Basın Bülteni İpuçları: Atılması Gereken Adımlar

Önde gelen hukuk hizmetleri web sitesine göre, LegalZoom basın bültenleri şirketinizi tanıtmanın en iyi yollarından biri olmaya devam ediyor.

Sürekli olarak medya bombardımanına tutulduğumuz günümüz dünyasında, markanızın öne çıkmanın bir yolunu bulması gerekiyor. Unutulmaz basın bülteni, rakiplerinize üstünlük sağlamanın hala ideal yoludur.

Ancak bir basın bülteni başlatmaya nasıl başlayacaksınız? Markanız için en iyi basın bültenini yazdığınızdan nasıl emin olabilirsiniz?

İşte önerdiğimiz basın bülteni ipuçları:

Bir Dönüm Noktasına Odaklanın

Bir basın bülteni, şirketiniz hakkında genel bir açıklama olmamalıdır. Basın bülteniniz, markanızın web sitesindeki 'hakkımda' sayfasının karşılığı olmamalı!

Ne hakkında yazacağınız konusunda farklı basın bülteni fikirleri üzerinde beyin fırtınası yapmak istiyorsunuz. Bazı örnekler şunları içerebilir:

• Bir krize yanıt verme veya şirketinizin itibarını artırma
• Bir etkinliği duyurmak
• Bir olayın özetini sağlamak
• Bir ürün veya hizmetin lansmanı
• Şirketinizin lansmanını duyurmak

Bunlar, şirketiniz için göz önünde bulundurmanız gereken birkaç basın bülteni fikrinden sadece birkaçı. Ortak tema, şirketiniz için önemli olduğunu düşündüğünüz bir şeye odaklanması gerektiğidir. Hedef kitlenize ulaşmak için mümkün olduğunca spesifik olmak istiyorsunuz.

Hedef Kitleniz Kim?

Önceki bölümde de belirtildiği gibi, basın bülteninizin bir hedef kitlesi olmalıdır. Bu hedef kitleyi etkilemek ve onları bir şekilde markanızla etkileşime geçmeye ikna etmek istiyorsunuz.

Örneğin, yeni bir ürün veya hizmet piyasaya sürüyorsanız, hedef kitlenizin söz konusu ürün veya hizmeti satın almasını istiyorsunuz.

Şirketinizin itibarı zedelendiyse, mevcut müşterilerinizin itibarına olan güvenini yeniden kazanmasını istersiniz. Ya da sektördeki meslektaşlarınızın markanızdan ve kilit personelinizden kopmamasını isteyebilirsiniz.

Basın bülteninizi yazmaya başlamadan önce hedef kitlenizin kim olduğunu anladığınızdan emin olun. Yazarken, onlarla ve yalnızca onlarla konuştuğunuzu hayal etmelisiniz.

Basın Bülteninin Formatı

Şimdi, basın bülteninin nasıl yazılacağına geçmeden önce, bir basın bülteninin formatını öğrenmek istiyorsunuz.

Çoğu durumda, bir basın bülteni 300 ila 500 kelime arasında olmalıdır. Bu, şirketiniz için başlık, özet ve iletişim bilgilerini içermelidir.

Bir basın bülteninin temel formatı aşağıdaki gibidir:

• Başlık
• Özet
• Gövde
• Şirket bilgileri
• Şirket İletişim Bilgileri

Vücudunuz daha küçük paragraflara bölünmelidir. En iyi ihtimalle, her paragraf 3 ila 5 cümleden fazla olmamalıdır. Bir basın bülteninde kısalık çok önemlidir, bu nedenle başlığınızın, özetinizin, şirket bilgilerinizin vb.

Basın bülteninizi yayınlamadan önce birkaç kez gözden geçirmek istiyorsunuz. Ortalama bir kişinin okumasının kolay olduğundan emin olun. Gözden geçirebilmeli ve yine de ne ilettiğini anlayabilmeliler.

Basın bülteninizi bitirdikten sonra dağıtmanız gerekecek. Bunu kendi sosyal medya ve içerik yönetim sistemlerinizde yapabilirsiniz. Ayrıca, daha geniş dağıtıma yardımcı olabilecek gazetecilere de gönderebilirsiniz.

Şimdi basın bülteninizi nasıl yazacağınıza daha yakından bakalım.

Başlığınızı Yazmak

Bu, içinizdeki gelecek vadeden yazarı incitse de, gerçek şu ki birçok okuyucu başlığınızın ötesine bakmayacaktır.

Sonuç olarak, başlığınız basın bülteninizi özetlemek ve hedef kitlenizi çekmek için yeterli olmalıdır.

İlk kitabını çıkaran Quentin Tarantino için bir basın açıklaması yazdığınızı varsayalım. Aşağıda kötü bir başlık örneği ve harika bir örnek bulacaksınız.

Zayıf Örnek:

Quentin Tarantino'nun Sinema Aşkı Konulu Yeni Kitabı Çıktı

Büyük Örnek:

Quentin Tarantino'nun “Sinema Spekülasyonu” Artık Her Yerdeki Kitapçılarda

Şimdi, ikinci örneği birinci örnekten daha iyi yapan nedir?

İlk örnek çok genel ve ortalama bir insan kitabı umursamayacak. İkinci örnek, kitabın adını belirtir ve artık satın alınabileceğini belirtir.

Quentin Tarantino hayranlarının ikinci başlığı gördüklerinde onun kitabını satın alma ihtimalleri daha yüksek.

Başlığınızla, okuyucunun dikkatini çekmenin ve başlığa bir tür eylem veya tepki vermenin bir yolunu bulmak istiyorsunuz. Basın bültenini okudukları takdirde, başlığınız bir romandaki büyüleyici bir ilk cümleye eşdeğer olmalıdır.

Özet

Başlığınızın ardından, basın bülteninizin ne hakkında olduğuna dair kısa bir özet yazacaksınız. Bunu kısa tutun, çünkü 3 ila 5 cümle yeterli olacaktır.

Bu özette, basın bülteninin şirketi veya konusundan bir kez daha bahsetmek istiyorsunuz. Örneğin, önceki örnekten devam ederek Quentin Tarantino'nun kitabı hakkında yazarsınız.

Bu konu için bir özet örneği şunlar olabilir:

Quentin Tarantino'nun ilk kitabı “Cinema Speculation” bugün her yerde kitapçılarda yerini alıyor. Ödüllü yazar ve yönetmen, sinemaya olan sevgisinden ve onu etkileyen filmlerden bahsediyor. Yüksek övgü aldı ve her sinemasever için mutlaka verilmesi gereken bir Noel hediyesi.

Yukarıdaki özette ilk cümle bize basın bülteninin konusunu anlatıyor. Bir sonraki cümle ürünü daha ayrıntılı olarak açıklamaktadır. Son cümle, okuyucuyu neden daha fazla okumaları ve kitap hakkında bilgi edinmeleri gerektiğine ikna etmeye çalışır.

Bu, basın bülteninizle almak istediğiniz genel yaklaşımdır. Basın bülteninize herhangi bir belirsizlik eklemek istemezsiniz. Özetiniz net olmalıdır.

Bir kez daha, okuyucunuzun basın bülteninin metnini okumayabileceğini unutmayın. Özetiniz, okuyucuyu markanızla etkileşime geçmeye ikna etmelidir.

Gövde

Şimdi basın bülteninizin büyük bölümünü oluşturan gövdeye bakalım. Vücudunuz, basın bülteninizin odağını genişlettiğiniz 3 ila 4 paragraftan oluşmalıdır.

İlk paragrafınız, markanızın iletmek istediği şeye bir giriş işlevi görmelidir. Son paragraf, basın bültenini ve izleyicinin markayla nasıl etkileşim kurabileceğini özetleyen bir sonuçtur.

Ortadaki paragraf(lar)da basın bülteninin temasını tartışın. Genel bir kural olarak, okunması kolay kısa cümleler kullanmak istersiniz. Basın bülteninin temasını tartışmak için bir şirket temsilcisinden en az bir alıntı ekleyin.

Bu, basın bülteninin en zorlu kısmıdır ve doğal olarak biraz ince ayar gerektirecektir. Bir basın bülteninin nasıl yazılacağını öğrenmenin kolay bir yolu, mevcut bir basın bültenini kendi sözcüklerinizle yeniden yazmayı denemektir.

Ayrıca en sevdiğiniz basın bültenlerini bilgisayarınıza kaydetmelisiniz. Bunları yazdırmayı ve ara sıra okumayı düşünün. Her yazma becerisinde olduğu gibi, zanaatı anlamak için alanınızla ilgili çok sayıda "içerik" okumanız gerekir.

Basın Bülteninin Sonu

Şimdi basın açıklamasının sonuna geldik. Tek yapmanız gereken şirketin kısa bir özetini ve ne yaptığını eklemek.

Bunun altında, şirketin iletişim bilgilerini ekleyin. Aşağıdakileri yazmalısınız:

• Firma Adı
• Şirket Temsilcisinin Adı
• İletişim Bilgileri — Telefon Numarası ve E-posta Adresi
• şirket adresi
• Şirket Web Sitesi

Artık basın bülteninizi bitirdiniz ve hazır olana kadar bir veya iki kez gözden geçirmeniz yeterli. Bundan sonra, basın bülteninizi dağıtmaya hazırsınız.

En İyi Uygulamalar

En iyi basın bültenini oluşturmak için dikkate alınması gereken birkaç basın bülteni ipucuna daha göz atarak bitirelim.

Bir basın bülteni başlatırken, her şeyden çok başlığa zaman ayırmak istersiniz. Daha önce de belirtildiği gibi, başlık okuyucuları çekmek için yeterli olmalıdır.

Başlığınızda kısa ve öz olmaya çalışın ama aynı zamanda sözcük seçimlerinizle eyleme ilham verin.

Bir basın bülteni yazarken her zaman basit bir dil kullanın. Burası 'çeşit' yerine 'çokluk' kullanmanın yeri değil.

Şirket her zaman üçüncü şahıs olarak anılmalıdır. Kendiniz veya markanız hakkında yazıyor olsanız bile bu prensibe bağlı kalın. Çoğu durumda, kasılmaları kullanmalısınız.

Basın bülteninizin katı bir kelime sınırı olduğundan, kelimelerinizi kullanırken tutumlu olmalısınız. Basın bülteninizi yayınlanmak üzere gönderirseniz, kısaltılmasını talep eden bazı yayınlar olabilir. Basın bülteninizi olabildiğince kısa ve öz hale getirmek için hazırlanmak istiyorsunuz.

Zaman kalırsa, basın bülteninizi ilgisiz bir üçüncü tarafa verin. Size basın bülteninizin dürüst bir eleştirisini yapabilecekler. Basın bülteninizin ne kadar etkili olduğunu değerlendirebilmeniz için bu kişinin meslekten olmayan biri olması gerekir.

Bu Basın Bülteni İpuçlarını Kullanmaya Başlayın

Artık en iyi basın bülteni ipuçlarımızı biliyorsunuz ve bir basın bültenini nasıl yazıp dağıtıma göndereceğinizi biliyorsunuz.

Basın bülteniniz için belirli bir kilometre taşına odaklandığınızdan emin olun. Basın bülteninizle hedef kitlenizin eylemine veya tepkisine ilham vermek istiyorsunuz.

Basın bülteninizi nasıl yapılandıracağınıza dair ipuçlarımızı kullanabilirsiniz. Bir basın bülteni yazmayı mükemmelleştirmek için, mevcut basın bültenlerini yeniden yazmayı ve en sevdiklerinizi okumayı düşünün.

Elbette, bir basın bülteni yazmanız ve dağıtmanız konusunda size yardımcı olabiliriz. Hizmetlerimiz hakkında daha fazla bilgi almak için bizimle iletişime geçin!