10 個最佳人工智慧助理：工作、寫作和日常任務的最佳工具

重點

• 最好的人工智慧助理可以幫助您編寫、規劃、研究和自動化日常任務，從而以更少的手動工作使日常工作更快、更輕鬆。
• 人工智慧助理有多種形式，包括寫作和研究、會議和日程安排以及各種生產力工作流程的助手。
• 頂級人工智慧助理準確、易於使用，並且可以順利整合到您已經依賴的應用程式和工具中，而不是增加額外的步驟或複雜性。
• 選擇合適的人工智慧助理取決於您的主要任務、您日常使用的應用程式和工具，以及您是否需要主動協助或按需協助。
• 根據與您的任務的相關性、整合度和可靠性來比較人工智慧助手，可以幫助您確定最能滿足您需求的選項。

人工智慧助理現已內建在人們日常使用的許多工具中，從編寫平台和瀏覽器到幫助管理任務和資訊的應用程式。隨著這些助手變得更加專業，人們越來越多地尋求與他們想要簡化的特定工作相匹配的選項，而不是依賴單一的、一刀切的工具。

在本指南中，您將了解最佳人工智慧助理的獨特之處、當今領先工具的比較以及如何根據您的需求評估它們。

目錄

• 什麼是AI助理？
• 尋找人工智慧助理需要什麼
• 最佳人工智慧助理一覽
• 十大人工智慧助手
• 如何選擇最適合您需求的人工智慧助手
• 如何有效、負責任地使用人工智慧助手
• 最佳人工智慧助理常見問題解答

什麼是AI助理？

人工智慧助理是一種數位工具，它使用人工智慧來理解您的請求、回答問題並幫助完成寫作、規劃或研究等任務。與遵循設定步驟或選單的傳統軟體不同，人工智慧助理可以理解日常語言並根據上下文做出回應。

人工智慧助理通常要求您透過簡單的鍵入或口頭請求（通常稱為提示）來要求它完成任務。 AI 助理使用自然語言處理 (NLP) 技術來了解您的問題，包括您的意圖和語氣。他們使用大型語言模型 (LLM) 產生回應，該模型經過機器學習的大量文字訓練。這有助於他們識別語言模式並給出聽起來自然且相關的答案。

在實踐中，您可能會提示人工智慧助理總結長文檔、完善電子郵件的語氣、起草專案大綱的想法或幫助確定任務的優先順序。

若要詳細了解人工智慧助理及其工作原理，請查看我們的人工智慧助理深入指南。

尋找人工智慧助理需要什麼

人工智慧助手並不完全相同。在比較特定工具之前，了解顯示助手是否能滿足您的需求的關鍵品質會很有幫助。

• 能力：人工智慧助理是否擅長完成您最需要幫助的任務，例如寫作、日程安排、研究或編碼？如果會議佔據了你的一天，那麼一個能夠可靠地轉錄和總結的助手將比主要用於起草文本的助手更有用。
• 易於使用：無需技術措辭或設定即可解決簡單語言提示嗎？能夠很好地回應「總結一下」或「讓這個聽起來更友善」等請求的人工智慧助理更容易持續使用。
• 準確性與可靠性：回應是否清晰、一致且值得信賴，足以採取行動？人工智慧助理並不總是能把事情做好，如果未經審查就使用不準確的信息，可能會導致錯誤。對於研究或基於事實的任務，提供引文或參考文獻的助手使驗證變得更加容易。
• 整合：它可以在您已經使用的應用程式和工作流程中運行嗎？如果您的大部分工作發生在電子郵件和文件中，那麼直接出現在這些工具中的人工智慧助理將比獨立應用程式節省更多時間。
• 上下文感知：它能否處理較長的對話或完整的文檔而不丟失線索？助手的上下文視窗是指它一次可以記住多少文字或對話。具有較大上下文視窗的助理可以修改整個草稿或遵循多步驟說明，而不是一次改進一個句子。
• 主動性：人工智慧助理是否等待提示，是否在您工作時提供及時幫助，還是兩者兼而有之？主動的助理可以提出寫作建議或後續行動，而無需您停下來詢問。
• 隱私：資料處理、儲存和保護實踐是否清晰且適合您使用人工智慧助理的方式？處理敏感資訊的團隊應該選擇具有透明隱私政策和強大資料保護的助手。
• 客製化：您可以指定語氣和寫作風格或來源材料來滿足您的要求嗎？讓你以這種方式操作的人工智慧助理往往會產生更可預測的結果。
• 成本：定價是否符合您的使用情況和所需功能？免費套餐非常適合輕度使用，而頻繁用戶可能需要付費方案才能獲得更高的限製或更深入的整合。

十大人工智慧助手

每個頂級人工智慧助理都專門從事特定的任務，例如寫作、研究、日程安排或會議。以下簡要介紹了每個人工智慧助理的最佳用途，以及需要牢記的關鍵注意事項。

1. 去

它是什麼？ Go 是一款專為寫作和溝通工作流程而打造的 AI 助理。無論您是起草電子郵件、完善報告還是集思廣益，Go 都會直接出現在您已使用的工具中，因此您無需切換上下文、手動描述您的任務或花時間提供背景資訊。

最適合：主動、流暢的寫作幫助，感覺及時且相關，減少摩擦並讓您專注於工作本身。

主要特點：

• 直接建立到您的工作流程中並主動工作，而不是等待您提示。
• 幫助您用聲音起草內容、提高清晰度、完善向受眾傳達的訊息或產生想法。
• 與您最重要的應用程式整合以提取相關信息，因此它具有提供有用幫助所需的上下文。

整合：透過 Chrome 和 Edge 擴充功能在 100 多個應用程式中運行，支援電子郵件、文件、訊息工具和基於瀏覽器的工作流程。

限制：不適合編碼或多步驟分析查詢。

定價：提供免費套餐； Grammarly Pro 和 Enterprise 中包含高級功能。

為什麼選擇它？如果您希望在工作流程中內建人工智慧助手，能夠主動了解您正在處理的內容並在適當的時候提出相關建議，那麼 Go 是理想的選擇。

下面是 Go 實際運作的樣子：

2.ChatGPT（OpenAI）

它是什麼？ ChatGPT 是一款對話式 AI 助手，用於集思廣益、寫作、重寫和編碼支援。

最適合：通用起草、構思和解決問題。

主要特點：

• 處理各種自然語言提示，從簡短的問題到詳細的說明。
• 根據需要生成創意或技術文本。
• 提供用於擴充功能的插件和擴充功能。

整合：適用於 Web、行動和桌面應用程序，並透過第三方整合將功能擴展到瀏覽器和工具。

限制：可能產生不正確或未經驗證的訊息，通常需要事實查核；缺乏上下文切換，需要跨對話或視窗手動複製和貼上資訊。

定價：提供免費方案；付費方案解鎖更快、更先進的模型。

為什麼選擇它？如果您想要一個能夠很好地適應各種寫作和構思任務的多功能助手，ChatGPT 可能是一個不錯的選擇。

ChatGPT 的實際效果如下：

3. 克勞德·艾（人類）

它是什麼？ Claude AI 是一款助手，旨在同時處理大量文字並產生仔細、受控的輸出。

最適合：長篇起草和修訂、文件分析以及在大量輸入中逐步處理複雜材料。

主要特點：

• 處理長文檔和跨部分或想法的多步驟推理。
• 重寫、總結和結構化編輯。
• 提供音調控制。

整合：可透過桌面和行動應用程式、Web 介面和 API 進行存取；通常用於長文件或複雜推理很重要的工作流程。

限制：對於非常大或複雜的請求可能會更慢；跨任務或項目的有限上下文切換需要使用者在提示、對話或視窗之間手動複製和貼上資訊。

定價：提供免費套餐；付費方案提供擴展的背景和效能。

為什麼選擇它？當文件長度、保持一致的語氣或高級推理是您的首要任務時。

以下是 Claude AI 的實際效果：

4.微軟副駕駛

它是什麼？ Copilot 是嵌入在 Microsoft Word、Excel、Outlook 和 Teams 中的助手，可加速寫作、分析和溝通。

最適合： Microsoft 365 內部的生產力

主要特點：

• 起草文件並總結電子郵件線索。
• 分析電子表格並解釋公式。
• 在 Teams 中提供會議回顧和行動項目。

整合：與 Microsoft 生態系統的深度整合使其對於已經使用 Office 工具的使用者來說最有效。

限制：在 Microsoft 365 之外的用途有限。

定價：包含在某些 Microsoft 方案中；業務層需要額外的授權。

為什麼選擇它？如果您的組織已經在 Microsoft 365 上執行，並且您希望直接在核心工具內實現自動化。

這是 Copilot 的實際效果：

5.谷歌雙子座

它是什麼？ Gemini 是嵌入在 Gmail、Docs 和 Sheets 中的 Google AI 助手，並且還支援跨行動體驗。

最適合： Google Workspace 和 Android 用戶

主要特點：

• 幫助起草、總結和優化 Gmail 和文件中的文字。
• 提供基於搜尋的回應。
• 用於移動任務的移動功能。

整合：原生於 Google Workspace 和 Android，對於這些生態系統來說非常方便。

限制： Google 應用程式以外的功能有限。

定價：提供免費套餐；高級層可解鎖更多功能。

為什麼選擇它？當您大量使用 Gmail、文件或其他 Google 工具。

這是雙子座實際的樣子：

6. 困惑人工智慧

它是什麼？ Perplexity 是一種基於檢索的人工智慧助手，它使用即時網路資料提供有源支援的答案。

最適合：快速、可靠的研究。

主要特點：

• 產生引用支援的回應。
• 事實查核和回答研究性問題。
• 自然地處理後續查詢。

整合：主要基於瀏覽器；可以與寫作和研究工具一起使用。

限制：不適合長篇草稿或創意寫作。

定價：提供免費方案；付費版本提供高級模型和功能。

為什麼選擇它？當資訊準確性和來源透明度至關重要時。

以下是 Perplexity 的實際效果：

7. 運動

它是什麼？ Motion 是一款由人工智慧驅動的日曆和任務規劃助手，可自動安排任務和會議，並根據情況變化動態調整您的日曆。

最適合：自動調度和任務管理。

主要特點：

• 根據優先順序和截止日期自動重新組織任務和會議。
• 新增或移動會議時即時調整您的日程安排。
• 保護深度工作時間，同時減少行程衝突。
• 支援截止日期預測和專案規劃。

整合：與 Google 日曆和 Outlook 同步；與任務管理器一起工作。

限制：不適合寫作或研究工作流程。

定價：僅限付費方案。

為什麼選擇它？當您想要一個能夠主動管理您的日程安排而不僅僅是追蹤任務的人工智慧助理時。

下面是 Motion 的實際效果：

8.Reclaim.ai

它是什麼？ Reclaim.ai 是一款日曆自動化助手，可優先考慮任務和習慣。

最適合：智慧時間限制、例行公事和任務協調。

主要特點：

• 自動安排重複的例程。
• 跨應用程式同步任務。
• 根據工作量動態調整時間表。

整合：與主要日曆提供者和任務應用程式搭配使用。

限制：只關注調度；不是多用途助手。

定價：提供免費和付費方案。

為什麼選擇它？當您想要動態、靈活的時間限製而無需手動操作。

以下是 Reclaim.ai 的實際效果：

9.水獺.ai

它是什麼？ Otter.ai 是一款人工智慧會議助手，可以捕捉即時記錄和關鍵要點。

最適合：會議轉錄、摘要和行動項目。

主要特點：

• 具有說話者辨識功能的即時轉錄。
• 產生摘要和行動項目。
• 支援流行的視訊會議工具。

整合：可與 Zoom、Google Meet 和 Teams 搭配使用；匯出至文件和工作流程。

局限性：在會議之外的用途有限。

定價：提供免費套餐；付費商業計劃解鎖更多功能。

為什麼選擇它？當您一天的大部分時間都花在會議上並且需要可靠的轉錄時。

以下是 Otter.ai 的實際效果：

10.GitHub副駕駛

它是什麼？ GitHub Copilot 是一款 AI 助手，可建議程式碼、解釋錯誤並加速開發工作流程。

最適合：開發人員工具內的編碼幫助。

主要特點：

• 生成程式碼完成和整個函數。
• 解釋錯誤和不熟悉的程式碼。
• 直接在 VS Code 等 IDE 中工作。

整合： GitHub 和 IDE 的深度整合創造了一個無縫的開發人員環境。

限制：僅對與程式設計相關的任務有價值。

定價：付費個人和企業計劃。

為什麼選擇它？當您希望將人工智慧助理直接嵌入到您的編碼工作流程中。

以下是 GitHub Copilot 的實際效果：

如何選擇最適合您需求的人工智慧助手

確定合適的人工智慧助理並不是尋找通用解決方案，而是讓工具適合您的特定需求、工具和工作方式。專注於選擇一位能夠補充您日常生活的助手，而不是尋找一刀切的選擇。

步驟 1. 定義您需要協助的主要任務

首先確定您希望人工智慧助理處理的主要工作。有些助手是為寫作和交流而設計的，而有些助手則專注於日程安排、研究、會議或編碼。

如果您的主要需求是捕獲會議記錄和操作項目，那麼專為轉錄而設計的助手將比為起草文字而優化的助手更有幫助。如果寫作和修改是您工作的核心，那麼專注於寫作的助理將提供更一致的價值。

步驟 2： 查看您最常使用的工具和平台

當人工智慧助理在您已經依賴的工具中工作時，它們是最有效的。在選擇之前，請考慮您一天中大部分時間都花在哪裡，例如電子郵件、文件、瀏覽器、日曆或訊息應用程式。

直接出現在這些環境中的助手會比需要在應用程式之間切換或來回復製內容的助手感覺更加無縫。

第 3 步：決定您需要主動幫助還是被動幫助

有些人工智慧助理會等待您輸入提示，而有些則在您工作時會自動提供建議。這兩種方法都不是在任何情況下都更好，但差異很重要。

如果您喜歡親自控制，僅在詢問時做出回應的反應式助理可能會感覺更舒適。如果您需要在工作時提供想法、編輯或後續工作的支持，那麼更主動的助手可以幫助您保持專注，而不會中斷您的流程。

步驟 4. 評估整合深度

除了基本存取之外，還要考慮助手與您的工作流程的整合程度。有些工具只是產生文本，而其他工具可以從您已經使用的文件、日曆或對話中提取上下文。

如果您處理長文件或多步驟項目，具有強大上下文意識和更緊密整合的助理將產生更相關、一致的結果。

第 5 步：考慮隱私需求

最後，考慮如何以及在何處使用助手。個人任務和工作場所任務可能有非常不同的隱私要求。

如果您正在處理敏感訊息，那麼了解助手如何處理資料、儲存什麼以及可用的控制項非常重要。明確的隱私實踐和透明度與功能一樣重要。

當您專注於適合度而不是炒作時，選擇人工智慧助理就會變得容易得多。透過將助理的優勢與您的任務、工具和偏好相匹配，您可以找到一個真正支持您工作方式的助理，而不是強迫您適應它。

透過我們有關如何創建自己的 AI 助理的逐步指南，詳細了解建立 AI 助理的相關內容。

如何有效、負責任地使用人工智慧助手

當最好的人工智慧助理自然地融入你的工作方式時，它們才是最有效的。與其僅依賴功能，不如深思熟慮並持續使用它們，這有助於確保它們真正改善您的日常任務。

• 將人工智慧助理融入您的日常工作流程：當它們持續使用時，它們就會變得最有價值，而不僅僅是偶爾的任務。隨著時間的推移，合適的人工智慧助理可以成為日常習慣的自然延伸。
• 結合人工智慧助理來滿足不同的需求：許多人使用多種工具，因為每種工具擅長不同的任務。使用互補的助手可以讓您建立一個工作流程，其中每個工具都能發揮其優勢。
• 了解人工智慧助理的局限性：人工智慧助理可能會產生不正確、不完整或過時的訊息，即使它們是錯誤的，它們也可能聽起來很自信。仔細審查輸出對於依賴準確性的研究、作業或決策尤其重要。
• 以透明和良好的判斷力使用人工智慧助理：負責任的使用意味著遵循工作場所或教育政策，在使用人工智慧時保持透明，並依靠自己的判斷和原創工作。如果允許使用人工智慧，學生應在需要時引用或承認幫助，並避免將人工智慧生成的作品作為自己的作品提交。

當您以這種方式使用人工智慧助理時，它們可以使您的工作流程更加順暢，而不會使事情變得更加複雜。最重要的是為正確的任務配備合適的助手，並以明確的目標來使用它們。

最佳人工智慧助理常見問題解答

最好的人工智慧助手是什麼？

沒有一個適合所有人的最佳人工智慧助理。正確的選擇取決於您需要什麼幫助、您已經使用的工具以及您喜歡的自動化程度。有些助理更擅長寫作，而有些助理則專注於日程安排、研究、會議或編碼。

最好的人工智慧寫作助理是什麼？

最好的人工智慧寫作助理可以幫助起草、修改、總結和調整語氣。許多作家使用一名助手來產生想法或長草稿，而另一名助手則直接在文件或訊息中工作，以在寫作時完善清晰度和風格。

Go 是一款人工智慧助手，旨在支援寫作過程的所有階段以及更廣泛的日常任務和工作流程。它由 Grammarly 的寫作專業知識提供支持，模型由專業語言學家開發和支持。 Go 直接內建在您已使用的工具中，可協助您以聲音起草內容、優化訊息傳遞的清晰度和語氣、產生想法，並不斷尋找對您最有用的建議的機會。因為 Go 了解您正在做什麼，所以它可以在適當的時候主動提出相關建議，幫助您更有效地寫作，同時專注於您的工作。

哪種人工智慧助理最適合工作和生產力？

以生產力為中心的人工智慧助理支援日程安排、時間限制、會議摘要和工作流程組織等任務。最佳選擇取決於您如何管理工作日以及您最依賴哪些應用程式或平台。

免費的人工智慧助理值得使用嗎？

是的。許多人工智慧助理提供免費版本，涵蓋寫作、總結或基礎研究等核心任務。付費方案通常會解鎖更高的使用限制、更快的效能或與工作工具更深入的整合。

我該尋找人工智慧助手什麼？

首先確定您需要幫助的主要任務，例如寫作、日程安排、研究、會議或編碼。然後尋找一個易於使用、與現有工具整合、提供可靠結果並具有明確隱私實踐的助手。

一個人工智慧助理可以取代所有其他人工智慧助理嗎？

通常不會。大多數人工智慧助理專注於不同的領域，因此許多人同時使用兩種或三種工具。例如，您可以使用一名助理進行寫作，另一名助理負責會議，另一名助理負責任務安排，從而創建最適合您的工作流程的組合設定。