向记者发送新闻稿:基础知识解释

已发表: 2022-12-26

发送新闻稿

今年的新闻稿已满 116 篇。 1906 年 10 月,第一个发布新闻稿的人是 I​​vy Lee。 今天,许多公共关系 (PR) 专家认为李是现代公关的创始人。

在最基本的形式中,新闻稿是一个组织向媒体代表和普通消费者发表的官方声明。 该组织本身发布新闻稿,这意味着新闻稿是主要来源。

如果您正在考虑向媒体发送新闻稿,您可能会有很多问题。 今天,我们希望在本指南中帮助回答您所有的新闻稿分发问题。

您是否对 2022 年向记者分发新闻稿的注意事项感到好奇? 然后继续阅读,因为我们即将解释您需要知道的一切才能开始。

如何向记者发送新闻稿

新闻稿的好处数不胜数。 他们可以帮助您在媒体代表中站稳脚跟,提高您的品牌知名度,甚至增加您的底线。

但在您发出第一份新闻稿之前,您必须首先确保您的公告确实具有新闻价值。 换句话说,您的新闻稿的主题是否足以让公众愿意阅读?

如果这个问题的答案是否定的,回到绘图板。 在找到发布新闻稿的热门理由之前,不要开始撰写新闻稿。 完成后,您可以开始执行以下步骤。

第 1 步:创建您的新闻稿

到目前为止,您可能想知道:您如何知道新闻稿是否具有时事性并因此符合分发条件? 记者会考虑以下因素来确定新闻价值:

  • 时间:您的新闻稿公告是最新的吗?
  • 地点:您的公告对当地人有影响吗?
  • 人物:您的新闻中是否涉及名人或其他值得注意的人物?
  • 震撼价值:新闻稿是否详述了令人震惊或丑闻的消息?
  • 人类利益:您的新闻稿中是否有一个感人的故事?

如果对这些问题中的任何一个的回答是肯定的,那么您的新闻稿可能具有新闻价值。 但是,勾选上述多个方框的新闻稿对您的组织来说可能更容易推销。

第 2 步:宣传您的新闻稿

说到推介,下一步是通过电子邮件推介您的新闻稿。 在为您认识的所有记者创建群发电子邮件活动之前,您需要了解如何推销。

一个好的音调总是个性化的。 确保直呼记者的名字。 如果你想超越,你还可以包括一个参考,说明你为什么要特别给那个记者发邮件。

接下来,确保你的推介包括关键的新闻信息。 例如,您需要解释新闻稿的人物、内容、地点、时间、原因和方式。 使用您发布的一些引语来加强您的主张。

最后,确保在最后包含 CTA。 CTA 代表号召性用语。 CTA 可以像“方便时尽早回复我”一样笼统。 或者您可以使用更有针对性的 CTA(例如,“您会考虑在您即将发表的一篇文章中介绍我们的公告吗?”)。

第 3 步:跟进您的新闻稿

分发过程中的最后一步,也可以说是最重要的一步是跟进。 为什么? 因为记者们非常忙,尤其是考虑到现在美国每名记者对应 6 名公关专业人员。

所以,假设几天后您没有收到任何记者的回复。 你可能认为记者只是传递了你的想法。 然而,这并非总是如此。

要从繁忙的记者中剔除无响应者,请发送后续电子邮件。 您的后续电子邮件不必像您最初的宣传一样冗长。 询问记者是否仍然对您的故事感兴趣,仅此而已!

最适合将您的新闻稿发送给的记者

最好的记者发送你的新闻稿要看新闻。 如果你有一个以名人为主角的故事,你可能会更笼统。 否则,专注于行业或本地的记者是理想的选择。

为什么我们说你可以问? 您想在观众面前发布您的作品。 除非你为 Twitter 或其他一些大公司工作,否则你很可能拥有更小众的客户群。

此外,让您的新闻稿出现在本地或小众出版物中会容易得多。 你会经历更少的竞争。 当您使用此策略时,您可能会发现更好的投资回报。

如何找到记者

寻找记者和他们的联系信息是分发过程中最困难的部分之一。 幸运的是,大多数现代记者都将他们的信息发布在 LinkedIn 和 Twitter 等社交平台上。

您也可以考虑将这部分流程外包。 在电子发布中,我们帮助像您这样的小型企业联系合适的媒体代表。 我们的 National PR Newswire Distribution 平台可以简化这个过程。

发送新闻稿?

对于希望提高品牌知名度的企业来说,发布新闻稿是一个很好的策略。 只要您遵循这些提示,您就可以轻松地开始为您的公司创建新闻稿。

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