Отправка пресс-релиза журналисту: объяснение основ

В этом году пресс-релизу исполнилось 116 лет. В октябре 1906 года человек по имени Айви Ли был первым, кто выпустил пресс-релиз. Сегодня многие специалисты по связям с общественностью (PR) считают Ли основоположником современного PR.

В своей основной форме пресс-релиз представляет собой официальное заявление организации представителям СМИ и обычным потребителям. Сама организация выпускает релиз, то есть пресс-релизы являются первоисточниками.

Если вы рассматриваете возможность отправки пресс-релиза в СМИ, у вас, вероятно, возникает много вопросов. Сегодня мы хотим помочь ответить на все ваши вопросы о распространении пресс-релизов в этом руководстве.

Вам интересно, что можно и что нельзя распространять пресс-релиз среди журналистов в 2022 году? Тогда продолжайте читать, потому что мы собираемся объяснить все, что вам нужно знать, чтобы начать.

Как отправить пресс-релиз журналистам

Преимущества пресс-релизов бесчисленны. Они могут помочь вам закрепиться среди представителей СМИ, повысить узнаваемость вашего бренда и даже увеличить прибыль.

Но прежде чем вы разошлете свой первый пресс-релиз, вы должны сначала убедиться, что ваше объявление действительно заслуживает освещения в печати. Другими словами, достаточно ли интересна тема вашего пресс-релиза, чтобы широкая публика захотела его прочитать?

Если ответ на этот вопрос отрицательный, вернитесь к чертежной доске. Не начинайте писать пресс-релиз, пока не найдете актуальную причину для его выпуска. Как только вы это сделаете, вы можете начать со следующих шагов.

Шаг 1: Создайте свой пресс-релиз

К настоящему моменту вы, возможно, задаетесь вопросом: как узнать, является ли пресс-релиз актуальным и, следовательно, подходящим для распространения? Журналисты обращают внимание на следующие факторы, чтобы определить новостную ценность:

• Время: актуален ли ваш пресс-релиз?
• Место: Влияет ли ваше объявление на местных жителей?
• Люди: Причастны ли к вашим новостям знаменитости или другие известные личности?
• Шокирующая ценность: содержит ли пресс-релиз шокирующую или скандальную новость?
• Человеческий интерес: В основе вашего пресс-релиза лежит трогательная история?

Если ответ на любой из этих вопросов положительный, ваш пресс-релиз, вероятно, заслуживает освещения в печати. Но пресс-релизы, в которых отмечены несколько из вышеперечисленных полей, могут быть еще более легким шагом для вашей организации.

Шаг 2. Разместите свой пресс-релиз

Говоря о питчинге, следующим шагом в этом процессе является отправка вашего пресс-релиза по электронной почте. И прежде чем создавать массовую кампанию по электронной почте для всех известных вам журналистов, вам нужно понять, как проводить питч.

Хорошая подача всегда персонализирована. Обязательно обращайтесь к журналисту по имени. Если вы хотите пойти дальше и дальше, вы также можете указать, почему вы отправляете электронное письмо именно этому журналисту.

Затем убедитесь, что ваша подача включает ключевую журналистскую информацию. Например, вам нужно объяснить кто, что, где, когда, почему и как в вашем пресс-релизе. Используйте несколько цитат из вашего релиза, чтобы усилить свои претензии.

Наконец, не забудьте включить призыв к действию в конце. CTA означает призыв к действию. Призыв к действию может быть общим, например, «свяжитесь со мной при первой же возможности». Или вы можете использовать более целенаправленный призыв к действию (например, «не могли бы вы разместить наше объявление в одной из ваших будущих статей?»).

Шаг 3: Последующая информация о вашем пресс-релизе

Последним и, возможно, самым важным шагом в процессе распространения является последующая деятельность. Почему? Потому что журналисты очень заняты, особенно если учесть, что в наши дни на каждого журналиста в США приходится 6 специалистов по связям с общественностью.

Итак, скажем, вы не получили ответа ни от одного журналиста через несколько дней. Вы можете подумать, что журналист просто передал вашу идею. Тем не менее, это не всегда так.

Чтобы отсеять неответивших от более занятых журналистов, отправьте дополнительное электронное письмо. Ваше последующее электронное письмо не должно быть таким же длинным, как исходное предложение. Спросите у журналиста, интересует ли его еще ваша история, и все!

Лучшие журналисты, которым можно отправить пресс-релиз

Лучшие журналисты, чтобы отправить свой пресс-релиз, чтобы зависеть от новостей. Если у вас есть история, в которой рассказывается об известном человеке, вы можете пойти более общим путем. В противном случае идеально подходят отраслевые или местные журналисты.

Почему мы говорим, что вы можете спросить? Вы хотите представить свой релиз аудитории. И если вы не работаете в Twitter или какой-либо другой крупной компании, скорее всего, у вас есть более нишевая клиентская база.

Кроме того, может быть намного проще опубликовать ваш пресс-релиз в местном или нишевом издании. Вы столкнетесь с гораздо меньшей конкуренцией. И вы можете просто найти лучшую отдачу от инвестиций, используя эту стратегию.

Как найти журналистов

Поиск журналистов и их контактной информации — одна из самых сложных частей процесса распространения. К счастью, большинство современных журналистов размещают свою информацию на социальных платформах, таких как LinkedIn и Twitter.

Вы также можете рассмотреть возможность аутсорсинга этой части процесса. В электронных выпусках мы помогаем малым предприятиям, подобным вашему, обращаться к нужным представителям СМИ. Наша национальная платформа распространения новостей по связям с общественностью может упростить этот процесс.

Отправляете пресс-релиз?

Выпуск пресс-релизов — отличная стратегия для компаний, стремящихся повысить узнаваемость бренда. И пока вы будете следовать этим советам, вы сможете легко приступить к созданию пресс-релизов для своей компании.

Нужна помощь в отправке пресс-релиза для вашей организации? E-releases специализируется на написании и распространении онлайн-пресс-релизов для малого бизнеса, подобного вашему. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о наших услугах.