より良い校正に役立つ 9 つの校正テクニック

細心の注意を払った編集と優れた校正技術により、恥ずかしさを大幅に軽減できます。

何年も前、私が印刷と出版の仕事をしていたとき、新しいコンサート ホールを宣伝する 1,000 枚のポスターを印刷しなければなりませんでした。

ポスターには、コンサートホールのグランド オープンという 4 つの単語しかありませんでした。 配送ドライバーから「コンセプトホールとは？」

そう、制作過程に関わった全員が不器用なスペルミスを見逃していたのです。

校正は重要です

このエピソードは、自分が書くすべての単語を校正する必要がある理由についての古典的な教訓であるため、常に私の心に残っています。

趣味やビジネスのために書いているかどうかは問題ではありません。 間違いは高くつく可能性があります。

1,000 枚のポスターを再版する費用を負担する必要はないかもしれませんが、執筆者としての評判は貴重です。

タイプミス、文法エラー、スペルミスによる恥ずかしさを避けたい場合は、より正確に校正するための 9 つのヒントとテクニックをご紹介します。

1.一度に1つの問題

テキストを最初に読むときに、あらゆる種類の問題を見つけようとして脳に過負荷をかけないでください。

最適な校正テクニックの 1 つは、一度に 1 種類のエラーを取り上げて修正することです。 特定のタスクに集中することが容易になり、間違いを見逃す可能性が低くなります。

書式設定から始めて、箇条書きリストに番号が正しく付けられていること、または段落の間隔が一貫していることを確認できます。

次に、スペルミスのチェックを開始できます。

2. 声に出して読む

あなたが大学にいたとき、情報を吸収するためによく音読する友人がいましたか?

人によっては使えるテクニックです。

校正するときも同じ方法を適用できます。

文章が互いに流れているのを聞くと、潜在的な文法エラーを特定する可能性が高くなります。

多くの場合、文章を声に出して読むことで、文章が間違っていることを簡単に特定できます。

また、他の人にそれを読んでもらい、エラーを見つけられるかどうかを確認することもできます。

3.逆に読む

テキストを逆に読むことは、最も古い校正技術の 1 つです。

テキストやストーリーの流れに注意を払わないと、多くのスペルミスや文法ミスを見つけることができます。

あなたの心は、単語ごと、または文ごとにテキストに集中します。

ストーリーには関心がないので、プロット要素に気を取られることはありません。

すべての句読点、単語、文は独立しています。

4. フレッシュに

疲れ果てた深夜に校正しようとしている場合は、あきらめて寝たいと思うかもしれません。

長いドキュメントの小さなエラーを特定しようとするときは、かなりの集中力が必要です。

疲れていると長いスローグになり、多くのミスを逃してしまいます。

新鮮でリラックスしているときに校正に取り組む方が、常にはるかに優れており、迅速です。

あなたにとって最高の時間は朝だと思うかもしれません。

正午までにテキストのチェックに取り組むと、校正がはるかに簡単になり、常に正確になることを私は知っています。

5. 事実を確認する

あなたは文章の中で事実を引用したり述べたりしていることがよくあります。

ただし、事実が正確であることを常に確認する必要があります。 必要に応じて、信頼できる情報源を引用してください。

ソースを確認して再確認してください。 次に、これらのステートメントを正しく引用したことを確認してください。

また、事実を自分の言葉で参照する場合でも、事実が 100% 正確であることを 3 回確認してください。

6. 印刷する

500 ページの小説を校正している場合を除き、間違いを見つけるのに役立つように、常に印刷されたコピーを試して作業する必要があります。

パソコンの画面は目が疲れます。

印刷されたコピーは読みやすく、メモやコメントを追加するのにも便利です。

7.急ぐな

長い記事を一度に校正しようとすると、間違いなくいくつかのエラーを見逃すことになります。

一般的な文法やスペルの間違いをチェックできるように、十分な時間をかけてすべての行を確認してください。

校正は執筆の最終ステップの 1 つであり、最も遅いステップでもあります。

急いで何かをしようとすると、結果が完璧ではないことがよくあります。

最初から正しく仕事をする必要がある限り、時間をかけてください。

8. 立ち去る

書き終わったら、すぐにテキストを校正しようとしないでください。

校正する前に、頭をすっきりさせるために、そこから離れることをお勧めします。

あなたが著者であり校正者である場合は、2 つの段階の間に長い時間をかけてください。

あなたの脳は、執筆の創造的な側面からクールダウンする必要があります.

校正は執筆プロセスの別のステップなので、長い休憩を取ってください。

記事やエッセイを書く場合は、できれば執筆と校正の間に 1 日を空けてください。

2 つのタスクを分割するのに必要な時間を頭に入れます。

9. 助けを求める

他の人に校正を依頼できれば、常により良い結果が得られます。

編集者がいない場合は、友人や家族に尋ねることができます。

新鮮な目は、常にテキストを別の独立した視点から見ます。

そうすることで、エラーや改善できる領域を見つける可能性が高くなります。

テキストを書くとき、あなたはそれに苦しんで何度も何度もそれを読みます。

あなたの心は、あなたの言葉のプロット、ストーリー、または流れについて固定された考えを持っています.

これが、ライターがエラーを見つけるのを非常に困難にしている理由です。

校正技術のまとめ

校正は簡単な作業ではないため、軽視しないでください。

あなたの文章力は一流かもしれませんが、どんな小さな間違いでも読者の目に留まります。

小さなタイプミスや間違いが私のブログ投稿のチェック プロセスをすり抜けるたびに、読者は気付くことを知っています。

あなたの文章は校正の正確さにかかっているので、近道は絶対にしないでください。

関連資料:コピー編集と校正の違い