10 идеальных советов о том, как редактировать письмо

Весна возникла, и пришло время укорениться в вашем письме.

Мы попросили наших поклонников о лучшем совете по редактированию их работы, и получили более ста ответов. Вот десять наших любимых.

1 Читать назад.

Грамматика фаната Facebook Алиса Энн Кройлинг Холл рекомендует читать назад, чтобы поймать ошибки орфографии. Ее совет обладает большой поддержкой от остальной части грамматического сообщества!

«Наши глаза склонны видеть, чего ожидает мозг», - говорит Алиса. «Чтение вне порядка предотвращает это».

Чтобы прочитать назад, просто прочитайте одно слово за раз с конца абзаца до начала в обратном порядке. Ошибки орфографии покажут себя.

2 Не полагайтесь слишком сильно на заклинатель вашего текстового процессора.

Не полагайтесь слишком сильно на проверку заклинаний компьютера. Компьютеры не понимают контекста. Они, их, там - все штраф для компьютера.

- Барб Олсон (@canadianxwords) 15 марта 2018 г.

Переписка зайдет только до сих пор. Допустим, вы отправили по электронной почте своему боссу, что место встречи не идеально, но команда «улыбнулась и обнаружит». Возможно, вы правильно написали «голый», но использование неправильной гомофона означает, что вы только что предложили некоторую совершенно неуместную одежду для встреч.

3 Прочитайте это вслух.

Бев Макадам Уилкс сказал нашим поклонникам Facebook, что «читать вслух - это ключ. Ваш ум может двигаться слишком быстро, когда читая молча, но когда контент читается вслух, удивительно, насколько много можно услышать и упростить. Кроме того, ошибки напряженности глаголов становятся очевидными».

Центр письма Северной Каролины соглашается и предлагает эти стратегии для более эффективного чтения более эффективным:

• Попробуйте работать с печатной копией. Это позволит вам сделать следы в местах, где что -то звучит не так для вас, чтобы вы могли вернуться к ним позже.
• Когда вы читаете, следуйте за своим пальцем, указывая на каждое слово. Это может помочь вам оставаться сосредоточенным и ничего не пропустить.
• Попробуйте читать в умеренном темпе.
• Если вы корректируете, подумайте о том, чтобы читать свою газету вслух одно предложение за раз, начиная с конца и отработав до начала. Это поможет вам сосредоточиться на структуре каждого предложения, а не на общем потоке вашего аргумента.
• Попробуйте скрыть все, кроме секции или предложения, над которым вы работаете в данный момент, чтобы вы могли сосредоточиться на нем и не заблудиться.

4 Попросите кого -нибудь еще помочь редактировать.

Если вам посчастливилось иметь кого -то, кто может читать и помочь вам найти ошибки в вашей работе, убедитесь, что вы выражаете правильную благодарность, когда они дают вам руку - друзья, которые редактируют, неоценимы! (Вы можете даже подумать о написании им благодарственного письма.)

Я предпочитаю позволить кому -то еще редактировать для меня. Мой мозг слишком хорош в «исправлении» при чтении моего собственного письма, что означает чаще всего, я буду читать то, что я хотел писать, в отличие от того, что я на самом деле написал. Вот почему мне нравится обращаться к кому -то в моем коротком списке потенциальных редакторов.

5 Позвольте этому сидеть.

«Я позволяю вещам сидеть в течение нескольких дней до недели, а затем перечитывать. Тогда ошибки легко обнаружить», - сказал Нэн Фишер на Facebook.

Многие из наших поклонников Facebook предложили ждать, прежде чем прыгнуть в процесс редактирования. Мы согласны - это работает! Вашему мозгу нужен перерыв, чтобы переключить передачи от записи в режим редактирования, поэтому дайте ваш черновик на некоторое время, прежде чем вы начнете редактировать.

Связанный: 24 быстрых совета, которые улучшат ваше письмо

6 Редактировать в нескольких раундах.

Кэти Хартлав на Facebook сказала: «Вам нужно как минимум два раунда редактирования. Один для больших, более высоких проблем.

«Тогда вам нужна редактирование для« более низких »проблем, таких как грамматика, правописание, пунктуация. Вы можете исправить свою грамматическую днем ​​и днем, но в конечном итоге, если вы не исправили большие вещи, вам придется продолжать исправлять мелкие вещи снова и снова».

Ваш #Texting Fails может стоить вашему деловому. ?

Вот как: https://t.co/2xmsyc34eb

- грамматика (@grammarly) 9 апреля 2018 г.

7 Избавьтесь от избытка.

Поклонник Facebook Valerie Jeanne Garber обратила к классическому совету Уильяма Струнка: опустить ненужные слова. «Мой первый черновик, как правило, гораздо более слова, чем нужно», - сказала она.

Если вам интересно, какие слова устранить, начните с нашего списка из 31 слова и фраз, которые вам больше не нужны, а также на наши советы по очистке вашего грязного, многословного письма.

8 распечатать его.

Ряд наших поклонников и последователей предложили распечатать вашу работу и даже разорвать красную ручку. Иногда уход от компьютера с помощью печатного документа в руке может помочь вам поймать ошибки, которые вы могли пропустить, когда смотрели на свой монитор.

9 Получите первое предложение правильно.

Независимо от того, что вы пишете, лучший способ прочитать ваше письмо - это подключить вашего читателя отличным первым предложением. Поклонник грамматики Бет Горинг говорит: «Сделайте первое предложение петь. Убедитесь, что оно смело и умоляет читателя продолжать. Работайте над этим самым сложным. Он окупается».

10 Учитесь на своих ошибках.

Мы все делаем ошибки. Иногда эти ошибки более яркие, чем другие.

Хит отправить. В тот момент, когда вы больше не можете забрать его обратно, вы увидите все, что было не так.

И, эй, если ваша ошибка действительно отвратительная, мы можем помочь вам написать отличное письмо с извинениями!