As sugestões estratégicas do Grammarly ajudam você a antecipar o feedback antes de enviar

Grande parte do nosso trabalho hoje envolve escrever – seja criando um documento de estratégia, enviando um e-mail de atualização do projeto ou avançando em inúmeras conversas diárias. Mas para que toda essa escrita seja verdadeiramente eficaz, ela precisa ser mais do que polida e livre de erros. Nossa escrita precisa estabelecer um propósito claro e ressoar em nosso público.

Você já passou horas redigindo uma proposta de projeto ou apresentação apenas para ouvir que ela não acertou em cheio? Apesar dos seus melhores esforços, a sua proposta inicial não transmitiu o impacto de uma forma convincente ou não incluiu informações importantes, como custos ou riscos estimados. Então, em vez de realmente iniciar este projeto que o entusiasma, você acaba gastando dias (ou às vezes até semanas) passando por um longo processo de revisão e aprovação.

É em situações como essas que a Grammarly criou novas sugestões estratégicas focadas em ajudar sua redação a atingir seu objetivo específico - como obter a aprovação de sua proposta de projeto, fornecer atualizações importantes à liderança ou persuadir um cliente em potencial a fazer uma chamada de demonstração. Essas novas sugestões garantem que sua redação não seja apenas livre de erros e fácil de entender, mas também adaptada ao seu objetivo, para que você possa agir e obter resultados no trabalho.

Benefícios de se comunicar estrategicamente

Sugestões estratégicas, um recurso Grammarly Premium, analisam seu texto e orientam você de forma proativa para se comunicar com propósito para que sua escrita sempre tenha repercussão. A assistência de IA do Grammarly agora destaca seu ponto principal, solicita que você inclua as informações certas no local mais eficaz e adapta sua escrita ao seu público específico. Esses ajustes facilitam o impacto da sua escrita, ajudando você a avançar nos projetos e atingir seus objetivos.

Destacando seu ponto principal

Seus colegas de trabalho costumam ler mensagens com pressa ou até mesmo apenas digitalizar partes de uma mensagem. Isso significa que você precisa garantir que eles entenderão claramente seu ponto principal, mesmo que gastem menos de trinta segundos lendo seu e-mail ou documento. Para ajudá-lo a fazer isso acontecer, Grammarly identifica seu ponto principal e oferece sugestões para ajudá-lo a concentrar a atenção nele. Grammarly pode sugerir que você altere a estrutura de sua mensagem, adicione um resumo ou reescreva seu texto para expandir ou esclarecer seu ponto de vista, para que você tenha certeza de que sua escrita será fácil de digerir.

Tomar decisões com as informações certas

Incluir todas as informações importantes ajuda a evitar idas e vindas desnecessárias, o que significa que você pode se alinhar com sua equipe com mais rapidez. Mas descobrir o que será atraente ou influente pode ser um desafio. Grammarly agora antecipa as perguntas e preocupações de seus leitores e ajuda você a preencher essas lacunas antecipadamente, seja fornecendo contexto suficiente, compartilhando o “e daí” ou oferecendo soluções para um problema.

Por exemplo, imagine que você é membro da equipe de suporte no trabalho. Atualmente, sua equipe gasta uma quantidade significativa de tempo gerando e verificando links de descontos, limitando o tempo que você pode dedicar a projetos mais impactantes. Para resolver esse problema, você escreve uma proposta de parceria com um serviço terceirizado que pode ajudar a atender as solicitações de desconto. Antes de enviar sua proposta ao chefe de suporte ao cliente, você percebe que a Grammarly tem uma sugestão para “especificar o custo do serviço de terceiros”. Como a equipe de suporte possui um orçamento específico, esta será uma informação crucial para ajudar o responsável pelo suporte ao cliente a avaliar sua proposta. Ao incluir esse detalhe importante, você pode aumentar suas chances de obter aprovação – e obter autorização mais rapidamente.

Conectando-se ao seu público

A forma como você se comunica e as informações enfatizadas variam dependendo se você está escrevendo para um colega de equipe, seu CEO ou um cliente. Mas descobrir como adaptar sua escrita a um público diferente pode ser uma luta. Entre no Grammarly, que agora analisa seu texto, identifica seu público potencial e sugere maneiras de fazer com que ele ressoe mais fortemente entre eles.

Por exemplo, imagine que você está entrando em contato com um cliente potencial de vendas importante na esperança de agendar uma demonstração. O propósito e os benefícios de uma demonstração provavelmente são claros para você, mas seu cliente potencial pode não entender por que deveria reservar tempo para isso. Em vez de simplesmente fornecer os horários disponíveis, Grammarly sugere que você descreva os benefícios da chamada de demonstração. Ele também fornece texto que você pode inserir rapidamente para essa finalidade.

Grammarly torna a comunicação eficaz mais fácil

Você provavelmente já pediu a um colega de equipe ou gerente que revise seu texto para garantir que seja persuasivo e atraente. Você pode até ter passado seu texto por meio de outra ferramenta generativa de IA, como o ChatGPT. Mas ambas as soluções exigem mais esforço do que usar as orientações do Grammarly.

Ao contrário do seu gerente ou de outras ferramentas generativas de IA, o Grammarly torna mais fácil manter o foco e o fluxo enquanto você trabalha. Grammarly integra-se perfeitamente onde quer que você escreva , inclusive no Gmail, Microsoft Word, Slack e 500.000 outros aplicativos e sites. Além do mais, o Grammarly apresenta sugestões estratégicas de forma proativa conforme você escreve nesses contextos, para que você possa melhorar sua redação enquanto trabalha. Além disso, os modelos de IA do Grammarly são ajustados com base nas melhores práticas eficazes de redação comercial , de modo que o feedback que você recebe é abrangente e específico para a redação que você faz no trabalho. Nenhum contexto adicional é necessário de sua parte.

Por outro lado, se você pedir a um gerente para revisar seu texto, pode levar vários dias até que ele possa dar feedback. Se você usar uma ferramenta de IA como o ChatGPT, precisará alternar entre as janelas e gastar tempo descobrindo o prompt certo para solicitar o tipo certo de feedback por escrito que você espera.

Escrita que tem impacto

Imagine o que você pode realizar no trabalho quando suas palavras funcionam tão bem quanto você. As novas sugestões estratégicas do Grammarly garantem que sua comunicação ressoe e gere resultados, orientando você de forma proativa para incluir as informações certas, destacar o que é mais importante e adaptar sua mensagem ao seu público. Junte-se aos 96% de pessoas que usam Grammarly que afirmam que é uma ferramenta essencial para fazer seu melhor trabalho.