あなたの文章を編集する方法に関する10の完璧なアドバイス

春が生まれたので、あなたの文章を片付ける時が来ました。

私たちはファンに彼らの作品を編集するための最善のアドバイスを求め、100以上の回答を受け取りました。ここに私たちのお気に入りの10があります。

1後方に読んでください。

Grammarly FacebookのファンAlice Anne Kroehling Hallは、スペルエラーをキャッチするために後方を読むことをお勧めします。彼女のヒントは、文法コミュニティの残りの部分から多くのサポートを受けています！

「私たちの目は、脳が期待するものを見る傾向があります」とアリスは言います。 「順序を読むことはそれを防ぎます。」

逆方向に読むには、段落の終わりから最初まで逆の順序で一言も読むだけです。スペルミスは自分自身を示しています。

2ワードプロセッサのスペルチェッカーにあまりにも強く依存しないでください。

コンピューターのスペルチェックに大きく依存してはいけません。コンピューターはコンテキストを理解していません。彼らは、彼ら、そこにいます - すべてがコンピューターに罰金を科しています。

- バーブ・オルソン（@CanadianXWords）2018年3月15日

スペルチェックはこれまでのところあなたを連れて行くだけです。会議の場所は理想的ではないが、チームは「笑って裸になる」と上司にメールしたとしましょう。あなたは「裸」と正しく綴ったかもしれませんが、間違った同性愛者を使用すると、完全に不適切な会議の服装を提案したことを意味します。

3大声で読んでください。

Bev Macadam WilkesはFacebookのファンに、「大声で読むことが重要です。静かに読むと心が速すぎるかもしれませんが、コンテンツが声を出して読むと、どれだけ聞こえたり単純化されたりすることが驚くべきことです。

ノースカロライナ大学ライティングセンターは、大声で読むことをより効果的にするためのこれらの戦略に同意し、提案しています。

• 印刷されたコピーから作業してみてください。これにより、何かが間違っているように聞こえる場所でマークを付けることができ、後でそれらに戻ることができます。
• 読んでいる間、指に合わせて、各単語を指してください。これは、集中し続け、何もスキップしないのに役立ちます。
• 適度なペースで読んでみてください。
• 校正がある場合は、最後から始めて最初に戻るために、一度に大音量の1つの文を読むことを検討してください。これは、議論の全体的な流れではなく、各文の構造に焦点を合わせるのに役立ちます。
• 現時点で取り組んでいるセクションまたは文を除いてすべてをカバーしてみてください。そうすれば、それに集中して迷子にならないようにしてください。

4他の誰かに編集を手伝ってもらいます。

あなたがあなたの仕事に間違いを見つけるのを手伝ってくれる人を持っている人がいるのが幸運なら、彼らがあなたに手を差し伸べるときはいつでも適切な感謝を示すようにしてください - 編集する友人は非常に貴重です！ （あなたは彼らに感謝の手紙を書くことさえ考えるかもしれません。）

私は他の誰かに私のために編集させたいと思っています。私の脳は自分の執筆を読むときに「修正」が得意です。つまり、多くの場合、私が実際に書いたものとは対照的に、私が書くつもりのものを読みます。だから私は潜在的な編集者の私の短いリストで誰かに目を向けるのが好きです。

5座らせてください。

「私は物事を数日から1週間、それから読み直しました。間違いは簡単に見つけることができます」とFacebookでNan Fischer氏は言いました。

Facebookのファンの多くは、編集プロセスに飛び込む前に待つことを提案しました。私たちは同意します - それはうまくいきます！あなたの脳は、編集を開始する前に、ライティングから編集モードにギアを切り替えるために休憩が必要なので、ドラフトをしばらく座らせてください。

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6複数のラウンドで編集します。

FacebookのKatie Hartloveは、「少なくとも2ラウンドの編集が必要です。1つは大きな「より高い」懸念のために。たとえば、何が行方不明ですか？ターゲットオーディエンスは誰ですか？

「次に、文法、スペル、句読点などの「より低い」懸念事項の編集が必要です。文法の夜と昼を修正することはできますが、最終的に大きなものを修正していない場合は、小さなものを何度も修正し続ける必要があります。」

あなたの#textingが失敗するにはあなたのビジネスのお金がかかる可能性があります。 ？

方法は次のとおりです：https：//t.co/2xmsyc34eb

- Grammarly（@grammarly）2018年4月9日

7過剰を取り除きます。

FacebookのファンValerie Jeanne Garberは、William Strunkの古典的なアドバイスを呼び出しました。不必要な言葉を省略しました。 「私の最初のドラフトは、通常、必要以上に言葉で語っています」と彼女は言いました。

どんな種類の単語を排除するのか疑問に思っている場合は、もはや必要としない31の単語やフレーズのリストと、汚い、言葉遣いの文章を掃除するためのヒントから始めてください。

8印刷します。

私たちのファンやフォロワーの多くは、あなたの作品を印刷し、さらには赤いペンを破ることを提案しました。印刷されたドキュメントを手に持ってコンピューターから離れることで、モニターを見つめているときに見逃したかもしれないエラーをキャッチするのに役立つ場合があります。

9最初の文を正しく取得します。

あなたが何を書いていても、あなたの執筆を読むための最良の方法は、あなたの読者を素晴らしい最初の文でフックすることです。グラマリーファンのベス・ゲーリングは、「最初の文を歌わせてください。それが大胆であり、読者に続くように頼むことを確認してください。

10あなたの間違いから学びます。

私たちは皆、間違いを犯します。時には、それらの間違いは他の人よりも目立ちます。

送信をヒットします。もうそれを取り戻すことができない瞬間、あなたはそれで間違っていたすべてを見るでしょう。

そして、ねえ、あなたの間違いが本当に凶悪であるなら、私たちはあなたが素晴らしい謝罪の手紙を書くのを手伝うことができます！