Стратегические предложения Grammarly помогут вам предвидеть обратную связь, прежде чем вы нажмете «Отправить»

Большая часть нашей работы сегодня связана с написанием текстов — будь то создание стратегического документа, отправка электронных писем с обновлениями проекта или достижение прогресса в бесчисленных ежедневных чатах. Но чтобы все это письмо было по-настоящему эффективным, оно должно быть более чем отточенным и без ошибок. Наше письмо должно иметь четкую цель и находить отклик у нашей аудитории.

Вы когда-нибудь часами составляли проектное предложение или презентацию и слышали, что оно не попало в цель? Несмотря на все ваши усилия, ваше первоначальное предложение не отражало воздействия убедительным образом или не включало ключевую информацию, такую ​​как предполагаемые затраты или риски. Таким образом, вместо того, чтобы приступить к проекту, который вам очень нравится, вы в конечном итоге тратите дни (а иногда даже недели) на длительный процесс рассмотрения и утверждения.

Именно в таких ситуациях Grammarly разработала новые стратегические предложения, которые направлены на то, чтобы помочь вашему письму достичь конкретной цели — например, одобрение вашего проектного предложения, предоставление ключевых обновлений руководству или убеждение потенциального клиента принять участие в демонстрационном звонке. Эти новые предложения гарантируют, что ваше письмо не только будет безошибочным и простым для понимания, но и будет адаптировано к вашей цели, чтобы вы могли действовать и получать результаты на работе.

Преимущества стратегического общения

Стратегические предложения, функция Grammarly Premium, анализирует ваш текст и активно помогает вам целенаправленно общаться, чтобы ваше письмо всегда находило отклик. Поддержка искусственного интеллекта Grammarly теперь выделяет вашу основную мысль, предлагает разместить нужную информацию в наиболее эффективном месте и адаптирует ваше письмо к вашей конкретной аудитории. Эти корректировки облегчают влияние вашего письма, помогая вам продвигать проекты вперед и достигать своих целей.

Выделение вашей главной мысли

Ваши коллеги часто читают сообщения в спешке или даже просто просматривают части сообщения. Это означает, что вам необходимо убедиться, что они четко поймут вашу основную мысль, даже если они потратят менее тридцати секунд на чтение вашего электронного письма или документа. Чтобы помочь вам в этом, Grammarly определяет вашу основную мысль и предлагает рекомендации, которые помогут вам сосредоточить на ней внимание. Grammarly может предложить вам изменить структуру вашего сообщения, добавить краткое изложение или переписать текст, чтобы расширить или уточнить вашу точку зрения, чтобы вы могли быть уверены, что ваш текст будет легко усваиваться.

Принятие решений на основе правильной информации

Включение всей ключевой информации помогает избежать ненужных обменов информацией, а это значит, что вы сможете быстрее наладить взаимодействие со своей командой. Но выяснить, что будет убедительным или влиятельным, может быть непросто. Grammarly теперь предугадывает вопросы и опасения ваших читателей и помогает вам заранее заполнить эти пробелы, независимо от того, предоставляет ли он достаточный контекст, делится «ну и что» или предлагает решения проблемы.

Например, представьте, что вы член группы поддержки на работе. В настоящее время ваша команда тратит значительное количество времени на создание и проверку ссылок на скидки, что ограничивает время, которое вы можете посвятить более эффективным проектам. Чтобы решить эту проблему, вы пишете предложение о партнерстве со сторонней службой, которая поможет обрабатывать запросы на скидки. Прежде чем отправить свое предложение руководителю службы поддержки, вы замечаете, что у Grammarly есть предложение «уточнить стоимость стороннего сервиса». Поскольку у группы поддержки есть определенный бюджет, это будет важная информация, которая поможет руководителю службы поддержки оценить ваше предложение. Включив эту ключевую деталь, вы можете увеличить свои шансы на получение одобрения — и при этом получить разрешение быстрее.

Подключение к вашей аудитории

То, как вы общаетесь, и информация, которую вы подчеркиваете, различаются в зависимости от того, пишете ли вы товарищу по команде, своему генеральному директору или клиенту. Но понять, как адаптировать ваше письмо для другой аудитории, может быть непросто. Войдите в Grammarly, который теперь проверяет ваш текст, определяет вашу потенциальную аудиторию и предлагает способы заставить его более сильно резонировать с ней.

Например, представьте, что вы обращаетесь к ключевому потенциальному клиенту в надежде запланировать демонстрацию. Цель и преимущества демонстрации, вероятно, вам ясны, но ваш потенциальный клиент может не понимать, почему им следует уделять этому время. Вместо того, чтобы просто предоставлять доступные временные интервалы, Grammarly предлагает вам описать преимущества демонстрационного звонка. Он также предоставляет текст, который вы можете быстро вставить для этой цели.

Grammarly упрощает эффективное общение

Вероятно, вы попросили товарища по команде или менеджера просмотреть ваше письмо, чтобы убедиться, что оно убедительно и убедительно. Возможно, вы даже прогоняли свой текст через другой генеративный инструмент искусственного интеллекта, например ChatGPT. Но оба эти решения требуют больше усилий, чем использование рекомендаций Grammarly.

В отличие от вашего менеджера или других генеративных инструментов искусственного интеллекта, Grammarly позволяет вам легко сохранять концентрацию и поток во время работы. Grammarly легко интегрируется, где бы вы ни писали , в том числе в Gmail, Microsoft Word, Slack и 500 000 других приложений и веб-сайтов. Более того, Grammarly активно предлагает стратегические предложения, когда вы пишете в этих контекстах, так что вы можете улучшить свое письмо во время работы. Кроме того, модели искусственного интеллекта Grammarly точно настроены на лучшие практики эффективного делового письма , поэтому отзывы, которые вы получаете, являются всеобъемлющими и специфичными для текста, который вы пишете на работе. Никакого дополнительного контекста от вас не требуется.

Напротив, если вы попросите менеджера просмотреть ваш текст, может пройти несколько дней, прежде чем он сможет дать отзыв. Если вы используете инструмент искусственного интеллекта, такой как ChatGPT, вам придется переключаться между окнами и тратить время на то, чтобы найти правильный запрос, чтобы попросить получить именно тот тип письменного отзыва, на который вы надеетесь.

Письмо, которое оказывает влияние

Представьте, чего вы можете добиться на работе, если ваши слова работают так же хорошо, как и вы сами. Новые стратегические предложения Grammarly гарантируют, что ваше общение найдет отклик и приведет к результатам, активно помогая вам включать нужную информацию, выделять самое важное и адаптировать свое сообщение к вашей аудитории. Присоединяйтесь к 96% людей, использующих Grammarly, которые говорят, что это важный инструмент для лучшей работы.