向招聘人員發送電子郵件的 4 種智能策略

已發表: 2018-11-19

與招聘人員聯繫是對獲得所需工作所需的面試進行評分的最佳策略之一。 然而,許多求職者發現伸出援手令人生畏,因為他們不知道如何給招聘人員發電子郵件。 我們將向您展示一些示例電子郵件,以幫助您擺脫笨拙地尋找合適的詞語,以一種招聘人員無法忽視的方式展示自己。

給招聘人員寫電子郵件的原因

申請工作很容易。 (嗯,除了“附上你的簡歷,現在把你的簡歷中的所有內容都輸入到這個在線表格中”這個我們都喜歡討厭的動態之外。)但是,在許多強有力的候選人競爭的那個梅子位置上得分是一個挑戰。 一封寫得很好的信可以做一些事情來突出你作為一個值得關注的申請人。

  • 這表明你很主動。 招聘人員希望看到你真正對他們公司的職位感興趣,而不是僅僅為了獲得一點點而投遞簡歷。
  • 它展示了您的書面溝通技巧。 無論您申請什麼職位,將您的想法清晰而清晰地寫作的能力都是一項資產。
  • 它使您與眾不同。 只有前 2% 的候選人會被考慮擔任職位,給招聘人員的一封精心設計的信可以幫助你脫穎而出。

與招聘人員建立聯繫還有另一個令人信服的理由:估計有 70-80% 的職位沒有發布。 如果你坐在那裡等待一個職位出現在你經常出現的工作板上,你可能會錯過重要的機會。 積極主動可以帶來豐厚的回報。

如何向招聘人員發送電子郵件

招聘人員希望收到您的來信。 他們的工作是為他們需要填補的職位尋找完美的候選人,他們正在尋找人才。 但招聘人員也會收到很多電子郵件,他們的時間很寶貴。 確保您的消息符合這些標準。

  • 這是尊重。 請記住,您是以專業的身份進行交流的。 要友好(嗨,艾米),但不要太隨便(好吧,你好,艾米!)。
  • 它清楚地表明了你的意圖。 你的電子郵件的目的是什麼? 你需要知道你希望招聘人員為你做什麼(考慮你的簡歷、安排一次聊天、面試你)並清楚地溝通。
  • 很簡短。 言歸正傳。 您不必包含很多背景信息; 只說你需要說的話。
  • 它寫得很好。 編輯。 (語法可以提供幫助。)擺脫填充詞和短語。 避免電子郵件陳詞濫調。
  • 這是準確的。 確保正確拼寫和格式化公司名稱。 把招聘人員的名字寫對。

這裡有一個提示:可以在 LinkedIn 上聯繫招聘人員嗎? 是的。 87% 的招聘人員定期使用 LinkedIn,包括與潛在候選人聯繫。 只要確保在您伸出援手時避免這些常見的失禮。

3 給招聘人員的電子郵件示例

盡可能定制您的電子郵件。 (無論您做什麼,都要避免向招聘人員發送大量複製/粘貼信息。它們很容易被發現,甚至更容易被忽略。)使用這些示例電子郵件來獲取靈感。

與招聘人員聯繫

主題:在 XYZ 有任何內容營銷職位嗎?

嗨弗朗索瓦,

我上週讀了一篇關於 XYZ公司自去年春天獲得 500 萬風險投資以來的快速增長的文章。 動搖這筆資金的方式! 您有擴大營銷部門的計劃嗎?

在過去的五年裡,我作為 Acme Widgets 的品牌經理取得了巨大的成功。 我計劃進入更廣泛的內容營銷角色,挑戰我成長為品牌故事講述者,而 XYZ 一直在我的雷達上。 我很想和你聊 5 到 10 分鐘來介紹我自己,了解更多關於公司文化以及你需要填補的任何即將到來的角色。 星期三你有時間打個電話嗎?

一切順利,

瑪拉狄克遜

跟進電子郵件

主題:Acme 的主要文案撰寫角色 - 附簡歷

嗨,艾米麗,

上週我申請了 Acme Widgets 的主要文案職位。 Acme 在小部件行業的瘋狂快速增長給我留下了深刻的印象,我很高興有機會成為一個充滿活力的團隊的一員。

我認為我非常適合這個職位,因為我在文案寫作領域的十年讓我成為了製作乾淨、引人注目的文案的天才。 2016 年,我在 ABC123.com 網站上的作品獲得了 Netty 最佳文案獎。

我已附上我的簡歷,因此您無需翻閱文件即可找到我的申請。 您想安排時間聊聊這個角色嗎?

一切順利,

埃里克·弗格森

朋友推薦給招聘人員

嗨,路易斯,

昨天我和 Eric Ferguson 共進午餐,他提到 ABC123 計劃很快僱傭更多的作家。 我於 9 月從紐約大學畢業並獲得了英語學士學位,我很想更多地了解您的寫作團隊以及他們的成功之處。 當然,我很想和你談談開放角色。 週三下午 1 點左右,您有幾分鐘的視頻聊天時間嗎?

一切順利,

朱莉婭·恩格斯