9 technik sprawdzania, które pomogą Ci lepiej sprawdzać

Skrupulatna redakcja i dobre techniki korekty mogą oszczędzić Ci wielu zakłopotania.

Wiele lat temu, kiedy pracowałem w drukarni i wydawnictwie, musieliśmy wydrukować 1000 plakatów promujących nową salę koncertową.

Na plakacie były tylko cztery słowa: Wielkie otwarcie sali koncertowej. Dopiero podczas pakowania plakatów do wysyłki kurier zapytał: „Co to jest hala koncepcyjna ?”

Tak, wszyscy zaangażowani w proces produkcji przegapili ten niezdarny błąd ortograficzny.

Korekta jest niezbędna

Ten odcinek zawsze utkwił mi w pamięci, ponieważ jest klasyczną lekcją o tym, dlaczego musisz sprawdzać każde słowo, które piszesz.

Nie ma znaczenia, czy piszesz dla przyjemności, czy dla biznesu; błędy mogą być kosztowne.

Być może nie będziesz musiał ponosić kosztów przedruku 1000 plakatów, ale twoja reputacja pisarska jest cenna.

Jeśli chcesz uniknąć zakłopotania literówek, błędów gramatycznych i błędów ortograficznych, oto dziewięć wskazówek i technik, które pomogą Ci dokładniej sprawdzić.

1. Jeden problem na raz

Nie przeciążaj swojego mózgu, próbując znaleźć każdy rodzaj problemu podczas pierwszego czytania tekstu.

Jedną z najlepszych technik korekty jest analizowanie jednego rodzaju błędów na raz i poprawianie ich. Skoncentrowanie się na konkretnym zadaniu jest łatwiejsze i mniej prawdopodobne jest, że przegapisz błędy.

Możesz zacząć od formatowania, aby sprawdzić, czy listy wypunktowane zostały prawidłowo ponumerowane lub czy odstępy między akapitami są spójne.

Następnie możesz rozpocząć sprawdzanie błędów ortograficznych.

2. Przeczytaj to na głos

Czy będąc w college'u lub na uniwersytecie miałeś przyjaciela, który często czytał na głos, aby pomóc w przyswajaniu informacji?

Jest to technika, która może działać dla niektórych osób.

Możesz zastosować tę samą metodę podczas korekty.

Jest bardziej prawdopodobne, że wykryjesz potencjalne błędy gramatyczne, gdy usłyszysz, jak zdania łączą się ze sobą.

Często o wiele łatwiej jest zidentyfikować zdanie jako niepoprawne, czytając je na głos.

Możesz także spróbować przeczytać go komuś innemu i sprawdzić, czy wykryje jakieś błędy.

3. Przeczytaj od tyłu

Czytanie tekstu od tyłu to jedna z najstarszych technik korekty.

Możesz znaleźć wiele błędów ortograficznych i gramatycznych, gdy nie koncentrujesz się na przebiegu tekstu lub historii.

Twój umysł koncentruje się na tekście, słowo po słowie lub zdanie po zdaniu.

Nie przejmujesz się historią, więc nie rozpraszają Cię żadne elementy fabuły.

Każdy znak interpunkcyjny, słowo i zdanie jest niezależne.

4. Bądź świeży

Jeśli próbujesz korygować późno w nocy, kiedy jesteś wyczerpany, możesz zrezygnować i położyć się do łóżka.

Próba zidentyfikowania drobnych błędów w długim dokumencie wymaga dużej koncentracji.

Jeśli jesteś zmęczony, to długa harówka i przegapisz wiele błędów.

Zawsze lepiej i szybciej zająć się korektą, gdy jesteś wypoczęty i zrelaksowany.

Możesz znaleźć najlepszą porę dla siebie rano.

Wiem, że korekta jest o wiele łatwiejsza i zawsze dokładniejsza, jeśli pracuję nad sprawdzaniem tekstów przed południem.

5. Sprawdź fakty

Często cytujesz lub stwierdzasz fakty w swoim piśmie.

Ale zawsze powinieneś upewnić się, że twoje fakty są dokładne. W razie potrzeby podaj wiarygodne źródło.

Sprawdź i dwukrotnie sprawdź swoje źródła, aby się upewnić. Następnie sprawdź, czy poprawnie zacytowałeś te stwierdzenia.

Potrójnie sprawdź też, czy fakty są nadal w 100% dokładne, kiedy odwołujesz się do nich własnymi słowami.

6. Wydrukuj to

O ile nie sprawdzasz 500-stronicowej powieści, zawsze powinieneś próbować pracować z drukowaną kopią, aby pomóc wykryć błędy.

Ekran komputera może męczyć oczy.

Wydrukowana kopia jest łatwiejsza do odczytania, a także bardziej praktyczna w dodawaniu notatek lub komentarzy.

7. Nie spiesz się

Jeśli spróbujesz sprawdzić długi artykuł za jednym razem, z pewnością przegapisz kilka błędów.

Daj sobie dużo czasu na przepracowanie każdego wiersza, abyś mógł sprawdzić, czy nie występują typowe błędy gramatyczne i/lub ortograficzne.

Korekta jest jednym z ostatnich etapów pisania, a także najwolniejszym krokiem.

Rezultat jest często daleki od idealnego, gdy spieszysz się, aby coś zrobić.

Nie spiesz się i tak długo, jak potrzebujesz, aby dobrze wykonać zadanie za pierwszym razem.

8. Odsuń się

Kiedy skończysz pisać, nigdy nie próbuj od razu sprawdzać tekstu.

Zawsze najlepiej jest odejść od tego, aby oczyścić umysł przed korektą.

Jeśli jesteś autorem i korektorem, poświęć dużo czasu między tymi dwoma etapami.

Twój mózg musi ochłonąć po kreatywnej stronie pisania.

Korekta to osobny krok w procesie pisania, więc zrób sobie długą przerwę.

W przypadku pisania artykułu lub eseju zostaw dzień między napisaniem a korektą, jeśli możesz.

Daj swojemu umysłowi czas niezbędny do podzielenia tych dwóch zadań.

9. Poproś o pomoc

Zawsze lepiej jest poprosić kogoś o korektę.

Możesz poprosić znajomego lub członka rodziny, jeśli nie masz redaktora.

Świeża para oczu zawsze spojrzy na tekst z innej, zdystansowanej perspektywy.

W ten sposób będzie bardziej prawdopodobne, że znajdą błędy lub obszary, które można poprawić.

Kiedy piszesz tekst, męczysz się nad nim i czytasz go w kółko.

Twój umysł ma wtedy ustalone wyobrażenie o fabule, historii lub przebiegu twoich słów.

Dlatego tak trudno jest pisarzowi dostrzec błędy.

Podsumowanie technik korekty

Korekta nie jest łatwym zadaniem, więc nigdy nie należy jej lekceważyć.

Twoje umiejętności pisania mogą być pierwszorzędne, ale każdy mały błąd będzie wyróżniał się dla czytelników.

Wiem, że ilekroć mała literówka lub błąd prześlizgnie się przez mój proces sprawdzania postów na blogu, czytelnicy to zauważą.

Twoje pisanie jest tak dobre, jak dokładność twojej korekty, więc nigdy nie idź na skróty.

Powiązana lektura: Różnica między redagowaniem kopii a korektą