9 Teknik Proofreading Untuk Membantu Anda Mengoreksi Lebih Baik

Pengeditan yang cermat dan teknik proofreading yang baik dapat menyelamatkan Anda dari rasa malu.

Bertahun-tahun yang lalu, ketika saya bekerja di bidang percetakan dan penerbitan, kami harus mencetak 1.000 poster untuk mempromosikan gedung konser baru.

Hanya ada empat kata di poster itu—Grand Opening Gedung Konser. Hanya ketika poster sedang dikemas untuk dikirim, pengemudi pengiriman bertanya, "Apa itu ruang konsep ?"

Ya, semua orang yang terlibat dalam proses produksi melewatkan kesalahan ejaan yang canggung.

Proofreading sangat penting

Episode itu selalu ada di benak saya karena ini adalah pelajaran klasik tentang mengapa Anda perlu mengoreksi setiap kata yang Anda tulis.

Tidak masalah jika Anda menulis untuk kesenangan atau bisnis; kesalahan bisa mahal.

Anda mungkin tidak perlu mengeluarkan biaya untuk mencetak ulang 1.000 poster, tetapi reputasi tulisan Anda sangat berharga.

Jika Anda ingin menghindari kesalahan ketik, kesalahan tata bahasa, dan kesalahan pengejaan yang memalukan, berikut sembilan tip dan teknik untuk membantu Anda mengoreksi dengan lebih akurat.

1. Satu masalah pada satu waktu

Jangan membebani otak Anda dengan mencoba menemukan setiap jenis masalah saat pertama kali Anda membaca teks Anda.

Salah satu teknik proofreading terbaik adalah mengambil satu jenis kesalahan pada satu waktu dan memperbaikinya. Berfokus pada tugas tertentu lebih mudah, dan Anda cenderung melewatkan kesalahan.

Anda dapat memulai dengan pemformatan untuk memeriksa apakah Anda telah memberi nomor pada daftar butir dengan benar atau apakah penspasian paragraf Anda konsisten.

Kemudian Anda dapat mulai memeriksa kesalahan ejaan.

2. Bacalah dengan lantang

Ketika Anda kuliah atau universitas, apakah Anda memiliki teman yang sering membaca dengan suara keras untuk membantu menyerap informasi?

Ini adalah teknik yang dapat bekerja untuk beberapa orang.

Anda dapat menerapkan metode yang sama saat mengoreksi.

Anda lebih cenderung mengidentifikasi potensi kesalahan tata bahasa saat mendengar kalimat mengalir satu sama lain.

Seringkali jauh lebih mudah untuk mengidentifikasi kalimat yang salah dengan membacanya dengan lantang.

Anda juga dapat mencoba membacanya untuk orang lain dan melihat apakah mereka dapat menemukan kesalahan.

3. Baca terbalik

Membaca teks mundur adalah salah satu teknik proofreading tertua.

Anda dapat menemukan banyak kesalahan ejaan dan tata bahasa ketika Anda tidak fokus pada alur teks atau cerita.

Pikiran Anda berkonsentrasi pada teks, baik kata demi kata atau kalimat demi kalimat.

Anda tidak peduli dengan ceritanya, jadi Anda tidak terganggu oleh elemen plot apa pun.

Setiap tanda baca, kata, dan kalimat berdiri sendiri.

4. Menjadi segar

Jika Anda mencoba mengoreksi larut malam saat Anda kelelahan, Anda mungkin ingin menyerah dan pergi tidur.

Dibutuhkan banyak konsentrasi saat Anda mencoba mengidentifikasi kesalahan kecil dalam dokumen yang panjang.

Jika Anda lelah, ini adalah kerja keras yang panjang, dan Anda akan melewatkan banyak kesalahan.

Itu selalu jauh lebih baik dan lebih cepat untuk mengatasi proofreading saat Anda segar dan santai.

Anda mungkin menemukan waktu terbaik untuk Anda adalah di pagi hari.

Saya tahu bahwa mengoreksi jauh lebih mudah dan selalu lebih akurat jika saya bekerja memeriksa teks sebelum tengah hari.

5. Periksa fakta Anda

Anda sering mengutip atau menyatakan fakta dalam tulisan Anda.

Tetapi Anda harus selalu memastikan bahwa fakta Anda akurat. Jika perlu, kutip sumber terpercaya.

Periksa dan periksa kembali sumber Anda untuk memastikan. Kemudian periksa apakah Anda telah mengutip pernyataan-pernyataan ini dengan benar.

Juga, periksa tiga kali bahwa faktanya masih 100% akurat saat Anda merujuknya dengan kata-kata Anda sendiri.

6. Cetak

Kecuali jika Anda sedang mengoreksi novel setebal 500 halaman, Anda harus selalu mencoba dan bekerja dengan salinan cetak untuk membantu menemukan kesalahan.

Layar komputer bisa melelahkan mata Anda.

Salinan cetak lebih mudah dibaca dan juga lebih praktis untuk ditambahkan catatan atau komentar.

7. Jangan terburu-buru

Jika Anda mencoba mengoreksi artikel panjang sekaligus, Anda pasti akan melewatkan beberapa kesalahan.

Beri diri Anda banyak waktu untuk mengerjakan setiap baris sehingga Anda dapat memeriksa kesalahan tata bahasa dan/atau ejaan yang umum.

Proofreading adalah salah satu langkah terakhir dalam menulis, dan juga merupakan langkah paling lambat.

Hasilnya seringkali kurang sempurna saat Anda terburu-buru melakukan sesuatu.

Luangkan waktu Anda, dan selama Anda perlu melakukan pekerjaan dengan benar pada kali pertama.

8. Menjauhlah

Ketika Anda selesai menulis, jangan pernah langsung mengoreksi teks Anda.

Itu selalu yang terbaik untuk menjauh darinya untuk menjernihkan pikiran Anda sebelum Anda mengoreksi.

Jika Anda adalah penulis dan korektor, maka perlu waktu lama di antara kedua tahap tersebut.

Otak Anda perlu didinginkan dari sisi kreatif menulis.

Proofreading adalah langkah terpisah dalam proses penulisan, jadi istirahatlah yang lama.

Untuk penulisan artikel atau esai, tinggalkan satu hari antara menulis dan mengoreksi jika Anda bisa.

Berikan pikiran Anda waktu yang diperlukan untuk membagi dua tugas.

9. Minta bantuan

Itu selalu jauh lebih baik jika Anda dapat meminta orang lain untuk mengoreksi Anda.

Anda dapat bertanya kepada teman atau anggota keluarga jika Anda tidak memiliki editor.

Sepasang mata baru akan selalu melihat teks dari perspektif yang berbeda dan terpisah.

Dengan demikian, mereka akan lebih mungkin menemukan kesalahan atau area yang dapat Anda tingkatkan.

Saat Anda menulis teks, Anda menderita karenanya dan membacanya berulang kali.

Pikiran Anda kemudian memiliki gagasan tetap tentang plot, cerita, atau aliran kata-kata Anda.

Itulah yang membuat penulis sulit menemukan kesalahan.

Ringkasan teknik proofreading

Proofreading bukanlah tugas yang mudah, jadi Anda tidak boleh menganggapnya enteng.

Keterampilan menulis Anda mungkin kelas satu, tetapi kesalahan kecil apa pun akan menonjol bagi pembaca.

Saya tahu bahwa setiap kali kesalahan ketik atau kesalahan kecil lolos dari proses pemeriksaan saya untuk posting blog saya, pembaca akan menyadarinya.

Tulisan Anda hanya akan sebaik keakuratan proofreading Anda, jadi jangan pernah mengambil jalan pintas.

Bacaan terkait: Perbedaan Antara Copy Editing Dan Proofreading