เคล็ดลับสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์: ขั้นตอนที่จำเป็นในการดำเนินการ

ตามเว็บไซต์บริการทางกฎหมายที่โดดเด่น ข่าวประชาสัมพันธ์ของ LegalZoom ยังคงเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการโปรโมตบริษัทของคุณ

ในโลกปัจจุบันที่เราถูกโจมตีด้วยสื่ออย่างต่อเนื่อง แบรนด์ของคุณจะต้องหาวิธีที่จะโดดเด่น ข่าวประชาสัมพันธ์ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมยังคงเป็นวิธีที่ดีในการสร้างความได้เปรียบเหนือคู่แข่งของคุณ

แต่คุณจะเริ่มแถลงข่าวได้อย่างไร? คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดสำหรับแบรนด์ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ที่เราแนะนำ:

มุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญ

ข่าวประชาสัมพันธ์ไม่ควรเป็นข้อความทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณไม่ควรเทียบเท่ากับหน้า 'เกี่ยวกับฉัน' บนเว็บไซต์ของแบรนด์คุณ!

คุณต้องการระดมความคิดเกี่ยวกับข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ ว่าจะเขียนเกี่ยวกับอะไร ตัวอย่างบางส่วนอาจรวมถึง:

• การตอบสนองต่อวิกฤตหรือการปรับปรุงชื่อเสียงของบริษัทของคุณ
• ประกาศกิจกรรม
• จัดทำสรุปเหตุการณ์
• เปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการ
• ประกาศเปิดตัวบริษัทของคุณ

นี่เป็นเพียงแนวคิดข่าวประชาสัมพันธ์บางส่วนที่ควรพิจารณาสำหรับบริษัทของคุณ ธีมทั่วไปคือควรมุ่งเน้นไปที่สิ่งหนึ่งที่คุณพิจารณาว่าสำคัญสำหรับบริษัทของคุณ คุณต้องการเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อเข้าถึงกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ใครคือกลุ่มเป้าหมายของคุณ?

ดังที่ได้กล่าวไว้ในหัวข้อที่แล้ว ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณจะต้องมีกลุ่มเป้าหมาย คุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับกลุ่มเป้าหมายนี้และโน้มน้าวให้พวกเขามีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง

ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังเปิดตัวผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่ คุณต้องการให้กลุ่มเป้าหมายซื้อสินค้าหรือบริการดังกล่าว

หากชื่อเสียงของบริษัทของคุณเสียหาย คุณต้องการให้ลูกค้าที่มีอยู่ของคุณได้รับความเชื่อมั่นกลับคืนมา หรือคุณอาจต้องการให้เพื่อนร่วมงานของคุณในอุตสาหกรรมนี้ไม่แยกความสัมพันธ์กับแบรนด์และบุคลากรหลักของคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจว่ากลุ่มเป้าหมายของคุณคือใครก่อนที่จะเริ่มเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ขณะที่คุณเขียน คุณต้องจินตนาการว่าคุณกำลังพูดกับพวกเขาและพวกเขาเท่านั้น

รูปแบบข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้ ก่อนที่เราจะพูดถึงวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ คุณต้องการเรียนรู้รูปแบบของข่าวประชาสัมพันธ์เสียก่อน

ในกรณีส่วนใหญ่ ข่าวประชาสัมพันธ์ควรมีความยาวระหว่าง 300 ถึง 500 คำ ซึ่งควรรวมถึงพาดหัว สรุป และข้อมูลติดต่อสำหรับบริษัทของคุณ

รูปแบบพื้นฐานของข่าวประชาสัมพันธ์มีดังนี้:

• พาดหัว
• สรุป
• ร่างกาย
• ข้อมูลบริษัท
• ข้อมูลติดต่อบริษัท

ร่างกายของคุณควรแบ่งออกเป็นย่อหน้าย่อยๆ ที่ดีที่สุด แต่ละย่อหน้าไม่ควรเกิน 3 ถึง 5 ประโยค สำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ ความกะทัดรัดเป็นกุญแจสำคัญ ดังนั้นคุณควรจำกัดความยาวของพาดหัว สรุป ข้อมูลบริษัท ฯลฯ

คุณต้องการตรวจสอบข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณหลายครั้งก่อนที่จะเผยแพร่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนทั่วไปอ่านได้ง่าย พวกเขาควรจะสามารถอ่านผ่านมันและยังเข้าใจสิ่งที่มันสื่อ

หลังจากแถลงข่าวเสร็จ คุณจะต้องเผยแพร่ คุณสามารถทำได้บนโซเชียลมีเดียและระบบจัดการเนื้อหาของคุณเอง คุณยังสามารถส่งไปยังนักข่าวที่สามารถช่วยในการเผยแพร่ที่กว้างขึ้น

ทีนี้มาดูวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกัน

การเขียนพาดหัวของคุณ

แม้ว่าสิ่งนี้อาจทำร้ายความเป็นนักเขียนในตัวคุณ แต่ความจริงก็คือผู้อ่านจำนวนมากจะไม่มองข้ามพาดหัวข่าวของคุณ

ด้วยเหตุนี้ พาดหัวของคุณควรจะเพียงพอที่จะสรุปข่าวประชาสัมพันธ์ และ ดึงดูดผู้ชมของคุณ

สมมติว่าคุณกำลังเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับ Quentin Tarantino ซึ่งออกหนังสือเล่มแรกของเขา ด้านล่างนี้คุณจะพบตัวอย่างพาดหัวข่าวที่ไม่ดีและตัวอย่างที่ดีอีกตัวอย่างหนึ่ง

ตัวอย่างที่ไม่ดี:

Quentin Tarantino ออกหนังสือเล่มใหม่เกี่ยวกับความรักในภาพยนตร์

ตัวอย่างที่ดี:

“Cinema Speculation” ของ Quentin Tarantino วางจำหน่ายแล้วในร้านหนังสือทุกที่

อะไรทำให้ตัวอย่างที่สองดีกว่าตัวอย่างแรก

ตัวอย่างแรกนั้นกว้างเกินไปและคนทั่วไปก็ไม่สนใจหนังสือ ตัวอย่างที่สองระบุชื่อหนังสือและระบุว่าพร้อมให้ซื้อแล้ว

แฟนๆ ของ Quentin Tarantino มีแนวโน้มที่จะออกไปซื้อหนังสือของเขาหากเห็นพาดหัวที่สอง

ด้วยพาดหัวข่าวของคุณ คุณต้องการหาวิธีดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและกระตุ้นให้เกิดการกระทำหรือปฏิกิริยาบางอย่างต่อพาดหัวข่าว ในกรณีที่พวกเขาอ่านข่าวประชาสัมพันธ์ พาดหัวของคุณควรเทียบเท่ากับประโยคแรกที่ดึงดูดใจในนวนิยาย

สรุป

ตามพาดหัวข่าว คุณจะต้องเขียนสรุปสั้นๆ ว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณเกี่ยวกับอะไร เก็บข้อความสั้น ๆ นี้ไว้ 3 ถึง 5 ประโยคก็เพียงพอแล้ว

ในบทสรุปนี้ คุณต้องการกล่าวถึงบริษัทหรือหัวเรื่องของข่าวประชาสัมพันธ์อีกครั้ง ตัวอย่างเช่น ดำเนินการต่อจากตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณจะเขียนเกี่ยวกับหนังสือของ Quentin Tarantino

ตัวอย่างของบทสรุปสำหรับเรื่องนี้อาจเป็น:

หนังสือเล่มแรกของ Quentin Tarantino เรื่อง “Cinema Speculation” วางจำหน่ายในร้านหนังสือทุกแห่งแล้ววันนี้ นักเขียนและผู้กำกับมือรางวัลกล่าวถึงความรักที่มีต่อภาพยนตร์และภาพยนตร์ที่มีอิทธิพลต่อเขา ได้รับการยกย่องอย่างสูงและเป็นของขวัญคริสต์มาสที่ต้องมอบให้สำหรับคอหนังทุกคน

ในบทสรุปข้างต้น ประโยคแรกบอกเราถึงหัวข้อของข่าวประชาสัมพันธ์ ประโยคถัดไปจะอธิบายผลิตภัณฑ์โดยละเอียดยิ่งขึ้น ประโยคสุดท้ายใช้เพื่อโน้มน้าวใจผู้อ่านว่าเหตุใดพวกเขาจึงควรอ่านเพิ่มเติมและเรียนรู้เกี่ยวกับหนังสือ

นี่เป็นแนวทางทั่วไปที่คุณต้องการใช้กับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณไม่ต้องการรวมความกำกวมใดๆ ไว้ในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ บทสรุปของคุณควรชัดเจน

อีกครั้ง โปรดจำไว้ว่าผู้อ่านของคุณอาจไม่ได้อ่านเนื้อหาของข่าวประชาสัมพันธ์ บทสรุปของคุณควรโน้มน้าวให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมกับแบรนด์ของคุณ

ร่างกาย

ทีนี้ มาดูเนื้อความซึ่งเป็นส่วนรวมของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณกัน เนื้อหาของคุณควรประกอบด้วย 3 ถึง 4 ย่อหน้าที่คุณขยายความตามจุดเน้นของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ย่อหน้าแรกของคุณควรทำหน้าที่เป็นบทนำเกี่ยวกับสิ่งที่แบรนด์ของคุณต้องการสื่อ ย่อหน้าสุดท้ายเป็นบทสรุปที่สรุปข่าวประชาสัมพันธ์และวิธีที่ผู้ชมจะมีส่วนร่วมกับแบรนด์ได้

ในย่อหน้ากลางกล่าวถึงหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์ ตามกฎทั่วไป คุณต้องการใช้ประโยคสั้นๆ ที่อ่านง่าย รวมคำพูดอย่างน้อยหนึ่งคำจากตัวแทนบริษัทเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อข่าวประชาสัมพันธ์

นี่เป็นส่วนที่ท้าทายที่สุดของข่าวประชาสัมพันธ์และแน่นอนว่าต้องมีการปรับแต่งเล็กน้อย วิธีง่ายๆ ในการเรียนรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์คือการลองเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอยู่แล้วใหม่ด้วยคำพูดของคุณเอง

คุณควรบันทึกข่าวประชาสัมพันธ์ที่คุณชื่นชอบลงในคอมพิวเตอร์ด้วย ลองพิมพ์ออกมาอ่านบ้างตามโอกาส เช่นเดียวกับทักษะการเขียนทุกอย่าง คุณต้องอ่าน "เนื้อหา" จำนวนมากในสาขาของคุณเพื่อทำความเข้าใจกับงานฝีมือ

จบข่าวประชาสัมพันธ์

ตอนนี้เรามาถึงจุดสิ้นสุดของข่าวประชาสัมพันธ์แล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือใส่ข้อมูลสรุปสั้นๆ ของบริษัทและสิ่งที่บริษัททำ

ข้างใต้ระบุข้อมูลการติดต่อของบริษัท คุณควรเขียนสิ่งต่อไปนี้:

• ชื่อ บริษัท
• ชื่อตัวแทนบริษัท
• ข้อมูลติดต่อ — หมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
• ที่อยู่ บริษัท
• เว็บไซต์ของ บริษัท

ตอนนี้คุณได้เสร็จสิ้นการแถลงข่าวแล้ว และเพียงแค่ต้องทบทวนหนึ่งหรือสองครั้งจนกว่าจะพร้อม หลังจากนั้น คุณก็พร้อมที่จะเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ปฏิบัติที่ดีที่สุด

ปิดท้ายด้วยการดูเคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์อีกสองสามข้อเพื่อพิจารณาในการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุด

เมื่อเริ่มแถลงข่าว คุณต้องการใช้เวลากับหัวข้อข่าวมากกว่าสิ่งอื่นใด ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้พาดหัวควรจะเพียงพอที่จะดึงดูดผู้อ่าน

พยายามพาดหัวข่าวให้กระชับ แต่ควรกระตุ้นการกระทำด้วยคำพูดที่คุณเลือก

ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้ใช้ภาษาที่เรียบง่ายตลอดเวลา นี่ไม่ใช่สถานที่ที่จะใช้ 'ความหลากหลาย' ซึ่งตรงข้ามกับ 'ความหลากหลาย'

บริษัท ควรจะอ้างถึงบุคคลที่สามเสมอ แม้ว่าคุณจะเขียนเกี่ยวกับตัวคุณหรือแบรนด์ของคุณ ให้ยึดมั่นในหลักการนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้การหดตัว

เนื่องจากข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีการจำกัดคำที่เข้มงวด คุณจึงต้องใช้คำพูดอย่างประหยัด หากคุณส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อเผยแพร่ อาจมีสื่อสิ่งพิมพ์บางฉบับที่ต้องการให้ย่อให้สั้นลง คุณต้องเตรียมการแถลงข่าวให้กระชับที่สุด

หากเวลาเอื้ออำนวย ให้เผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณแก่บุคคลที่สามที่ไม่สนใจ พวกเขาจะสามารถวิจารณ์ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณอย่างตรงไปตรงมา บุคคลนี้ควรเป็นคนธรรมดาเพื่อที่คุณจะได้ประเมินว่าข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณมีประสิทธิภาพเพียงใด

เริ่มต้นด้วยเคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์เหล่านี้

ตอนนี้คุณทราบเคล็ดลับข่าวประชาสัมพันธ์ที่ดีที่สุดของเราแล้ว และรู้วิธีเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และส่งเพื่อเผยแพร่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมุ่งเน้นไปที่เหตุการณ์สำคัญที่เฉพาะเจาะจงสำหรับข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ คุณต้องการสร้างแรงบันดาลใจในการดำเนินการหรือปฏิกิริยาจากกลุ่มเป้าหมายของคุณด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

คุณสามารถใช้เคล็ดลับของเราในการจัดโครงสร้างข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ ในการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้สมบูรณ์แบบ ให้ลองเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ที่มีอยู่ใหม่และอ่านข่าวที่คุณชื่นชอบ

แน่นอน เราสามารถช่วยคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์และเผยแพร่ได้ ติดต่อเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา!