7 clichés de correo electrónico aburridos y cómo evitar usarlos

Cuando su día implica enviar varios correos electrónicos, puede ser un desafío no usar las frases cotidianas que usamos todo el tiempo en la comunicación escrita. Pero, ¿alguna vez te cansas de escribir sin cesar "Espero que estés bien" y "Que tengas un gran día"?

Algunos argumentan que los clichés del correo electrónico, aunque en su mayoría no tienen sentido, tienen un propósito. Aunque es posible que no te preguntes activamente si la persona a la que le estás enviando un correo electrónico está bien o si tendrá un gran día, al menos fuiste lo suficientemente considerado como para comenzar y terminar tu correo electrónico con esos sentimientos educados.

Pero si está cansado de escribir las mismas líneas de acciones, una especie de piloto automático de correo electrónico, existen algunas formas simples de cambiar las cosas y hacer que su correo electrónico pase de ser utilitario a único.

Saludos

“Hola, nombre” es una forma perfectamente legítima de comenzar la mayoría de los correos electrónicos, aunque eso puede depender del contexto del correo electrónico. Pero, ¿qué sucede inmediatamente después del saludo? ¿Cómo saludas a tu destinatario? Aquí hay algunos clichés de saludo comunes y algunas alternativas.

1 "¿Cómo estás?" o "¿Cómo estás?"

Este lo usamos mucho. De hecho, es tan omnipresente que la mayoría de nosotros lo pasamos por alto mientras leemos nuestros correos electrónicos entrantes. Se acepta como cortés, y pocas personas se molestan por eso, pero hay opciones si desea cambiar las cosas.

Alternativas:

• Salta directamente. No hay nada de malo en ir directamente al grano. Simplemente lea su correo electrónico antes de enviarlo para asegurarse de que no haya sido brusco o hostil.
• Use un poco de charla trivial. Si conoces al destinatario, nunca está de más recordarle que tienes una relación existente. “Me alegro de haber tenido la oportunidad de conversar en el Almuerzo de Ventas de Acme el mes pasado. Espero que haya disfrutado el resto de su estadía en San Francisco”.

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2 "Soy NOMBRE y trabajo para EMPRESA".

Aunque por lo general son necesarios de una forma u otra cuando envías un correo electrónico a alguien que no conoces bien (o no conoces), las presentaciones pueden ser aburridas. Aquí hay algunos trucos para probar.

Alternativa:

• Deja un nombre. Si tiene un conocido en común o alguien lo recomendó, intente "Ella Quint en ABC Widgets me sugirió que me comunique".
• Dígales por qué está enviando un correo electrónico. Las personas ocupadas aprecian cuando vamos al grano. “Me estoy comunicando porque. . .” o “Le escribo para saber más sobre . . .”

3 ”Según nuestra conversación. . .”

Este suena demasiado oficioso y formal. Peor aún, puede parecer exigente o incluso agresivo.

Alternativa:

• Repita la conversación cortésmente. “Cuando conversamos la semana pasada, acordamos que redactaríamos el informe trimestral antes del 15 de julio”.

Disculpas

Lo arruinaste. Sucede. Pero una disculpa enlatada no tiene que ser así.

4 "Perdón por la respuesta tardía".

Todos olvidamos responder a correos electrónicos importantes de vez en cuando. Pero llamar la atención sobre tu error solo empeora las cosas.

Alternativa:

• No digas lo siento, di gracias. “Gracias por su paciencia mientras revisaba la avalancha de mi bandeja de entrada”.

5 “Lamento que te sientas . . .” o “Lo siento, pero . . .”

Cuando dices "Lamento que te sientas enojado", suenas como si estuvieras diciendo "Estoy molesto porque tengo que lidiar con tu enojo". Y, por supuesto, “Lo siento, pero. . .” significa "No lo siento y voy a poner una excusa".

Alternativa:

• Sólo di que lo sientes. Admítelo y sé específico. "Lamento que mi tardanza te haya molestado ayer".

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cierres de sesión

Te has tomado el tiempo de crear un correo electrónico único, así que no te conviertas en un cliché al cerrar la sesión.

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6 “Esperando tener noticias tuyas”.

A nadie le gusta este, porque parece implicar "Será mejor que respondas".

Alternativa:

• Utilice una llamada a la acción. Si desea recibir una respuesta de su destinatario, dígale lo que quiere que haga. "¿Podría avisarme antes del 13 de septiembre si podrá asistir?"

7 "Gracias de antemano".

Aunque un estudio realizado por la aplicación de correo electrónico Boomerang clasificó "Gracias de antemano" como la aprobación con la tasa de respuesta más alta, no es la mejor aprobación para crear buena voluntad. Como "Espero saber de ti", tiene un tono de "Espero que hagas esto".

Alternativa:

• Ofrezca aprecio. En lugar de sonar exigente, suene apreciativo. “Estoy agradecido por su ayuda en . . .”

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