribution PR Newswire peut rationaliser ce processus.

Envoyer un communiqué de presse ?

La publication de communiqués de presse est une excellente stratégie pour les entreprises qui cherchent à accroître la notoriété de leur marque. Et tant que vous suivez ces conseils, vous pouvez commencer à créer facilement des communiqués de presse pour votre entreprise.

Besoin d'aide pour envoyer un communiqué de presse pour votre organisation ? E-releases se spécialise dans la rédaction et la distribution de communiqués de presse en ligne pour les petites entreprises comme la vôtre. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus sur nos services.