Las sugerencias estratégicas de Grammarly lo ayudan a anticipar los comentarios antes de presionar Enviar

Gran parte de nuestro trabajo hoy implica escribir, ya sea creando un documento de estrategia, enviando un correo electrónico de actualización del proyecto o avanzando a través de innumerables hilos de chat diarios. Pero para que todo este escrito sea verdaderamente eficaz, es necesario que esté más que pulido y libre de errores. Nuestra escritura debe establecer un propósito claro y resonar en nuestra audiencia.

¿Alguna vez ha pasado horas redactando una propuesta o presentación de proyecto solo para escuchar que no dio en el blanco? A pesar de sus mejores esfuerzos, su propuesta inicial no transmitió el impacto de manera convincente o no incluyó información clave como los costos o riesgos estimados. Entonces, en lugar de iniciar este proyecto que te entusiasma, terminas pasando días (o a veces incluso semanas) pasando por un largo proceso de revisión y aprobación de ida y vuelta.

Situaciones como estas son la razón por la que Grammarly ha creado nuevas sugerencias estratégicas que se centran en ayudar a que su escritura alcance su objetivo específico, como obtener la aprobación de su propuesta de proyecto, proporcionar actualizaciones clave para el liderazgo o persuadir a un cliente potencial para que realice una llamada de demostración. Estas nuevas sugerencias garantizan que su escritura no sólo esté libre de errores y sea fácil de entender, sino que también se adapte a su objetivo para que pueda impulsar la acción y obtener resultados en el trabajo.

Beneficios de comunicarse estratégicamente

Las sugerencias estratégicas, una función de Grammarly Premium, analiza su texto y lo guía de manera proactiva para que se comunique con un propósito para que su escritura siempre resuene. La asistencia de IA de Grammarly ahora hace que su punto principal se destaque, le solicita que incluya la información correcta en el lugar más eficaz y adapta su escritura a su audiencia específica. Estos ajustes facilitan que su escritura tenga un impacto, ayudándole a hacer avanzar sus proyectos y alcanzar sus objetivos.

Destacando tu punto principal

Sus compañeros de trabajo a menudo leen mensajes rápidamente o incluso simplemente escanean partes de un mensaje. Esto significa que debe asegurarse de que comprendan claramente su punto principal incluso si dedican menos de treinta segundos a leer su correo electrónico o documento. Para ayudarle a que esto suceda, Grammarly identifica su punto principal y ofrece sugerencias para ayudarle a centrar su atención en él. Grammarly puede sugerirle que cambie la estructura de su mensaje, agregue un resumen o reescriba su texto para ampliar o aclarar su punto, de modo que pueda estar seguro de que su escritura será fácil de digerir.

Tomar decisiones con la información correcta

Incluir toda la información clave ayuda a evitar intercambios innecesarios, lo que significa que puedes alinearte con tu equipo más rápido. Pero descubrir qué será convincente o influyente puede ser un desafío. Grammarly ahora anticipa las preguntas e inquietudes de tus lectores y te ayuda a llenar esos vacíos desde el principio, ya sea proporcionando el contexto suficiente, compartiendo el "y qué" u ofreciendo soluciones a un problema.

Por ejemplo, imagina que eres miembro del equipo de soporte en el trabajo. Actualmente, su equipo dedica una cantidad significativa de tiempo a generar y verificar enlaces de descuento, lo que limita el tiempo que puede dedicar a proyectos más impactantes. Para resolver este problema, escribe una propuesta para asociarse con un servicio externo que pueda ayudar a manejar las solicitudes de descuento. Antes de enviar su propuesta al jefe de atención al cliente, observa que Grammarly tiene una sugerencia para "especificar el costo del servicio de terceros". Debido a que el equipo de soporte tiene un presupuesto específico, esta será una información crucial para ayudar al jefe de atención al cliente a evaluar su propuesta. Al incluir este detalle clave, puede aumentar sus posibilidades de obtener la aprobación y, además, obtener el visto bueno más rápido.

Conectando con tu audiencia

La forma en que se comunica y la información que enfatiza varían dependiendo de si le escribe a un compañero de equipo, a su director ejecutivo o a un cliente. Pero descubrir cómo adaptar tu escritura a una audiencia diferente puede ser una lucha. Ingrese a Grammarly, que ahora revisa su texto, identifica a su audiencia potencial y sugiere formas de hacer que resuene más fuertemente con ellos.

Por ejemplo, imagine que se está comunicando con un cliente potencial de ventas clave con la esperanza de programar una demostración. El propósito y los beneficios de una demostración probablemente sean claros para usted, pero es posible que su cliente potencial no comprenda por qué debería dedicarle tiempo. En lugar de simplemente proporcionar los intervalos de tiempo disponibles, Grammarly sugiere que describa los beneficios de la llamada de demostración. También proporciona texto que puede insertar rápidamente para ese fin.

Grammarly facilita la comunicación efectiva

Probablemente le hayas pedido a un compañero de equipo o a un gerente que revise tu redacción para asegurarse de que sea persuasiva y convincente. Es posible que incluso hayas ejecutado tu texto a través de otra herramienta de IA generativa como ChatGPT. Pero ambas soluciones requieren más esfuerzo que utilizar la guía de Grammarly.

A diferencia de su gerente u otras herramientas de inteligencia artificial generativa, Grammarly le facilita mantener su concentración y fluidez mientras trabaja. Grammarly se integra perfectamente dondequiera que escribas , incluso en Gmail, Microsoft Word, Slack y otras 500 000 aplicaciones y sitios web. Además, Grammarly muestra de manera proactiva sugerencias estratégicas a medida que escribe en esos contextos, para que pueda mejorar su escritura mientras trabaja. Además, los modelos de inteligencia artificial de Grammarly están ajustados a las mejores prácticas efectivas de redacción comercial , por lo que la retroalimentación que recibe es completa y específica de la redacción que realiza en el trabajo. No se necesita ningún contexto adicional de su parte.

Por el contrario, si le pide a un gerente que revise su redacción, pueden pasar varios días antes de que pueda brindarle su opinión. Si utiliza una herramienta de inteligencia artificial como ChatGPT, deberá alternar entre ventanas y dedicar tiempo a descubrir el mensaje correcto para solicitar el tipo correcto de comentarios escritos que espera.

Escritura que tiene impacto

Imagínese lo que puede lograr en el trabajo cuando sus palabras funcionan tan bien como usted. Las nuevas sugerencias estratégicas de Grammarly garantizan que su comunicación resuene e impulse resultados al guiarlo de manera proactiva para incluir la información correcta, resaltar lo más importante y adaptar su mensaje a su audiencia. Únase al 96% de las personas que usan Grammarly y que dicen que es una herramienta esencial para hacer su mejor trabajo.