Invio di un comunicato stampa a un giornalista: le basi spiegate

Il comunicato stampa ha compiuto 116 anni quest'anno. Nell'ottobre 1906, un uomo di nome Ivy Lee fu la prima persona a rilasciare un comunicato stampa. Oggi, molti specialisti di pubbliche relazioni (PR) considerano Lee il fondatore delle moderne PR.

Nella sua forma più elementare, un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale di un'organizzazione ai rappresentanti dei media e ai consumatori in generale. L'organizzazione stessa emette il comunicato, il che significa che i comunicati stampa sono fonti primarie.

Se stai pensando di inviare un comunicato stampa ai media, probabilmente hai molte domande. Oggi vogliamo aiutarti a rispondere a tutte le tue domande sulla distribuzione dei comunicati stampa in questa guida.

Sei curioso di sapere cosa fare e cosa non fare per distribuire un comunicato stampa ai giornalisti nel 2022? Quindi continua a leggere perché stiamo per spiegare tutto ciò che devi sapere per iniziare.

Come inviare un comunicato stampa ai giornalisti

I vantaggi dei comunicati stampa sono innumerevoli. Possono aiutarti a ottenere un punto d'appoggio con i rappresentanti dei media, migliorare il riconoscimento del tuo marchio e persino aumentare i profitti.

Ma prima di inviare il tuo primo comunicato stampa, devi prima assicurarti che il tuo annuncio sia effettivamente degno di nota. In altre parole, l'argomento del tuo comunicato stampa è abbastanza divertente da invogliare il pubblico a leggerlo?

Se la risposta a questa domanda è no, torna al tavolo da disegno. Non iniziare a scrivere il comunicato stampa fino a quando non trovi un motivo d'attualità per rilasciarlo. Una volta fatto, puoi iniziare con i seguenti passaggi.

Passaggio 1: crea il tuo comunicato stampa

A questo punto ti starai chiedendo: come fai a sapere se un comunicato stampa è di attualità e, quindi, idoneo alla distribuzione? I giornalisti esaminano i seguenti fattori per determinare la notiziabilità:

• Tempo: il tuo comunicato stampa è attuale?
• Luogo: il tuo annuncio ha un impatto sulle persone a livello locale?
• Persone: le celebrità o altre persone degne di nota sono coinvolte nelle tue notizie?
• Valore shock: il comunicato stampa riporta una notizia scioccante o scandalosa?
• Human Interest: C'è una storia commovente al centro del tuo comunicato stampa?

Se la risposta a una di queste domande è sì, il tuo comunicato stampa è probabilmente degno di nota. Ma i comunicati stampa che spuntano più caselle di cui sopra possono essere una presentazione ancora più semplice per la tua organizzazione.

Passaggio 2: presenta il tuo comunicato stampa

A proposito di presentazione, il passaggio successivo del processo è presentare il comunicato stampa via e-mail. E prima di creare una campagna e-mail di massa per tutti i giornalisti che conosci, devi capire come presentarla.

Una buona presentazione è sempre personalizzata. Assicurati di rivolgersi al giornalista per nome. Se vuoi andare oltre, puoi anche includere un riferimento al motivo per cui stai inviando un'e-mail a quel giornalista in particolare.

Successivamente, assicurati che la tua presentazione includa informazioni giornalistiche chiave. Ad esempio, devi spiegare chi, cosa, dove, quando, perché e come del tuo comunicato stampa. Usa alcune citazioni dal tuo rilascio per rafforzare le tue affermazioni.

Infine, assicurati di includere un invito all'azione alla fine. CTA sta per Call To Action. Un invito all'azione può essere generico come "richiamami al più presto possibile". Oppure puoi utilizzare un invito all'azione più mirato (ad es. "Considereresti di includere il nostro annuncio in uno dei tuoi prossimi articoli?").

Passaggio 3: segui il tuo comunicato stampa

L'ultimo e probabilmente più importante passo durante la distribuzione è il follow-up. Come mai? Perché i giornalisti sono estremamente impegnati, soprattutto considerando che ci sono 6 professionisti di pubbliche relazioni per ogni giornalista negli Stati Uniti in questi giorni.

Quindi, supponi di non ricevere notizie da un singolo giornalista dopo alcuni giorni. Potresti pensare che il giornalista abbia semplicemente trasmesso la tua idea. Tuttavia, non è sempre così.

Per eliminare i non rispondenti dai giornalisti più impegnati, invia un'e-mail di follow-up. La tua email di follow-up non deve essere lunga quanto la presentazione originale. Chiedi al giornalista se è ancora interessato alla tua storia, e il gioco è fatto!

I migliori giornalisti a cui inviare il tuo comunicato stampa

I migliori giornalisti a cui inviare il tuo comunicato stampa dipendono dalle notizie. Se hai una storia che presenta un personaggio famoso, potresti essere in grado di andare più in generale. Altrimenti, i giornalisti di settore o focalizzati a livello locale sono l'ideale.

Perché diciamo che potresti chiedere? Vuoi che il tuo rilascio sia visibile al tuo pubblico. E a meno che tu non lavori per Twitter o per qualche altra grande azienda, è probabile che tu abbia una base di clienti più di nicchia.

Inoltre, può essere molto più semplice inserire il tuo comunicato stampa in una pubblicazione locale o di nicchia. Sperimenterai molta meno concorrenza. E potresti trovare un migliore ritorno sull'investimento quando usi questa strategia.

Come trovare giornalisti

Trovare i giornalisti e le loro informazioni di contatto è una delle parti più difficili del processo di distribuzione. Fortunatamente, la maggior parte dei giornalisti moderni include le proprie informazioni su piattaforme social come LinkedIn e Twitter.

Potresti anche prendere in considerazione l'esternalizzazione di questa parte del processo. Ai rilasci elettronici, aiutiamo le piccole imprese come la tua a raggiungere i rappresentanti dei media giusti. La nostra piattaforma di distribuzione National PR Newswire può semplificare questo processo.

Invio di un comunicato stampa?

L'emissione di comunicati stampa è un'ottima strategia per le aziende che cercano di aumentare la consapevolezza del marchio. E fintanto che segui questi suggerimenti, puoi iniziare a creare facilmente comunicati stampa per la tua azienda.

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