9 เทคนิคการพิสูจน์อักษรเพื่อช่วยให้คุณพิสูจน์อักษรได้ดีขึ้น

การแก้ไขอย่างพิถีพิถันและเทคนิคการพิสูจน์อักษรที่ดีช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากใจ

หลายปีก่อน ตอนที่ฉันทำงานในโรงพิมพ์ เราต้องพิมพ์โปสเตอร์ 1,000 แผ่นเพื่อโปรโมตคอนเสิร์ตฮอลล์แห่งใหม่

มีเพียงสี่คำบนโปสเตอร์—คอนเสิร์ตฮอลล์แกรนด์โอเพนนิ่ง เมื่อโปสเตอร์ถูกบรรจุเพื่อจัดส่งเท่านั้น พนักงานส่งของจึงถามว่า “ คอนเซ็ป ฮอลล์คืออะไร”

ใช่ ทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตพลาดการสะกดคำที่งุ่มง่าม

การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญ

ตอนนี้อยู่ในใจของฉันเสมอเพราะมันเป็นบทเรียนคลาสสิกเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณต้องพิสูจน์อักษรทุกคำที่คุณเขียน

ไม่สำคัญว่าคุณจะเขียนเพื่อความบันเทิงหรือเพื่อธุรกิจ ความผิดพลาดอาจมีค่าใช้จ่ายสูง

คุณอาจไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการพิมพ์โปสเตอร์ซ้ำ 1,000 แผ่น แต่ชื่อเสียงด้านการเขียนของคุณมีค่ามาก

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความลำบากใจจากการพิมพ์ผิด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และการสะกดผิด ต่อไปนี้คือเคล็ดลับและเทคนิค 9 ข้อที่จะช่วยให้คุณพิสูจน์อักษรได้แม่นยำยิ่งขึ้น

1. ทีละปัญหา

อย่าใช้สมองมากเกินไปโดยพยายามค้นหาปัญหาทุกประเภทในครั้งแรกที่คุณอ่านข้อความของคุณ

เทคนิคการพิสูจน์อักษรที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งคือการนำข้อผิดพลาดประเภทหนึ่งมาแก้ไขในแต่ละครั้ง โฟกัสไปที่งานใดงานหนึ่งได้ง่ายขึ้น และคุณมีโอกาสพลาดความผิดพลาดน้อยลง

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการจัดรูปแบบเพื่อตรวจสอบว่าคุณกำหนดหมายเลขรายการหัวข้อย่อยของคุณถูกต้องหรือระยะห่างของย่อหน้าสอดคล้องกัน

จากนั้น คุณสามารถเริ่มตรวจหาข้อผิดพลาดในการสะกดคำ

2. อ่านออกเสียง

เมื่อคุณอยู่ที่วิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัย คุณมีเพื่อนที่มักจะอ่านออกเสียงเพื่อช่วยดูดซับข้อมูลหรือไม่?

เป็นเทคนิคที่ใช้ได้ผลกับบางคน

คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้เมื่อคุณพิสูจน์อักษร

คุณมีแนวโน้มที่จะระบุข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณได้ยินประโยคที่ไหลมารวมกัน

มักจะง่ายกว่ามากที่จะระบุว่าประโยคใดไม่ถูกต้องโดยการอ่านออกเสียง

คุณยังสามารถลองอ่านให้คนอื่นฟังและดูว่าพวกเขาสามารถรับข้อผิดพลาดได้หรือไม่

3. อ่านย้อนหลัง

การอ่านข้อความย้อนหลังเป็นหนึ่งในเทคนิคการพิสูจน์อักษรที่เก่าแก่ที่สุด

คุณจะพบข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์มากมายเมื่อคุณไม่ได้จดจ่ออยู่กับความต่อเนื่องของข้อความหรือเรื่องราว

ใจจดจ่ออยู่กับข้อความ คำต่อคำ หรือประโยคต่อประโยค

คุณไม่กังวลเกี่ยวกับเนื้อเรื่อง ดังนั้นคุณจึงไม่เสียสมาธิไปกับองค์ประกอบโครงเรื่องใดๆ

เครื่องหมายวรรคตอน คำ และประโยคทุกคำล้วนอยู่ในตัวของมันเอง

4. สดชื่น

หากคุณกำลังพยายามพิสูจน์อักษรในตอนดึกเมื่อคุณหมดแรง คุณอาจต้องการล้มเลิกและเข้านอน

ต้องใช้สมาธิอย่างมากเมื่อคุณพยายามระบุข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในเอกสารที่มีความยาว

หากคุณเหนื่อย มันเป็นคำสแลงที่ยาวนาน และคุณจะพลาดความผิดพลาดมากมาย

จะดีกว่าและเร็วกว่าเสมอในการพิสูจน์อักษรเมื่อคุณรู้สึกสดชื่นและผ่อนคลาย

คุณอาจพบว่าเวลาที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือตอนเช้า

ฉันรู้ว่าการพิสูจน์อักษรนั้นง่ายกว่ามากและแม่นยำกว่าเสมอถ้าฉันตรวจสอบข้อความก่อนเที่ยงวัน

5. ตรวจสอบข้อเท็จจริงของคุณ

คุณมักจะอ้างหรือระบุข้อเท็จจริงในงานเขียนของคุณ

แต่คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าข้อเท็จจริงของคุณถูกต้อง หากจำเป็น ให้อ้างอิงแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้

ตรวจสอบและตรวจสอบแหล่งที่มาของคุณอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจ จากนั้นตรวจสอบว่าคุณได้อ้างอิงข้อความเหล่านี้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ ตรวจสอบสามครั้งว่าข้อเท็จจริงยังคงถูกต้อง 100% เมื่อคุณอ้างอิงด้วยคำพูดของคุณเอง

6. พิมพ์มัน

เว้นแต่ว่าคุณกำลังพิสูจน์อักษรนวนิยายความยาว 500 หน้า คุณควรลองใช้ฉบับพิมพ์เพื่อช่วยตรวจหาข้อผิดพลาด

หน้าจอคอมพิวเตอร์อาจทำให้คุณตาล้าได้

สำเนาที่พิมพ์ออกมานั้นอ่านง่ายกว่าและยังมีประโยชน์มากกว่าในการเพิ่มบันทึกย่อหรือความคิดเห็น

7. อย่าเร่งรีบ

หากคุณพยายามพิสูจน์อักษรบทความขนาดยาวในครั้งเดียว คุณจะพลาดข้อผิดพลาดบางอย่างไปอย่างไม่ต้องสงสัย

ให้เวลากับตัวเองมาก ๆ ในการทำงานทุกบรรทัดเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบไวยากรณ์และ / หรือการสะกดผิดทั่วไป

การพิสูจน์อักษรเป็นหนึ่งในขั้นตอนสุดท้ายในการเขียน และยังเป็นขั้นตอนที่ช้าที่สุดอีกด้วย

ผลลัพธ์มักจะไม่สมบูรณ์แบบเมื่อคุณเร่งรีบทำอะไร

ใช้เวลาของคุณและตราบเท่าที่คุณต้องทำงานให้ถูกต้องในครั้งแรก

8. ก้าวออกไป

เมื่อคุณเขียนเสร็จแล้ว อย่าพยายามพิสูจน์อักษรของคุณทันที

ดีที่สุดเสมอที่จะถอยห่างจากมันเพื่อทำให้จิตใจของคุณปลอดโปร่งก่อนที่จะพิสูจน์อักษร

หากคุณเป็นผู้เขียนและผู้พิสูจน์อักษร ให้ใช้เวลานานระหว่างสองขั้นตอนนี้

สมองของคุณจำเป็นต้องเย็นลงจากด้านความคิดสร้างสรรค์ของการเขียน

การพิสูจน์อักษรเป็นขั้นตอนที่แยกจากกันในกระบวนการเขียน ดังนั้นให้หยุดพักไปนานๆ

สำหรับการเขียนบทความหรือเรียงความ ให้เว้นวันระหว่างการเขียนและการพิสูจน์อักษรหากทำได้

ให้เวลากับความคิดของคุณในการแบ่งงานสองอย่าง

9. ขอความช่วยเหลือ

จะดีกว่าเสมอถ้าคุณสามารถขอให้คนอื่นพิสูจน์อักษรให้คุณ

คุณสามารถถามเพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวได้หากคุณไม่มีบรรณาธิการ

ดวงตาคู่ใหม่จะมองข้อความจากมุมมองที่แตกต่างและแยกจากกันเสมอ

ในการทำเช่นนั้น พวกเขามักจะพบข้อผิดพลาดหรือจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้

เมื่อคุณเขียนข้อความ คุณจะรู้สึกเจ็บปวดกับมันและอ่านมันซ้ำแล้วซ้ำเล่า

จิตใจของคุณมีความคิดที่แน่นอนเกี่ยวกับโครงเรื่อง เรื่องราว หรือลำดับของคำพูดของคุณ

นั่นคือสิ่งที่ทำให้ผู้เขียนสังเกตเห็นข้อผิดพลาดได้ยาก

สรุปเทคนิคการพิสูจน์อักษร

การพิสูจน์อักษรไม่ใช่เรื่องง่าย ดังนั้นคุณจึงไม่ควรละเลย

ทักษะการเขียนของคุณอาจเป็นชั้นหนึ่ง แต่ข้อผิดพลาดเล็กน้อยจะโดดเด่นสำหรับผู้อ่าน

ฉันรู้ว่าเมื่อใดก็ตามที่พิมพ์ผิดหรือผิดพลาดเล็กน้อยผ่านกระบวนการตรวจสอบโพสต์ในบล็อกของฉัน ผู้อ่านจะสังเกตเห็น

งานเขียนของคุณจะดีพอๆ กับความแม่นยำของการพิสูจน์อักษรเท่านั้น ดังนั้นอย่าใช้ทางลัดใดๆ

การอ่านที่เกี่ยวข้อง: ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขสำเนาและการพิสูจน์อักษร