4 กลยุทธ์อันชาญฉลาดในการส่งอีเมลถึงนายหน้า

เผยแพร่แล้ว: 2018-11-19

การติดต่อกับนายหน้าเป็นหนึ่งในกลยุทธ์ที่ดีที่สุดในการให้คะแนนการสัมภาษณ์ที่คุณต้องการเพื่อให้ได้งานที่คุณต้องการ ทว่าผู้หางานจำนวนมากพบว่าการพยายามหาทางข่มขู่เพราะพวกเขาไม่รู้ว่าจะส่งอีเมลหานายหน้าอย่างไร เราจะแสดงตัวอย่างอีเมลสองสามฉบับให้คุณดูเพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องคลำหาคำพูดที่ถูกต้องเพื่อนำเสนอตัวเองในแบบที่นายหน้าคนใดไม่สามารถมองข้ามได้

เหตุผลในการเขียนอีเมลถึงนายหน้า

การสมัครงานเป็นเรื่องง่าย (นอกเหนือจากนั้นทั้งหมด "แนบประวัติย่อของคุณและตอนนี้พิมพ์ทุกอย่างจากประวัติย่อของคุณลงในแบบฟอร์มออนไลน์นี้" แบบไดนามิกที่เราทุกคนชอบที่จะเกลียด) แต่การให้คะแนนตำแหน่งพลัมนั้น - ผู้สมัครที่แข็งแกร่งจำนวนมากกำลังแข่งขันกัน - คือ ท้าทาย. จดหมายที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยเน้นย้ำว่าคุณเป็นผู้สมัครเพื่อรับชม

  • มันแสดงให้เห็นว่าคุณเป็นเชิงรุก นายหน้าต้องการเห็นว่าคุณสนใจตำแหน่งงานในบริษัทของตนอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่เลิกจ้างงานโดยหวังว่าจะได้งาน
  • มันแสดงให้เห็นถึงทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของคุณ ความสามารถในการเขียนความคิดของคุณอย่างหมดจดและชัดเจนเป็นคุณสมบัติที่ดี ไม่ว่าคุณจะสมัครตำแหน่งใด
  • มันทำให้คุณแตกต่างจากแพ็ค มีเพียง 2% อันดับต้น ๆ ของผู้สมัครเท่านั้นที่ได้รับการพิจารณาสำหรับตำแหน่งงาน และจดหมายที่จัดทำขึ้นอย่างดีถึงนายหน้าสามารถช่วยให้คุณโดดเด่นได้

มีเหตุผลที่น่าสนใจอีกประการหนึ่งในการเชื่อมต่อกับนายหน้า: ไม่มีการโพสต์ตำแหน่งงานประมาณ 70-80 เปอร์เซ็นต์ หากคุณกำลังนั่งรอตำแหน่งที่จะปรากฏในกระดานงานที่คุณอยู่บ่อยๆ คุณอาจพลาดโอกาสสำคัญ การเป็นเชิงรุกสามารถจ่ายเงินปันผลได้มาก

วิธีการส่งอีเมลถึงนายหน้า

นายหน้าต้องการได้ยินจากคุณ เป็นหน้าที่ของพวกเขาในการหาผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่งที่พวกเขาต้องการ และพวกเขากำลังมองหาผู้มีความสามารถ แต่นายหน้าก็ได้รับอีเมลจำนวนมากเช่นกัน และเวลาของพวกเขาก็มีค่ามาก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณตรงตามเกณฑ์เหล่านี้

  • เป็นที่เคารพนับถือ จำไว้ว่าคุณกำลังสื่อสารอย่างมืออาชีพ เป็นมิตร (สวัสดีเอมี่) แต่อย่าสบายเกินไป (สวัสดีเอมี่!)
  • ระบุเจตนาของคุณอย่างชัดเจน จุดประสงค์ของอีเมลของคุณคืออะไร? คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณต้องการให้นายหน้าทำอะไรให้คุณ (พิจารณาประวัติย่อของคุณ กำหนดเวลาแชท สัมภาษณ์คุณ) และสื่อสารให้ชัดเจน
  • มันสั้น ไปที่จุด คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลพื้นฐานมากมาย แค่พูดในสิ่งที่คุณจำเป็นต้องพูด
  • มันเขียนได้ดี แก้ไข. (ไวยากรณ์สามารถช่วยได้) กำจัดคำและวลีที่เติม หลีกเลี่ยงข้อความที่ซ้ำซากจำเจของอีเมล
  • มันแม่นยำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสะกดและจัดรูปแบบชื่อบริษัทอย่างถูกต้อง รับชื่อผู้สรรหาที่ถูกต้อง

นี่คือเคล็ดลับ: การติดต่อนายหน้าใน LinkedIn เป็นเรื่องปกติหรือไม่ ใช่. 87 เปอร์เซ็นต์ของนายหน้าใช้ LinkedIn เป็นประจำ รวมถึงการเชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นผู้สมัคร เพียงให้แน่ใจว่าคุณหลีกเลี่ยงมารยาททั่วไปเหล่านี้เมื่อคุณเอื้อมมือออกไป

3 ตัวอย่างอีเมลถึงนายหน้า

ปรับแต่งข้อความอีเมลของคุณให้เหมาะสมที่สุด (ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม หลีกเลี่ยงการส่งสแปมไปยังนายหน้าด้วยข้อความคัดลอก/วางสต็อก พวกเขามองเห็นได้ง่ายและมองข้ามไปได้ง่ายยิ่งขึ้น) ใช้อีเมลตัวอย่างเหล่านี้เพื่อเป็นแรงบันดาลใจ

การเชื่อมต่อกับนายหน้า

เรื่อง: บทบาทการตลาดเนื้อหาใด ๆ ที่ XYZ?

สวัสดี Francois,

ฉันอ่านบทความของ Inc. เมื่อสัปดาห์ที่แล้วเกี่ยวกับการเติบโตอย่างรวดเร็วของ XYZ Inc. นับตั้งแต่เข้าร่วมทุน 5 ล้านครั้งในฤดูใบไม้ผลิที่แล้ว หนทางสู่การระดมทุนครั้งนั้น! คุณมีแผนที่จะขยายแผนกการตลาดของคุณหรือไม่?

ฉันประสบความสำเร็จอย่างมากในฐานะผู้จัดการแบรนด์ของ Acme Widgets ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา ฉันกำลังวางแผนที่จะก้าวไปสู่บทบาทการตลาดเนื้อหาที่กว้างขึ้นซึ่งท้าทายให้ฉันเติบโตในฐานะนักเล่าเรื่องแบรนด์ และ XYZ ก็อยู่ในสายตาของฉัน ฉันอยากคุยกับคุณสัก 5-10 นาทีเพื่อแนะนำตัวเองและเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทและบทบาทที่จะเกิดขึ้นที่คุณต้องกรอก คุณพอจะมีเวลาสำหรับการโทรด่วนในวันพุธไหม

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

Marla Dixon

อีเมลติดตามผล

เรื่อง: บทบาทการเขียนคำโฆษณานำที่ Acme – แนบประวัติย่อ

สวัสดีเอมิลี่

ฉันสมัครรับหน้าที่เขียนคำโฆษณานำที่ Acme Widgets เมื่อสัปดาห์ที่แล้ว ฉันประทับใจกับการเติบโตอย่างรวดเร็วของ Acme ในอุตสาหกรรมวิดเจ็ต และรู้สึกตื่นเต้นกับโอกาสที่จะได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมที่มีชีวิตชีวา

ฉันคิดว่าฉันเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากเพราะสิบปีของฉันในสนามเพลาะการเขียนคำโฆษณาทำให้ฉันหวือหวาที่จะเปิดออกสะอาดและสำเนาที่น่าสนใจ ในปี 2016 ฉันได้รับรางวัล Netty Award สาขาการเขียนคำโฆษณายอดเยี่ยมจากผลงานบนเว็บไซต์ ABC123.com

ฉันได้แนบเรซูเม่ของฉัน ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องค้นหาไฟล์เพื่อค้นหาใบสมัครของฉัน คุณต้องการกำหนดเวลาสนทนาเกี่ยวกับบทบาทนี้หรือไม่?

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

เอริค เฟอร์กูสัน

การอ้างอิงถึงนายหน้าจากเพื่อน

สวัสดีหลุยส์

ฉันทานอาหารกลางวันกับ Eric Ferguson เมื่อวานนี้ และเขาบอกว่า ABC123 วางแผนที่จะจ้างนักเขียนเพิ่มเร็วๆ นี้ ฉันจบการศึกษาจากมหาวิทยาลัยนิวยอร์คด้วยปริญญาตรีสาขาภาษาอังกฤษในเดือนกันยายน และฉันชอบที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับทีมเขียนบทของคุณและสิ่งที่ทำให้พวกเขาประทับใจ และแน่นอน ฉันชอบที่จะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับบทบาทที่เปิดกว้าง คุณมีเวลาสักครู่สำหรับวิดีโอแชทในวันพุธ เวลาประมาณ 13.00 น. หรือไม่?

ทั้งหมดที่ดีที่สุด,

Julia Engels