I suggerimenti strategici di Grammarly ti aiutano ad anticipare il feedback prima di premere Invia

Gran parte del nostro lavoro oggi implica la scrittura, che si tratti della creazione di un documento strategico, dell'invio di un'e-mail di aggiornamento del progetto o del progresso attraverso una miriade di thread di chat quotidiani. Ma affinché tutti questi scritti siano veramente efficaci, devono essere più che raffinati e privi di errori. La nostra scrittura deve stabilire uno scopo chiaro ed entrare in risonanza con il nostro pubblico.

Ti è mai capitato di passare ore a redigere una proposta di progetto o una presentazione solo per scoprire che non ha colpito nel segno? Nonostante i tuoi migliori sforzi, la tua proposta iniziale non trasmetteva l'impatto in modo convincente o non includeva informazioni chiave come i costi o i rischi stimati. Quindi, invece di dare il via a questo progetto di cui sei entusiasta, finisci per trascorrere giorni (o talvolta anche settimane) affrontando un lungo processo di revisione e approvazione avanti e indietro.

Situazioni come queste sono il motivo per cui Grammarly ha creato nuovi suggerimenti strategici incentrati sull'aiutare la tua scrittura a raggiungere il suo obiettivo specifico, come ottenere l'approvazione della proposta di progetto, fornire aggiornamenti chiave alla leadership o persuadere un potenziale cliente a fare una chiamata dimostrativa. Questi nuovi suggerimenti garantiscono che la tua scrittura non solo sia priva di errori e facile da capire, ma anche adattata al tuo obiettivo in modo da poter guidare l'azione e ottenere risultati sul lavoro.

I vantaggi di comunicare strategicamente

I suggerimenti strategici, una funzionalità Grammarly Premium, analizza il tuo testo e ti guida in modo proattivo a comunicare in modo mirato in modo che la tua scrittura abbia sempre risonanza. L'assistenza AI di Grammarly ora mette in risalto il tuo punto principale, ti spinge a includere le informazioni giuste nel posto più efficace e adatta la tua scrittura al tuo pubblico specifico. Questi aggiustamenti rendono facile che la tua scrittura abbia un impatto, aiutandoti a portare avanti i progetti e a raggiungere i tuoi obiettivi.

Evidenziando il tuo punto principale

I tuoi colleghi spesso leggono i messaggi in fretta o addirittura scansionano solo parti di un messaggio. Ciò significa che devi assicurarti che comprendano chiaramente il tuo punto principale anche se trascorrono meno di trenta secondi a leggere la tua email o il tuo documento. Per aiutarti a realizzare questo obiettivo, Grammarly identifica il tuo punto principale e fornisce suggerimenti per aiutarti a focalizzare l'attenzione su di esso. Grammarly potrebbe suggerirti di modificare la struttura del tuo messaggio, aggiungere un riassunto o riscrivere il testo per espandere o chiarire il tuo punto, così puoi essere sicuro che la tua scrittura sarà facile da digerire.

Prendere decisioni con le giuste informazioni

Includere tutte le informazioni chiave aiuta a evitare inutili avanti e indietro, il che significa che puoi allinearti con il tuo team più velocemente. Ma capire cosa sarà avvincente o influente può essere una sfida. Grammarly ora anticipa le domande e le preoccupazioni dei tuoi lettori e ti aiuta a colmare queste lacune in anticipo, sia fornendo il contesto appena sufficiente, condividendo il "e allora" o offrendo soluzioni a un problema.

Ad esempio, immagina di essere un membro del team di supporto al lavoro. Il tuo team attualmente dedica una notevole quantità di tempo alla generazione e alla verifica dei link di sconto, limitando il tempo che puoi dedicare a progetti di maggiore impatto. Per risolvere questo problema, scrivi una proposta per collaborare con un servizio di terze parti che possa aiutarti a gestire le richieste di sconto. Prima di inviare la tua proposta al responsabile dell'assistenza clienti, noti che Grammarly suggerisce di "specificare il costo del servizio di terze parti". Poiché il team di supporto ha un budget specifico, questa sarà un'informazione cruciale per aiutare il responsabile dell'assistenza clienti a valutare la tua proposta. Includendo questo dettaglio chiave, puoi aumentare le tue possibilità di ottenere l'approvazione e ottenere il via libera più velocemente.

Connettersi al tuo pubblico

Il modo in cui comunichi e le informazioni su cui metti l'accento variano a seconda che tu stia scrivendo a un compagno di squadra, al tuo CEO o a un cliente. Ma capire come adattare la tua scrittura a un pubblico diverso può essere difficile. Inserisci Grammarly, che ora esamina il tuo testo, identifica il tuo potenziale pubblico e suggerisce modi per farlo risuonare più fortemente con loro.

Ad esempio, immagina di contattare un potenziale cliente chiave nella speranza di programmare una demo. Lo scopo e i vantaggi di una demo probabilmente ti sono chiari, ma il tuo potenziale cliente potrebbe non capire perché dovrebbe dedicargli del tempo. Invece di fornire semplicemente le fasce orarie disponibili, Grammarly suggerisce di descrivere i vantaggi della chiamata demo. Fornisce inoltre del testo che è possibile inserire rapidamente a tale scopo.

La grammatica rende più semplice la comunicazione efficace

Probabilmente hai chiesto a un compagno di squadra o a un manager di rivedere i tuoi scritti per assicurarti che siano persuasivi e convincenti. Potresti anche aver eseguito il tuo testo attraverso un altro strumento di intelligenza artificiale generativa come ChatGPT. Ma entrambe queste soluzioni richiedono uno sforzo maggiore rispetto all'utilizzo della guida di Grammarly.

A differenza del tuo manager o di altri strumenti di intelligenza artificiale generativa, Grammarly ti consente di mantenere facilmente la concentrazione e il flusso mentre lavori. Grammarly si integra perfettamente ovunque scrivi , inclusi Gmail, Microsoft Word, Slack e altri 500.000 app e siti web. Inoltre, Grammarly mostra in modo proattivo suggerimenti strategici mentre scrivi in ​​quei contesti, così puoi migliorare la tua scrittura mentre lavori. Inoltre, i modelli di intelligenza artificiale di Grammarly sono ottimizzati sulle migliori pratiche efficaci di scrittura aziendale , quindi il feedback che ricevi è completo e specifico per la scrittura che svolgi al lavoro. Non è necessario alcun contesto aggiuntivo da parte tua.

Al contrario, se chiedi a un manager di rivedere i tuoi scritti, potrebbero essere necessari più giorni prima che siano in grado di fornire un feedback. Se utilizzi uno strumento di intelligenza artificiale come ChatGPT, dovrai passare da una finestra all'altra e dedicare del tempo a individuare il prompt giusto da chiedere per ottenere il giusto tipo di feedback scritto che speri.

Scrivere che incide

Immagina cosa puoi realizzare al lavoro quando le tue parole funzionano bene quanto te. I nuovi suggerimenti strategici di Grammarly assicurano che la tua comunicazione abbia risonanza e porti risultati guidandoti in modo proattivo a includere le informazioni giuste, evidenziare ciò che è più importante e adattare il tuo messaggio al tuo pubblico. Unisciti al 96% delle persone che utilizzano Grammarly che afferma che è uno strumento essenziale per svolgere al meglio il proprio lavoro.