Suggerimenti per i comunicati stampa: i passi necessari da compiere

Secondo l'importante sito Web di servizi legali, i comunicati stampa di LegalZoom rimangono uno dei modi migliori per promuovere la tua azienda.

Nel mondo di oggi in cui siamo costantemente bombardati dai media, il tuo marchio deve trovare un modo per distinguersi. Il comunicato stampa sempreverde è ancora il modo ideale per guadagnare un vantaggio rispetto ai tuoi concorrenti.

Ma come si fa a iniziare un comunicato stampa? Come ti assicuri di scrivere il miglior comunicato stampa per il tuo marchio?

Ecco i suggerimenti per i comunicati stampa che consigliamo:

Concentrati su una pietra miliare

Un comunicato stampa non dovrebbe essere una dichiarazione generica sulla tua azienda. Il tuo comunicato stampa non dovrebbe essere l'equivalente della pagina "su di me" sul sito Web del tuo marchio!

Vuoi fare un brainstorming di idee diverse per i comunicati stampa su cosa scrivere. Alcuni esempi possono includere:

• Rispondere a una crisi o migliorare la reputazione della tua azienda
• Annuncio di un evento
• Fornire un riepilogo di un evento
• Lancio di un prodotto o servizio
• Annuncio del lancio della tua azienda

Queste sono solo alcune idee per i comunicati stampa da considerare per la tua azienda. Il tema comune è che dovrebbe concentrarsi su una cosa che consideri significativa per la tua azienda. Vuoi essere il più specifico possibile per raggiungere il tuo pubblico di destinazione.

Chi è il tuo pubblico di riferimento?

Come accennato nella sezione precedente, il tuo comunicato stampa deve avere un pubblico target. Vuoi impressionare questo pubblico di destinazione e convincerlo a interagire con il tuo marchio in qualche modo.

Ad esempio, se stai lanciando un nuovo prodotto o servizio, desideri che il tuo pubblico di destinazione acquisti tale prodotto o servizio.

Se la reputazione della tua azienda è stata danneggiata, vuoi che i tuoi clienti esistenti riacquistino fiducia in essa. Oppure potresti desiderare che i tuoi colleghi del settore non si separino dal tuo marchio e dal personale chiave.

Assicurati di capire chi è il tuo pubblico di destinazione prima di iniziare a scrivere il tuo comunicato stampa. Mentre lo scrivi, devi immaginare di parlare a loro e solo a loro.

Il formato di un comunicato stampa

Ora, prima di entrare in come scrivere il comunicato stampa, vuoi imparare il formato di un comunicato stampa.

Nella maggior parte dei casi, un comunicato stampa dovrebbe contenere tra le 300 e le 500 parole. Questo dovrebbe includere il titolo, il riepilogo e le informazioni di contatto per la tua azienda.

Il formato di base di un comunicato stampa è il seguente:

• Titolo
• Sommario
• Corpo
• Informazioni sull'azienda
• Informazioni di contatto dell'azienda

Il tuo corpo dovrebbe essere suddiviso in paragrafi più piccoli. Nella migliore delle ipotesi, ogni paragrafo non dovrebbe contenere più di 3-5 frasi. Con un comunicato stampa, la brevità è fondamentale, quindi vuoi avere dei limiti sulla lunghezza del titolo, del riepilogo, delle informazioni sull'azienda, ecc.

Vuoi rivedere il tuo comunicato stampa più volte prima di pubblicarlo. Assicurati che sia facile da leggere per la persona media. Dovrebbero essere in grado di sfogliarlo e capire ancora cosa sta trasmettendo.

Dopo aver finito il tuo comunicato stampa, dovrai distribuirlo. Puoi farlo sui tuoi social media e sui sistemi di gestione dei contenuti. Puoi anche inviarlo ai giornalisti che possono aiutarti con una distribuzione più ampia.

Ora esaminiamo ulteriormente come scrivere il tuo comunicato stampa.

Scrivere il tuo titolo

Anche se questo potrebbe ferire l'aspirante scrittore che è in te, la verità è che molti lettori non guarderanno oltre il tuo titolo.

Di conseguenza, il tuo titolo dovrebbe essere sufficiente per riassumere il tuo comunicato stampa e attirare il tuo pubblico.

Diciamo che stai scrivendo un comunicato stampa per Quentin Tarantino che ha pubblicato il suo primo libro. Di seguito troverai un cattivo esempio di titolo e un ottimo esempio.

Esempio scadente:

Quentin Tarantino pubblica un nuovo libro sull'amore per il cinema

Ottimo esempio:

"Cinema Speculation" di Quentin Tarantino è ora disponibile nelle librerie ovunque

Ora, cosa rende il secondo esempio migliore del primo esempio?

Il primo esempio è troppo generico e alla persona media semplicemente non interessa il libro. Il secondo esempio specifica il nome del libro e indica che è ora disponibile per l'acquisto.

È più probabile che i fan di Quentin Tarantino escano e comprino il suo libro se vedono il secondo titolo.

Con il tuo titolo, vuoi trovare un modo per attirare l'attenzione del lettore e ispirare una sorta di azione o reazione al titolo. Nel caso in cui leggano il comunicato stampa, il tuo titolo dovrebbe essere l'equivalente di una prima frase accattivante in un romanzo.

Sommario

Dopo il titolo, scriverai un breve riassunto di cosa tratta il tuo comunicato stampa. Sii breve perché da 3 a 5 frasi dovrebbero bastare.

In questo riassunto, vuoi menzionare ancora una volta l'azienda o l'oggetto del comunicato stampa. Ad esempio, continuando con l'esempio precedente, scriveresti del libro di Quentin Tarantino.

Un esempio di sintesi per questo argomento potrebbe essere:

Il primo libro di Quentin Tarantino “Cinema Speculation” esce oggi nelle librerie di tutto il mondo. Il premiato scrittore e regista parla del suo amore per il cinema e dei film che lo hanno influenzato. Ha ricevuto grandi elogi ed è un regalo di Natale da non perdere per qualsiasi cinefilo.

Nella sintesi di cui sopra, la prima frase ci dice l'oggetto del comunicato stampa. La frase successiva descrive il prodotto in modo più dettagliato. L'ultima frase funziona per persuadere il lettore perché dovrebbero leggere ulteriormente e conoscere il libro.

Questo è l'approccio generale che vuoi adottare con il tuo comunicato stampa. Non vuoi includere alcuna ambiguità nel tuo comunicato stampa. Il tuo riassunto dovrebbe essere chiaro.

Ancora una volta, ricorda che il tuo lettore potrebbe non leggere il corpo del comunicato stampa. Il tuo riepilogo dovrebbe convincere il lettore a interagire con il tuo marchio.

Corpo

Ora diamo un'occhiata al corpo che è la maggior parte del tuo comunicato stampa. Il tuo corpo dovrebbe essere composto da 3 o 4 paragrafi in cui espandi il focus del tuo comunicato stampa.

Il tuo primo paragrafo dovrebbe servire come introduzione a ciò che il tuo marchio desidera trasmettere. L'ultimo paragrafo è una conclusione che conclude il comunicato stampa e il modo in cui il pubblico può interagire con il marchio.

Nei paragrafi centrali discutere il tema del comunicato stampa. Come regola generale, dovresti usare frasi brevi e facili da leggere. Includere almeno una citazione di un rappresentante dell'azienda per discutere il tema del comunicato stampa.

Questa è la parte più impegnativa del comunicato stampa e, naturalmente, richiederà una messa a punto. Un modo semplice per imparare a scrivere un comunicato stampa è provare a riscrivere un comunicato stampa già pubblicato con parole tue.

Dovresti anche salvare i tuoi comunicati stampa preferiti sul tuo computer. Potresti stamparli e leggerli occasionalmente. Come con ogni abilità di scrittura, devi leggere molti "contenuti" nel tuo campo per capire il mestiere.

Fine del comunicato stampa

Ora siamo alla fine del comunicato stampa. Tutto quello che devi fare è includere un breve riassunto dell'azienda e di cosa fa.

Sotto, includi le informazioni di contatto dell'azienda. Dovresti scrivere quanto segue:

• Nome della ditta
• Nome del rappresentante dell'azienda
• Informazioni di contatto: numero di telefono e indirizzo e-mail
• indirizzo aziendale
• sito web aziendale

Ora hai finito il tuo comunicato stampa e devi solo rivederlo una o due volte finché non è pronto. Dopodiché, sei pronto per distribuire il tuo comunicato stampa.

Migliori pratiche

Concludiamo con l'esame di alcuni altri suggerimenti per i comunicati stampa da considerare per creare il miglior comunicato stampa.

Quando inizi un comunicato stampa, vuoi dedicare più tempo al titolo che a qualsiasi altra cosa. Come affermato in precedenza, il titolo dovrebbe essere sufficiente per attirare i lettori.

Cerca di essere succinto nel titolo, ma ispira anche l'azione attraverso la scelta delle parole.

Quando scrivi un comunicato stampa, usa sempre un linguaggio semplice. Non è questa la sede per usare 'moltitudine' invece di 'varietà'.

La società va indicata sempre in terza persona. Anche se stai scrivendo di te o del tuo marchio, attieniti a questo principio. Nella maggior parte dei casi, dovresti usare le contrazioni.

Poiché il tuo comunicato stampa ha un limite di parole rigoroso, devi essere economico con le tue parole. Se invii il tuo comunicato stampa per la pubblicazione, potrebbero esserci alcune pubblicazioni che ne richiedono l'abbreviazione. Vuoi prepararti a rendere il tuo comunicato stampa il più conciso possibile.

Se il tempo lo consente, consegna il tuo comunicato stampa a una terza parte disinteressata. Saranno in grado di darti una critica onesta del tuo comunicato stampa. Questa persona dovrebbe essere un laico in modo da poter valutare l'efficacia del tuo comunicato stampa.

Inizia con questi consigli sui comunicati stampa

Ora conosci i nostri migliori consigli sui comunicati stampa e sai come scrivere un comunicato stampa e inviarlo per la distribuzione.

Assicurati di concentrarti su una pietra miliare specifica per il tuo comunicato stampa. Vuoi ispirare l'azione o la reazione del tuo pubblico di destinazione con il tuo comunicato stampa.

Puoi utilizzare i nostri consigli su come strutturare il tuo comunicato stampa. Per perfezionare la scrittura di un comunicato stampa, prendi in considerazione la possibilità di riscrivere i comunicati stampa esistenti e di leggere i tuoi preferiti.

Naturalmente, possiamo aiutarti a scrivere un comunicato stampa e a distribuirlo. Contattaci per saperne di più sui nostri servizi!