Как писать приветственные письма и сообщения новым сотрудникам

Только начинаете как предприниматель или в HR и задаетесь вопросом, как приветствовать нового сотрудника? Приветствовать новых коллег в команде каждую неделю и нет идей? Хотите произвести впечатление, приветствуя нового менеджера?

Вы пришли в нужное место.

Наше руководство по написанию приветственных электронных писем, сообщений и писем новым сотрудникам охватывает все, что вам нужно знать о том, как заставить новых сотрудников чувствовать себя желанными.

Во-первых, мы рассмотрим типичные способы, которыми компании приветствуют новых сотрудников в команде. Затем мы разберем формат приветственного письма и процесс написания приветственного сообщения для нового сотрудника, включая приветственные приветствия, фразы и цитаты. Мы также предоставим вам более десятка примеров приветственных писем. Наконец, в довершение всего, мы покажем вам, как сделать так, чтобы новые члены команды чувствовали себя желанными с помощью шаблона приветственного письма Flowrite. Готовы начать?

Поздоровайтесь с новым сотрудником с помощью нашего руководства по написанию приветственных писем новым сотрудникам. Приветственные электронные письма новым сотрудникам — это сообщения, которые коллега, начальник или руководитель отправляет новому сотруднику, приветствуя их в компании. В этом руководстве мы разберем процесс создания приветственных писем новым сотрудникам и предоставим 12 примеров, которые вы можете использовать.

Как компании встречают новых сотрудников

Предположим, вы новичок в отделе кадров, впервые занимаетесь подбором персонала или начинаете свою деятельность в качестве предпринимателя. В этом случае вам может быть интересно, как компании приветствуют новых сотрудников.

Наряду с традиционными приветственными письмами и приветственными сообщениями для новых сотрудников, инновационные фирмы используют разные методы, чтобы новый сотрудник чувствовал себя как дома с самого первого дня.

Ориентация сотрудников, процессы адаптации, системы друзей и другие неформальные способы интеграции новых сотрудников необходимы для формирования позитивной и процветающей корпоративной культуры, в которой каждый чувствует себя комфортно и может работать наилучшим образом.

Если вы ищете вдохновение для приветствия новых сотрудников, мы перечислили 10 идей и примеров, которые вдохновят вас на подход к приветствию новых сотрудников на борту.

Приветственный подарок новому сотруднику

Приветственный подарок для нового сотрудника — верный способ показать, что вы заботитесь о членах своей команды.

Приветственные корзины для новых сотрудников часто включают фирменные товары и коммунальные услуги, которые необходимы новым сотрудникам при начале работы. Некоторые компании даже позволяют сотрудникам выбирать из каталога вариантов, чтобы гарантировать, что они обслуживают разнообразную базу сотрудников.

Взгляните на подарочную коробку нового сотрудника Intel, если вы ищете вдохновение. Думаете, приветственные подарочные коробки — пустая трата денег? Лучшие коробки могут стать вирусными, с тысячами репостов и лайков на социальных платформах, таких как LinkedIn.

Приветственный набор нового сотрудника

Приветственные наборы для новых сотрудников похожи на подарочные корзины, но содержат новейшие технологии. Приветственные наборы могут включать телефон, планшет, ноутбук и многое другое.

Технологические компании и стартапы превратили приветственные наборы в настоящее искусство, создав невероятный опыт. Apple, Facebook, LinkedIn и аналогичные технологические лидеры тратят время и деньги на создание приветственных пакетов, точных до мельчайших деталей.

Загляните в Интернет, и вы увидите тысячи видеороликов о распаковке от нетерпеливых новых сотрудников, желающих поделиться своей добычей.

Мы рекомендуем посмотреть видео о приветственном наборе нового сотрудника Google, чтобы узнать об идеях и примерах приветственного комплекта для новых сотрудников.

Приветственная карта для нового сотрудника

Назовите нас старомодными, но ничто так не говорит «добро пожаловать», как физическая карта, даже в наш технологически продвинутый век.

Приветственное сообщение для нового сотрудника обычно такое же, как и в электронном письме. Но приветственные открытки могут быть отправлены сотрудникам домой до их начала, оставлены ждать на их столе или включены в приветственный пакет.

Приветственные открытки позволяют вам быть творческими и вдохновляющими с дизайном и брендингом для вашего бизнеса. Используйте свою приветственную карту, чтобы заявить о себе!

Приветственный баннер нового сотрудника

Если ваша команда работает в офисе, приветственный баннер для нового сотрудника — это праздничный жест, который может стать приятным сюрпризом.

Тем не менее, вывеска или плакат, ожидающий в вестибюле или у их стола, может заставить тех, кто не любит быть в центре внимания, чувствовать себя некомфортно. Так что, даже если вы считаете, что приветственный знак на борту — это забавный способ поприветствовать нового сотрудника, подумайте о том, как сотрудник подумает об этом, прежде чем двигаться дальше.

Новый пост сотрудника в социальных сетях

Ну, а как тогда поприветствовать нового сотрудника в социальных сетях? Публикация в LinkedIn, Twitter, Instagram или Facebook, объявляющая о новых сотрудниках, является стандартной для небольших компаний.

Приятно осознавать, что твоя компания гордится тобой, не так ли? Тот же подход можно использовать для веб-сайта в блоге или коротких интервью, представляющих новые таланты.

Новый сотрудник встречает и приветствует

Многие компании организуют встречи и приветствия для новых членов семьи профессионалов, чтобы они могли встретиться со своими непосредственными коллегами и сотрудниками из других команд и отделов.

Эти непринужденные и неформальные встречи — отличный способ для сотрудников познакомиться друг с другом за пределами повседневной рутины. Профессионалы или менеджеры по персоналу обычно организуют встречи и приветствия.

Приглашения новых сотрудников на встречи рассылаются по электронной почте тем, кто хочет поприветствовать новичка. Закуски, закуски и напитки необязательны (но приветствуются!).

Завтрак или обед нового сотрудника

Приветственный завтрак или обед для нового сотрудника — еще более неформальный способ собрать коллег и познакомиться друг с другом.

Особенно, если вы являетесь генеральным директором небольшой компании, вам не нужно много усилий, чтобы разослать приглашение на приветственный обед для нового сотрудника. Вместо этого вы можете сесть и разделить бутерброды, но еще лучше преломлять хлеб за пределами офиса.

Как владелец бизнеса, вы сами решаете, платить ли вам, но в большинстве случаев этого не ожидается. Просто не забудьте сообщить всем, чтобы избежать недоразумений.

Пресс-релиз нового сотрудника

Пресс-релиз, приветствующий нового сотрудника, — это формальный способ представить кого-то; они часто используются для найма высокопоставленных руководителей или на должности в общественных интересах.

Объявления в пресс-релизе не столько о новом сотруднике, сколько об интересе компании и публичном статусе. Тем не менее, кому бы не понравилось быть достойным освещения в печати и иметь свой (краткий) момент в центре внимания?

Речь нового сотрудника

Приветственные речи — это традиционный и формальный способ объявить о приеме на работу в компанию и приветствовать ее. Приветственная речь, чаще всего произносимая генеральным директором, членом руководящей группы или менеджером человека, может стать мощным способом мотивации работника, всей команды и организации.

Приветственные речи также могут сделать больше, действуя как творческий способ подчеркнуть ценность, культуру и миссию компании. Это может помочь объединить всю группу для достижения общих целей.

Веселые способы поприветствовать нового сотрудника

Первый день на любой новой работе может быть немного напряженным, независимо от того, как долго вы работаете и насколько вы квалифицированы. К счастью, юмор — отличный способ растопить лед.

Командообразующие мероприятия и игры, которые позволяют (или заставляют, в зависимости от вашей точки зрения) людей лучше узнать друг друга, — отличный способ представить новых членов команды. Если это соответствует культуре вашей компании, приветственный мем или гифка с новым сотрудником могут быть именно тем, что доктор прописал, чтобы поднять настроение.

Юмор — это личное, поэтому будьте внимательны при отправке сообщений или создании мемов.

Как приветствовать нового сотрудника виртуально

Примеры приветствия сотрудников обычно происходят в офисе. Однако, поскольку многие организации используют гибридную работу или имеют сотрудников, работающих полностью дома, они все еще работают?

Хотя сотрудники, возможно, не встречались со своими коллегами лично (и могут никогда этого не сделать), они все равно должны чувствовать себя частью команды. Кроме того, многие из представленных выше идей можно реализовать виртуально и выполнять удаленно.

Существует множество инструментов, которые позволяют организовывать увлекательные виртуальные мероприятия, которые не похожи на очередной вызов Zoom. Например, некоторые решения случайным образом объединяют членов команды для виртуальных кофе-брейков или обедов, чтобы помочь установить новые связи или укрепить существующие.

Итак, небо (или, если быть точным, интернет) — это предел для вашего воображения. Хорошая новость заключается в том, что даже если ни одна из этих идей не подходит для вашего рабочего места, приветственные электронные письма, сообщения и подарочные коробки работают удаленно. Даже в нашем гибком рабочем мире эти испытанные способы приветствовать новых сотрудников играют решающую роль в процессе адаптации.

Формат приветственного письма для нового участника

Итак, вы решили написать приветственное письмо новому сотруднику, но не уверены в формате. Формат приветственного письма для новичка прост. Это должно быть знакомо всем, кто ранее писал официальное электронное письмо или письмо.

В любом приветственном письме для новых сотрудников есть четыре основных элемента:

• Тема электронной почты
• Электронное приветствие
• Тело
• Подпись по электронной почте
  

Далее давайте посмотрим, как это работает на практике.

Тема приветственного письма нового сотрудника

Тема приветственного письма нового сотрудника должна быть персонализированной и позитивной; кроме того, это зависит от вас!

Вы можете быть серьезным и формальным, творческим или даже забавным, если хотите. Тема письма должна соответствовать вашей культуре, быть ясной и позитивной.

Самое простое решение — выбрать приветствие из 30 приветственных фраз для новых сотрудников, представленных ниже. Просто не забудьте персонализировать каждое сообщение и использовать имя человека, если можете.

Совет эксперта: проверьте правильность написания, а затем перепроверьте его перед отправкой.

Как поприветствовать нового сотрудника

При принятии решения о том, как приветствовать нового сотрудника, стандартом является использование его имени и фамилии. Кроме того, это зависит от вас!

При написании официального электронного письма вы обычно используете «Уважаемый», а затем имя человека. Однако формальные правила о том, как начать электронное письмо, не применяются к внутренним электронным письмам.

Вы хотите, чтобы ваша электронная почта была теплой и гостеприимной, а не холодной и безличной. Вы можете сказать «Привет» или «Здравствуйте» и использовать одну из 30 приветственных фраз для новых сотрудников, приведенных ниже.

Написание приветственного письма для нового сотрудника

В отличие от официального электронного письма заказчику или клиенту, формат приветственного письма для нового сотрудника является гибким. Вы можете быть креативным, забавным или придерживаться более формального подхода к основной части письма.

Тело письма по существу состоит только из двух частей:

• Добро пожаловать приветствие
• Представление себя
  

Примеры, приведенные ниже в этом руководстве, демонстрируют творческий подход при использовании нового формата приветственного письма для сотрудников. Вы увидите, как мы создаем несколько примеров электронных писем и писем, которые являются профессиональными и демонстрируют немного индивидуальности.

Подписи для приветственных сообщений

Когда дело доходит до решения, как закончить электронное письмо, эмпирическое правило заключается в том, чтобы придерживаться того же тона, с которого вы решили начать свое электронное письмо.

Давайте упростим: если вы выбрали «Здравствуйте», вы можете закончить приветственное письмо словами «Лучшее», или, если вы выбрали «Уважаемый», хорошим этикетом электронной почты будет завершение более формальной подписи, например, « Искренне,".

Вы также можете включить функциональную завершающую фразу электронной почты перед подписью. Вот несколько примеров фраз, которые могут усилить настроение ваших приветственных пожеланий.

• Надеемся на сотрудничество с вами
• Рад видеть вас на борту
• Спасибо, что присоединились к нам, и добро пожаловать на борт
  

Чтобы узнать больше приветственных фраз для новых сотрудников, ознакомьтесь со следующей главой этого руководства, прежде чем углубляться в примеры приветственных сообщений.

30 приветственных фраз для новых сотрудников

Итак, что сказать, когда кто-то присоединяется к вашей команде?

Когда растущая компания регулярно приветствует новых сотрудников, разработка креативных способов сказать приветствие может быть сложной задачей. Трудно рассылать приветственные сообщения новым сотрудникам каждую неделю.

Для всех вас, генеральных директоров, менеджеров и специалистов по персоналу, ищущих альтернативу «добро пожаловать на борт» или пытающихся найти ответ на вопрос: «Каким еще словом можно назвать приветствие в команде?» Это вам!

Независимо от того, насколько вы потеряли дар речи, эти 30 приветственных фраз для новых сотрудников помогут вам преодолеть писательский кризис. Все это можно использовать в профессиональных приветственных письмах, и вы будете пополнять свой словарный запас по мере их использования.

Вот 30 приветственных фраз для новых сотрудников:

• Добро пожаловать в команду

• Добро пожаловать в нашу команду

• Добро пожаловать в фирму

• Добро пожаловать на новую работу

• Добро пожаловать в нашу команду

• Добро пожаловать в нашу команду

• С возвращением и поздравлениями с...

• Добро пожаловать на борт

• Добро пожаловать и спасибо, что присоединились к нам

• Рад видеть вас в команде

• Рад видеть вас в команде

• Рад видеть вас на борту

• Рад видеть вас на борту

• Рад, что вы присоединились к нам

• Всего наилучшего в вашей новой роли

• Ждем вас в нашей команде

• Очень рад работать с вами

• Поздравления и добро пожаловать в команду

• Поздравляем с присоединением к команде

• Поздравления и добро пожаловать на борт

• Добро пожаловать в наш новый...

• Мы сердечно приветствуем...

• Сегодня мы приветствуем...

• Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне, чтобы поприветствовать...

• Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне, чтобы поприветствовать новых членов нашей команды.

• Пожалуйста, присоединяйтесь к моему теплому приветствию...

• Поприветствуем нашего нового сотрудника...

• Добро пожаловать в нашу семью

• Мы рады видеть вас на борту

• Мы очень рады, что вы

• Мы рады приветствовать вас...

Сколько раз вы читали (или писали) «Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне в приветствии…»? Это одна из самых распространенных и часто используемых приветственных фраз, которые вы когда-либо встречали. Вы обнаружите, что он неоднократно используется, когда новый коллега присоединяется к организации. Но, как мы подробно описали выше, есть лучшие способы приветствовать новых сотрудников (и их 30). Мы надеемся, что следующие примеры приветственных писем означают, что вы не будете ломать голову, когда вас попросят создать еще одно приветственное письмо для нового сотрудника.

10 приветственных цитат для нового сотрудника

Использование приветственных цитат для новых сотрудников — это простой способ порадовать новых коллег и вдохновить их в первый рабочий день.

Цитаты приветственного сообщения могут быть сердечными и теплыми, а иногда и забавными, в зависимости от вашей личности, корпоративной культуры и новичка.

При звонке по приветственным цитатам для коллег вы также должны учитывать, как много вы знаете о новых сотрудниках, когда приветствуете их на борту. Например, вы можете просмотреть Интернет в поисках цитат или использовать один из десяти проверенных и проверенных фаворитов, которые мы выбрали ниже.

Вот 10 приветственных цитат для любого нового сотрудника:

• «Все странные и ужасные события приветствуются, но удобства мы презираем». — Клеопатра
• «Иногда препятствия на самом деле вовсе не препятствия. Это долгожданные вызовы, испытания». - Пол Уокер
• «Принимайте вызовы. В любой ситуации ищите возможности учиться и расти в мудрости». — Брайан Трейси
• «Приветствуйте все переживания. Вы никогда не знаете, какой из них включит все». — Джим Рон
• «Приветствуйте каждый опыт, который может соткать для вас ткацкий станок судьбы». — Марк Аврелий
• «Протяните руки в приветствие будущему. Лучшее еще впереди!» — Энтони де Мелло
• «Я открыт для выбора. Я всегда рад новым идеям. Я всегда стремлюсь учиться. Я никогда не перестану учиться». - Сезар Миллан
• «Добро пожаловать в мой дом! Входите свободно. Идите безопасно и оставьте немного счастья, которое вы приносите!» -Брэм Стокер
• «Примите правду. Говорите правду. Будьте правдой. Когда мы приветствуем правду, мы живем так, как будто она золотая». -Иянла Ванзант.
• «Путаница — это желанная дорожка у дверей творчества». -Майкл Дж. Гелб.
  

Не уверены, что цитата сработает? Не волнуйтесь. Иногда теплая или юмористическая цитата может не подойти. В таком случае придерживайтесь стандартных приветственных пожеланий в письме новому сотруднику. Хотите увидеть, как заставить его работать? В следующей главе мы приведем 10 примеров приветственных писем сотрудникам.

12 примеров приветственного письма новым сотрудникам

Лучший способ объяснить приведенные выше концепции — применить их на практике в примерах приветственных писем для новых сотрудников. Мы создали 12 стандартных образцов приветственных сообщений для новых сотрудников. Эти образцы приветственных писем для новых сотрудников можно вырезать и вставлять. Тем не менее, мы рекомендуем вам персонализировать их перед отправкой. Вот 12 примеров приветственных писем новым сотрудникам.

Добро пожаловать на борт сообщение

Вот стандартное и простое приветственное сообщение для любого новичка. Мы приветствуем их в организации, помещаем их роль в контекст и открываем возможности для жизненно важного общения в эти первые несколько недель.

Добро пожаловать в образец электронного письма команды

Приведенный выше общий пример — приветствие организации; вот добро пожаловать в команду пример. Мы изменили вступление к шаблону письма «Приветствие в команду», так как оно менее формальное и более дружелюбное. Почему? Потому что это человек, с которым вы будете тесно сотрудничать, а скучный начальник никому не нравится.

Добро пожаловать в корпоративный шаблон электронной почты

Приветственное письмо от старшего руководителя должно соответствовать формальным правилам электронной почты. Мы начинаем с профессионального приветствия, короткого приветствия и завершения. За этим официальным письмом, вероятно, последует более личное приветствие от коллег и менеджеров. Вот приветствие шаблона электронной почты компании.

Приветственное письмо новому сотруднику от менеджера образец

В этом приветственном письме новым сотрудникам из примера менеджера мы приводим более поддерживающее сообщение, отражающее роль начальника. Работа менеджера состоит в том, чтобы оказывать поддержку и руководство лично и профессионально, поэтому тон должен быть дружелюбным и открытым. Вот пример приветственного письма новому сотруднику от менеджера, который сосредоточен на построении отношений.

Образец приветственного письма новому коллеге

Отправка приветственного письма коллеге — приятный штрих, который закладывает основу для позитивных отношений с первого дня. В этом образце приветственного письма новому коллеге мы предлагаем несколько добрых слов от нового друга. Вот образец приветственного письма новому коллеге.

Образец приветственного письма новому сотруднику от отдела кадров

Приветственное письмо от отдела кадров — стандартная практика перед первым днем. В нем излагаются такие особенности, как дата, время и детали первого дня. Как и следовало ожидать, приветственное письмо от HR написано официальным тоном.

Это также отличный способ подготовить новичков, познакомив их с компанией и культурой до того, как они начнут работать. Ознакомьтесь с нашим образцом приветственного письма новым сотрудникам отдела кадров.

Образец приветственного письма новому сотруднику от генерального директора

Электронное письмо от генерального директора новому сотруднику может быть вдохновляющим, ободряющим и дружелюбным, но вряд ли оно будет персонализированным. Этот пример приветственного письма новым сотрудникам от генерального директора представляет собой готовый шаблон, который вы можете использовать для каждого нового сотрудника.

Образец приветственного письма с объявлением о новом сотруднике

Этот образец приветственного письма с объявлением о новом сотруднике представляет собой короткое сообщение для всей организации. Представьте себе небольшую компанию, где все знают друг друга и собираются вместе, чтобы приветствовать нового сотрудника, и вы поймете, что мы имеем в виду. Ознакомьтесь с нашим приветственным письмом с объявлением о новом сотруднике.

Образец приветственного вводного письма для нового сотрудника

Итак, ваш начальник разослал вводное электронное письмо, подобное приведенному выше; Теперь, как вы следите за этим? Это приветственное вводное электронное письмо для образца нового сотрудника — это удобный способ представиться и объяснить, чем вы занимаетесь, что вас интересует и как вы можете помочь.

Образец письма приветствуем нового босса

Приветственное письмо от уходящего менеджера входящему — это личная и профессиональная вежливость. Если вы не можете встретиться лично, вы можете предоставить детали передачи с важной информацией, которая им понадобится для выполнения своей работы. Вы также можете предоставить некоторую информацию о проектах, персонале и потенциальных проблемах (если хотите). Только не откладывайте их в этом образце письма новому начальнику (от старого).

Приветственное письмо новому сотруднику от ИТ-отдела

Приветственное письмо нового сотрудника от ИТ-отдела важно для обеспечения того, чтобы у них было все необходимое для продуктивной работы с самого начала. Это также важная часть безопасности и защиты ваших файлов, программного обеспечения и систем. Вот образец приветственного письма новому сотруднику ИТ-отдела.

Приветственное сообщение для нового сотрудника с цитатой

Ранее в статье мы предоставили вдохновляющие цитаты, которые вы, возможно, захотите использовать в приветственном письме. Вот как можно использовать приветственные цитаты для нового сотрудника в профессиональном электронном письме от дружелюбного менеджера к новичку.

Мы надеемся, что эти образцы приветственного письма новым сотрудникам будут вам полезны. При использовании этих приветственных писем для новых примеров сотрудников персонализируйте их. Ни одному новому сотруднику не нужна простая электронная почта, но потратьте немного времени, и вы сможете создать что-то полезное, что они будут помнить на протяжении всего времени, проведенного в вашей компании.

Шаблон приветственного письма для нового сотрудника от Flowrite

Flowrite — это помощник для письма с искусственным интеллектом, который превращает ваши инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения.

Это поможет вам сэкономить время, эффективно общаться и достигать большего. Мы даже смеем утверждать, что это самый быстрый способ написать приветственные письма и сообщения новым сотрудникам.

Чтобы понять, как легко и быстро писать письма о новых сотрудниках с помощью Flowrite, ознакомьтесь с приведенным ниже примером нашего шаблона приветственного письма для новых сотрудников.

Заключение

Начало новой работы вызывает стресс, но добрые слова приветствия в команде или приветственное письмо на борту могут творить чудеса, успокаивая нервы нового сотрудника.

При написании приветственного письма новым сотрудникам сосредоточьтесь на том, чтобы они чувствовали себя как дома. Кроме того, представьтесь в приветственном сообщении таким образом, чтобы новый сотрудник знал, когда обратиться к вам на работе, и чувствовал себя комфортно даже в более непринужденном обмене с вами. Вы также можете рассказать им что-то о бизнесе и преимуществах работы в вашей компании. Будьте краткими, персонализированными, полагайтесь на приветственные фразы для новых сотрудников и оживляйте их приветственными цитатами.

И если вы все еще не знаете, как поприветствовать нового сотрудника, Flowrite и наш шаблон приветственного письма для вас.