7 Sıkıcı E-posta Klişesi ve Bunları Kullanmaktan Nasıl Kaçının

Gününüz birden fazla e-posta göndermeyi içeriyorsa, yazılı iletişimde her zaman kullandığımız günlük ifadeleri varsayılan olarak kullanmamak zor olabilir. Ama hiç durmadan “Umarım iyisindir” ve “iyi günler” yazmaktan bıktınız mı?

Bazıları, çoğunlukla anlamsız olsalar da e-posta klişelerinin bir amacı olduğunu iddia ediyor. E-posta gönderdiğiniz kişinin iyi durumda olup olmadığını veya harika bir gün geçirip geçirmeyeceğini aktif olarak merak etmeseniz de, en azından e-postanıza bu kibar duygularla başlayıp bitirecek kadar düşünceli davrandınız.

Ancak aynı stok satırlarını (bir tür e-posta otomatik pilotu) yazmaktan bıktıysanız, işleri değiştirmenin ve e-postanızı faydacıdan benzersize taşımanın bazı basit yolları vardır.

Selamlar

“Merhaba, İsim” çoğu e-postayı başlatmak için tamamen meşru bir yoldur, ancak bu e-postanın içeriğine bağlı olabilir. Ama selamlamadan hemen sonra ne olur? Alıcınızı nasıl selamlarsınız? İşte birkaç yaygın selamlama klişesi ve bazı alternatifler.

1 "Nasılsın?" veya “Nasılsın?”

Bunu çok kullanıyoruz. Aslında, o kadar yaygın ki, çoğumuz gelen e-postalarımızı okurken hemen yanından geçiyoruz. Kibar olarak kabul edilir ve çok az insan bundan doğrudan rahatsız olur, ancak bir şeyleri değiştirmek isterseniz seçenekler var.

alternatifler:

• Hemen atlayın. Doğrudan işe başlamanın yanlış bir tarafı yok. Aniden veya düşmanca bir tavırla karşılaşmadığınızdan emin olmak için göndermeden önce e-postanızı baştan sona okuyun.
• Biraz küçük konuşma kullanın. Alıcıyı tanıyorsanız, onlara mevcut bir ilişkiniz olduğunu hatırlatmanın zararı olmaz. “Geçen ay Acme Satış Öğle Yemeği'nde sohbet etme şansımız olduğu için memnunum. Umarım San Francisco'daki konaklamanızın geri kalanını beğenmişsinizdir.”

İLGİLİ: “Umarım Bu E-posta Sizi İyi Bulmuştur” için 5 Daha İyi Alternatif

2 “Ben NAME ve ŞİRKET için çalışıyorum.”

İyi tanımadığınız (veya hiç) birine e-posta gönderdiğinizde genellikle şu veya bu şekilde gerekli olsalar da, tanıtımlar sıkıcı olabilir. İşte denemek için birkaç numara.

Alternatif:

• Bir isim bırakın. Ortak bir tanıdığınız varsa veya sizi yönlendiren biri varsa, "ABC Widgets'tan Ella Quint, iletişime geçmemi önerdi"yi deneyin.
• Onlara neden e-posta gönderdiğini söyle. Meşgul insanlar, konuya geldiğimizde takdir ederler. "Uzanıyorum çünkü. . ” veya “hakkında daha fazla bilgi edinmek için yazıyorum. . ”

3 ”Konuşmamıza göre. . ”

Bu kulağa fazla resmi ve resmi geliyor. Daha da kötüsü, talepkar ve hatta agresif görünebilir.

Alternatif:

• Konuşmayı kibarca yeniden ifade edin. "Geçen hafta sohbet ettiğimizde, üç aylık raporu 15 Temmuz'a kadar hazırlayacağımız konusunda anlaşmıştık."

özür dilerim

Batırdın. Olur. Ama hazır bir özür buna gerek yok.

4 “Geç yanıt için özür dilerim.”

Hepimiz zaman zaman önemli e-postaları yanıtlamayı unuturuz. Ancak hatanıza dikkat çekmek sadece işleri daha da kötüleştirir.

Alternatif:

• Özür dileme, teşekkür et. "Gelen kutum tufanından geçerken sabrınız için teşekkür ederim."

5 “Hissettiğiniz için üzgünüm. . ” veya “Üzgünüm ama . . ”

“Kızgın hissettiğin için üzgünüm” dediğinde, “Öfkeninle uğraşmak zorunda olduğum için üzgünüm” der gibi konuşuyorsun. Ve elbette, “Üzgünüm ama . . ” "Üzgün ​​değilim ve bir bahane uyduracağım" anlamına gelir.

Alternatif:

• Sadece üzgün olduğunu söyle. Sahip olun ve spesifik olun. "Gecikmem dün seni rahatsız ettiği için özür dilerim."

İLGİLİ: Bir Özür Mektubu Nasıl Yazılır

imzalar

Eşsiz bir e-posta oluşturmak için zaman ayırdınız, bu yüzden imza atarken klişe olmayın.

İLGİLİ: Bir E-posta Nasıl Sonlandırılır: En İyi ve En Kötü 9 E-posta İmzalama İşlemi

6 “Sizden haber almak için sabırsızlanıyorum.”

Bunu kimse sevmez, çünkü "Tekrar yazsan iyi olur" demek gibi görünüyor.

Alternatif:

• Bir harekete geçirici mesaj kullanın. Alıcınızdan haber almak istiyorsanız, onlara ne yapmalarını istediğinizi söyleyin. “Katılabilirseniz lütfen 13 Eylül'e kadar bana haber verir misiniz?”

7 “Şimdiden teşekkürler.”

Boomerang e-posta uygulaması tarafından yapılan bir araştırma, en yüksek yanıt oranına sahip imza olarak "Şimdiden teşekkürler" olarak değerlendirilmiş olsa da, bu iyi niyet oluşturmak için en iyi onay değildir. “Senden haber almayı dört gözle bekliyorum” gibi, “Bunu yapmanı bekliyorum” tonuna sahiptir.

Alternatif:

• Takdir sunun. Kulağa talepkar gibi gelmek yerine, ses takdir edici. "Yardımın için minnettarım. . ”

Grammarly'den daha fazlası:

Fikirleriniz Bittiğinde Yazmanız Gereken 12 Şey

İşte Başladığınız Her Şeyi Nasıl Bitireceğiniz

Fikirden Yayına Sosyal Medya Kopyası Oluşturmak İçin Bir Yazar Kılavuzu