9 種校對技巧可幫助您更好地校對

一絲不苟的編輯和良好的校對技巧可以讓你避免很多尷尬。

許多年前，當我從事印刷和出版工作時，我們不得不印刷 1,000 張宣傳新音樂廳的海報。

海報上只有四個字——音樂廳盛大開幕。 海報打包發貨時，送貨司機才問： “概念館是什麼？”

是的，參與製作過程的每個人都錯過了這個笨拙的拼寫錯誤。

校對很重要

這一集一直留在我的腦海裡，因為它是關於為什麼你需要校對你寫的每一個字的經典教訓。

無論您是為了娛樂還是為了工作而寫作都沒有關係； 錯誤可能代價高昂。

您可能不必承擔重印 1,000 張海報的費用，但您的寫作聲譽是寶貴的。

如果你想避免拼寫錯誤、語法錯誤和拼寫錯誤的尷尬，這裡有九個提示和技巧可以幫助你更準確地校對。

1.一次一個問題

第一次通讀課文時，不要試圖找出每一種類型的問題，從而使大腦負擔過重。

最好的校對技巧之一是一次找出一種類型的錯誤並加以糾正。 專注於特定任務更容易，而且您不太可能錯過錯誤。

您可以從格式開始檢查項目符號列表的編號是否正確或段落間距是否一致。

然後您可以開始檢查拼寫錯誤。

2.大聲朗讀

你上大學的時候，有沒有經常大聲朗讀幫助吸收信息的朋友？

這是一種對某些人有用的技術。

校對時可以用同樣的方法。

當您聽到句子相互融合時，您更有可能識別出潛在的語法錯誤。

通過大聲朗讀來識別一個句子是否不正確通常要容易得多。

您也可以嘗試將它讀給其他人看，看看他們是否能發現任何錯誤。

3.倒著讀

向後閱讀文本是最古老的校對技術之一。

當您不專注於文本或故事的流程時，您會發現許多拼寫和語法錯誤。

你的注意力集中在文本上，逐字逐句。

你不關心故事，所以你不會被任何情節元素分心。

每個標點符號、單詞和句子都是獨立的。

4.要新鮮

如果你在精疲力盡的時候試圖在深夜校對，你可能想放棄並上床睡覺。

當您試圖識別冗長文檔中的微小錯誤時，需要高度集中註意力。

如果你累了，這是一個漫長的過程，你會錯過很多錯誤。

當您精力充沛和放鬆時，處理校對總是更好更快。

您可能會發現最適合您的時間是早上。

我知道如果我在中午之前檢查文本，校對會更容易，而且總是更準確。

5. 檢查你的事實

您經常在寫作中引用或陳述事實。

但是你應該始終確保你的事實是準確的。 如有必要，請引用可靠來源。

檢查並仔細檢查您的來源以確保。 然後檢查您是否正確引用了這些陳述。

此外，當您用自己的話提及事實時，請三重檢查以確保事實仍然 100% 準確。

6.打印出來

除非你正在校對一本 500 頁的小說，否則你應該始終嘗試使用打印副本來幫助發現錯誤。

電腦屏幕會讓您的眼睛感到疲勞。

打印的副本更易於閱讀，也更適合添加註釋或評論。

7. 不要著急

如果你試圖一次性校對一篇長文章，你無疑會漏掉一些錯誤。

給自己足夠的時間來完成每一行，這樣你就可以檢查常見的語法和/或拼寫錯誤。

校對是寫作的最後一步，也是最慢的一步。

當您急於做任何事情時，結果往往不盡如人意。

慢慢來，只要您需要一次就把工作做好。

8.走開

完成寫作後，切勿嘗試立即校對您的文字。

在校對之前，最好遠離它以理清思緒。

如果你是作者和校對者，那麼在這兩個階段之間要花很長時間。

你的大腦需要從寫作的創造性方面冷靜下來。

校對是寫作過程中的一個單獨步驟，所以要休息很長時間。

對於文章或論文寫作，如果可以的話，在寫作和校對之間留出一天時間。

給你的大腦必要的時間來拆分這兩項任務。

9.尋求幫助

如果你能請別人為你校對總是好得多。

如果您沒有編輯器，您可以詢問朋友或家人。

一雙新鮮的眼睛總是會從不同的和超然的角度看文本。

這樣做，他們將更有可能發現錯誤或您可以改進的地方。

當你寫一篇文章時，你會為它苦惱並一遍又一遍地閱讀它。

然後你的頭腦就會對情節、故事或你的話語流有一個固定的想法。

這就是作家很難發現錯誤的原因。

校對技巧總結

校對不是一件容易的事，所以你不應該掉以輕心。

你的寫作技巧可能是一流的，但任何一個小錯誤都會讓讀者大吃一驚。

我知道每當我檢查博客文章的過程中出現微小的拼寫錯誤或錯誤時，讀者都會注意到。

你的寫作與校對的準確性一樣好，所以永遠不要走捷徑。

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