新闻稿提示：采取必要的步骤

根据著名的法律服务网站，LegalZoom 新闻稿仍然是宣传贵公司的最佳方式之一。

在我们不断受到媒体轰炸的当今世界，您的品牌必须找到脱颖而出的方法。 常青新闻稿仍然是获得超越竞争对手优势的理想方式。

但是你如何着手开始新闻稿呢？ 您如何确保为您的品牌撰写最佳新闻稿？

以下是我们推荐的新闻稿提示：

专注于一个里程碑

新闻稿不应该是关于贵公司的笼统声明。 您的新闻稿不应该等同于您品牌网站上的“关于我”页面！

您想针对不同的新闻稿想法集思广益。 一些例子可以包括：

• 应对危机或提高公司声誉
• 宣布活动
• 提供事件的回顾
• 推出产品或服务
• 宣布贵公司成立

这些只是贵公司需要考虑的一些新闻稿创意。 共同的主题是它应该专注于您认为对您的公司重要的一件事。 您希望尽可能具体，以吸引目标受众。

谁是您的目标受众？

如上一节所述，您的新闻稿必须有目标受众。 您想要给目标受众留下深刻印象，并说服他们以某种方式与您的品牌互动。

例如，如果您要推出新产品或服务，您希望目标受众购买该产品或服务。

如果贵公司的声誉受到损害，您希望现有客户重新获得对它的信心。 或者，您可能希望您的业内同事不要与您的品牌和关键人员脱节。

在开始撰写新闻稿之前，请确保了解目标受众是谁。 当你写的时候，你必须想象你是在对他们说话，而且只是对他们说话。

新闻稿的格式

现在，在我们开始讨论如何撰写新闻稿之前，您需要了解新闻稿的格式。

在大多数情况下，新闻稿应该在 300 到 500 字之间。 这应该包括贵公司的标题、摘要和联系信息。

新闻稿的基本格式如下：

• 标题
• 概括
• 身体
• 公司信息
• 公司联系方式

你的身体应该被分成更小的段落。 每个段落最多不超过 3 到 5 个句子。 对于新闻稿，简洁是关键，因此您希望限制标题、摘要、公司信息等的长度。

您想在发布新闻稿之前多次审阅它。 确保普通人易于阅读。 他们应该能够浏览它并仍然理解它所传达的内容。

完成新闻稿后，您必须分发它。 您可以在自己的社交媒体和内容管理系统上执行此操作。 您也可以将其提交给可以协助更广泛传播的记者。

现在让我们进一步研究如何撰写新闻稿。

写你的标题

虽然这可能会伤害您心中有抱负的作家，但事实是许多读者不会只看您的标题。

因此，您的标题应该足以总结您的新闻稿并吸引您的观众。

假设您正在为发行第一本书的昆汀·塔伦蒂诺 (Quentin Tarantino) 撰写新闻稿。 您将在下面找到一个糟糕的标题示例和一个很好的示例。

可怜的例子：

昆汀·塔伦蒂诺 (Quentin Tarantino) 发行了一本关于热爱电影的新书

很好的例子：

昆汀·塔伦蒂诺 (Quentin Tarantino) 的“电影推测”现已在各地书店发售

现在，是什么让第二个例子比第一个例子更好？

第一个例子太笼统了，一般人根本不会关心这本书。 第二个示例指定了书名并声明现在可以购买。

如果昆汀·塔伦蒂诺的粉丝看到第二个标题，他们更有可能出去买他的书。

对于您的标题，您想找到一种方法来吸引读者的注意力并激发对标题的某种行动或反应。 如果他们确实阅读了新闻稿，您的标题应该相当于小说中引人入胜的第一句话。

概括

在你的标题之后，你将写一个关于你的新闻稿的简短摘要。 保持简短，因为 3 到 5 个句子就足够了。

在此摘要中，您想再次提及新闻稿的公司或主题。 例如，继续前面的示例，您将撰写有关 Quentin Tarantino 的书的文章。

该主题的摘要示例可以是：

Quentin Tarantino 的第一本书“Cinema Speculation”今天在各地的书店发行。 这位屡获殊荣的作家和导演讨论了他对电影的热爱以及影响他的电影。 它广受好评，是任何影迷必备的圣诞礼物。

在上面的总结中，第一句话告诉我们新闻稿的主题。 下一句更详细地描述了产品。 最后一句话说服读者为什么他们应该进一步阅读并了解这本书。

这是您希望在新闻稿中采用的一般方法。 您不想在您的新闻稿中包含任何歧义。 你的总结应该很清楚。

再次提醒您，您的读者可能不会阅读新闻稿的正文。 您的摘要应该说服读者与您的品牌互动。

身体

现在让我们看一下正文，它是您新闻稿的主体。 您的正文应该由 3 到 4 个段落组成，您可以在这些段落中扩展您的新闻稿的重点。

您的第一段应该作为您的品牌希望传达的内容的介绍。 最后一段是总结新闻稿以及观众如何与品牌互动的结论。

在中间段落中讨论新闻稿的主题。 作为一般规则，您希望使用易于阅读的短句。 至少引用公司代表的话来讨论新闻稿的主题。

这是新闻稿中最具挑战性的部分，自然需要进行一些微调。 学习如何撰写新闻稿的一个简单方法是尝试用您自己的话重写现有已发布的新闻稿。

您还应该将您最喜欢的新闻稿保存到您的计算机上。 考虑将它们打印出来并偶尔阅读。 与每一种写作技巧一样，您需要阅读您所在领域的大量“内容”才能理解技巧。

新闻稿结束

现在我们在新闻稿的最后。 您所要做的就是包括公司及其业务的简短摘要。

在此之下，包括公司的联系信息。 您应该编写以下内容：

• 公司名
• 公司代表姓名
• 联系信息——电话号码和电子邮件地址
• 公司地址
• 公司网站

现在你已经完成了你的新闻稿并且只需要检查一两次直到它准备好。 之后，您就可以发布新闻稿了。

最佳实践

最后，让我们看看更多的新闻稿提示，以考虑创建最佳新闻稿。

在开始发布新闻稿时，您希望花更多的时间在标题上。 如前所述，标题应该足以吸引读者。

尽量在你的标题中保持简洁，但也要通过你选择的词语来激发行动。

撰写新闻稿时，请始终使用简单的语言。 这里不是使用“多样性”而不是“多样性”的地方。

公司应始终以第三人称提及。 即使你写的是关于你自己或你的品牌，也要坚持这个原则。 在大多数情况下，您应该使用缩略语。

由于您的新闻稿有严格的字数限制，因此您必须精打细算。 如果您发送新闻稿进行发布，可能会有一些出版物要求缩短它。 您想准备让您的新闻稿尽可能简洁。

如果时间允许，请将您的新闻稿交给无私利益的第三方。 他们将能够对您的新闻稿进行诚实的评论。 此人应该是外行，这样您才能评估您的新闻稿的有效性。

从这些新闻发布技巧开始

现在您了解了我们最好的新闻稿技巧，并知道如何撰写新闻稿并将其发送以供分发。

确保您专注于新闻稿的特定里程碑。 您想通过新闻稿激发目标受众的行动或反应。

您可以使用我们关于如何构建新闻稿的技巧。 要完善新闻稿的撰写，请考虑重写现有的新闻稿并阅读您最喜欢的新闻稿。

当然，我们可以帮助您撰写和分发新闻稿。 联系我们以了解更多关于我们的服务！