Conseils pour les communiqués de presse : les mesures nécessaires à prendre

Selon le célèbre site Web de services juridiques, les communiqués de presse LegalZoom restent l'un des meilleurs moyens de promouvoir votre entreprise.

Dans le monde d'aujourd'hui où nous sommes constamment bombardés de médias, votre marque doit trouver un moyen de se démarquer. Le communiqué de presse à feuilles persistantes reste le moyen idéal pour prendre l'avantage sur vos concurrents.

Mais comment s'y prendre pour lancer un communiqué de presse ? Comment vous assurez-vous que vous rédigez le meilleur communiqué de presse pour votre marque ?

Voici les conseils de communiqué de presse que nous recommandons :

Se concentrer sur un jalon

Un communiqué de presse ne doit pas être une déclaration générique sur votre entreprise. Votre communiqué de presse ne doit pas être l'équivalent de la page "à propos de moi" sur le site Web de votre marque !

Vous voulez réfléchir à différentes idées de communiqués de presse sur quoi écrire. Voici quelques exemples :

• Répondre à une crise ou améliorer la réputation de votre entreprise
• Annoncer un événement
• Récapitulatif d'un événement
• Lancement d'un produit ou d'un service
• Annoncer le lancement de votre entreprise

Ce ne sont là que quelques idées de communiqués de presse à considérer pour votre entreprise. Le thème commun est qu'il doit se concentrer sur une chose que vous considérez comme importante pour votre entreprise. Vous voulez être aussi précis que possible afin d'atteindre votre public cible.

Qui est votre public cible?

Comme mentionné dans la section précédente, votre communiqué de presse doit avoir un public cible. Vous voulez impressionner ce public cible et le convaincre de s'engager avec votre marque d'une manière ou d'une autre.

Par exemple, si vous lancez un nouveau produit ou service, vous souhaitez que votre public cible achète ledit produit ou service.

Si la réputation de votre entreprise a été mise à mal, vous souhaitez que vos clients existants reprennent confiance en elle. Ou, vous voudrez peut-être que vos collègues de l'industrie ne se dissocient pas de votre marque et de votre personnel clé.

Assurez-vous de comprendre qui est votre public cible avant de commencer à rédiger votre communiqué de presse. En l'écrivant, vous devez imaginer que vous vous adressez à eux et à eux seuls.

Le format d'un communiqué de presse

Maintenant, avant d'entrer dans la rédaction du communiqué de presse, vous souhaitez apprendre le format d'un communiqué de presse.

Dans la plupart des cas, un communiqué de presse doit compter entre 300 et 500 mots. Cela devrait inclure le titre, le résumé et les coordonnées de votre entreprise.

Le format de base d'un communiqué de presse est le suivant :

• Gros titre
• Résumé
• Corps
• Information d'entreprise
• Coordonnées de l'entreprise

Votre corps doit être divisé en paragraphes plus petits. Au mieux, chaque paragraphe ne devrait pas compter plus de 3 à 5 phrases. Avec un communiqué de presse, la brièveté est la clé, vous voulez donc avoir des limites sur la durée de votre titre, résumé, informations sur l'entreprise, etc.

Vous souhaitez revoir votre communiqué de presse plusieurs fois avant de le publier. Assurez-vous qu'il est facile à lire pour la personne moyenne. Ils devraient être capables de le parcourir et de comprendre ce qu'il véhicule.

Après avoir terminé votre communiqué de presse, vous devrez le distribuer. Vous pouvez le faire sur vos propres médias sociaux et systèmes de gestion de contenu. Vous pouvez également le soumettre aux journalistes qui peuvent aider à une diffusion plus large.

Voyons maintenant comment rédiger votre communiqué de presse.

Écrire votre titre

Bien que cela puisse blesser l'écrivain en herbe en vous, la vérité est que de nombreux lecteurs ne regarderont pas au-delà de votre titre.

Par conséquent, votre titre devrait être suffisant pour résumer votre communiqué de presse et attirer votre audience.

Disons que vous écrivez un communiqué de presse pour Quentin Tarantino qui a sorti son premier livre. Vous trouverez ci-dessous un mauvais exemple de titre et un excellent exemple.

Mauvais exemple :

Quentin Tarantino sort un nouveau livre sur l'amour du cinéma

Excellent exemple :

"Cinema Speculation" de Quentin Tarantino est maintenant disponible en librairie partout

Maintenant, qu'est-ce qui rend le deuxième exemple meilleur que le premier exemple ?

Le premier exemple est trop générique et la personne moyenne ne se souciera tout simplement pas du livre. Le deuxième exemple spécifie le nom du livre et indique qu'il est maintenant disponible à l'achat.

Les fans de Quentin Tarantino sont plus susceptibles d'aller acheter son livre s'ils voient le deuxième titre.

Avec votre titre, vous voulez trouver un moyen d'attirer l'attention du lecteur et d'inspirer une sorte d'action ou de réaction au titre. Au cas où ils liraient le communiqué de presse, votre titre devrait être l'équivalent d'une première phrase captivante dans un roman.

Résumé

À la suite de votre titre, vous rédigerez un bref résumé de l'objet de votre communiqué de presse. Soyez bref car 3 à 5 phrases devraient suffire.

Dans ce résumé, vous souhaitez mentionner à nouveau la société ou le sujet du communiqué de presse. Par exemple, en continuant avec l'exemple précédent, vous écrirez sur le livre de Quentin Tarantino.

Un exemple de résumé pour ce sujet pourrait être :

Le premier livre de Quentin Tarantino "Cinema Speculation" sort dans les librairies du monde entier aujourd'hui. L'écrivain et réalisateur primé parle de son amour pour le cinéma et des films qui l'ont influencé. Il a reçu des éloges et est un cadeau de Noël incontournable pour tout cinéphile.

Dans le résumé ci-dessus, la première phrase nous indique le sujet du communiqué de presse. La phrase suivante décrit le produit plus en détail. La dernière phrase a pour but de persuader le lecteur pourquoi il devrait lire plus loin et en savoir plus sur le livre.

C'est l'approche générale que vous souhaitez adopter avec votre communiqué de presse. Vous ne voulez pas inclure d'ambiguïté dans votre communiqué de presse. Votre résumé doit être clair.

Encore une fois, rappelez-vous que votre lecteur pourrait ne pas lire le corps du communiqué de presse. Votre résumé doit convaincre le lecteur de s'engager avec votre marque.

Corps

Examinons maintenant le corps qui constitue l'essentiel de votre communiqué de presse. Votre corps doit être composé de 3 à 4 paragraphes dans lesquels vous développez l'objet de votre communiqué de presse.

Votre premier paragraphe doit servir d'introduction à ce que votre marque souhaite transmettre. Le dernier paragraphe est une conclusion qui résume le communiqué de presse et explique comment le public peut interagir avec la marque.

Dans le(s) paragraphe(s) du milieu, discutez du thème du communiqué de presse. En règle générale, vous souhaitez utiliser des phrases courtes faciles à lire. Inclure au moins une citation d'un représentant de l'entreprise pour discuter du thème du communiqué de presse.

C'est la partie la plus difficile du communiqué de presse et, naturellement, elle nécessitera quelques ajustements. Un moyen facile d'apprendre à rédiger un communiqué de presse est d'essayer de réécrire un communiqué de presse publié existant dans vos propres mots.

Vous devez également enregistrer vos communiqués de presse préférés sur votre ordinateur. Pensez à les imprimer et à les lire à l'occasion. Comme pour toutes les compétences d'écriture, vous devez lire beaucoup de "contenu" dans votre domaine pour comprendre le métier.

Fin du communiqué de presse

Nous sommes maintenant à la fin du communiqué de presse. Tout ce que vous avez à faire est d'inclure un bref résumé de l'entreprise et de ce qu'elle fait.

En dessous, indiquez les coordonnées de l'entreprise. Vous devez écrire ce qui suit :

• Nom de l'entreprise
• Nom du représentant de la société
• Coordonnées — Numéro de téléphone et adresse e-mail
• Adresse de la société
• site Web d'entreprise

Vous avez maintenant terminé votre communiqué de presse et vous n'avez plus qu'à le relire une ou deux fois jusqu'à ce qu'il soit prêt. Après cela, vous êtes prêt à diffuser votre communiqué de presse.

Les meilleures pratiques

Terminons par quelques conseils supplémentaires sur les communiqués de presse à prendre en compte pour créer le meilleur communiqué de presse.

Lorsque vous démarrez un communiqué de presse, vous voulez passer plus de temps sur le titre qu'autre chose. Comme indiqué précédemment, le titre doit être suffisant pour attirer les lecteurs.

Essayez d'être aussi succinct dans votre titre, mais inspirez également l'action à travers votre choix de mots.

Lorsque vous rédigez un communiqué de presse, utilisez toujours un langage simple. Ce n'est pas le lieu d'utiliser « multitude » par opposition à « variété ».

L'entreprise doit toujours être mentionnée à la troisième personne. Même si vous écrivez sur vous-même ou sur votre marque, respectez ce principe. Dans la plupart des cas, vous devez utiliser des contractions.

Étant donné que votre communiqué de presse a une limite de mots stricte, vous devez être économe avec vos mots. Si vous envoyez votre communiqué de presse pour publication, il se peut que certaines publications exigent qu'il soit raccourci. Vous voulez vous préparer à rendre votre communiqué de presse aussi succinct que possible.

Si le temps le permet, donnez votre communiqué de presse à un tiers désintéressé. Ils seront en mesure de vous donner une critique honnête de votre communiqué de presse. Cette personne doit être un profane afin que vous puissiez évaluer l'efficacité de votre communiqué de presse.

Commencez avec ces conseils de communiqué de presse

Vous connaissez maintenant nos meilleurs conseils pour les communiqués de presse et savez comment rédiger un communiqué de presse et l'envoyer pour distribution.

Assurez-vous de vous concentrer sur une étape spécifique pour votre communiqué de presse. Vous souhaitez inspirer l'action ou la réaction de votre public cible avec votre communiqué de presse.

Vous pouvez utiliser nos conseils pour structurer votre communiqué de presse. Pour parfaire la rédaction d'un communiqué de presse, pensez à réécrire les communiqués de presse existants et à lire vos préférés.

Bien sûr, nous pouvons vous aider à rédiger un communiqué de presse et à le diffuser. Contactez-nous pour en savoir plus sur nos services !