10 คำแนะนำที่สมบูรณ์แบบเกี่ยวกับวิธีแก้ไขงานเขียนของคุณ

ฤดูใบไม้ผลิได้เด้งแล้วและถึงเวลาที่จะทำให้งานเขียนของคุณเป็นระเบียบ

เราขอคำแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับแฟน ๆ ของพวกเขาสำหรับการแก้ไขงานของพวกเขาและได้รับการตอบกลับมากกว่าร้อยคำตอบ นี่คือสิบรายการโปรดของเรา

1 อ่านย้อนกลับ

Grammarly Facebook แฟนตัวยง Alice Anne Kroehling Hall แนะนำให้อ่านย้อนหลังเพื่อจับข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เคล็ดลับของเธอได้รับการสนับสนุนมากมายจากชุมชนไวยากรณ์ที่เหลือ!

“ ดวงตาของเรามักจะเห็นสิ่งที่สมองคาดหวัง” อลิซกล่าว “ การอ่านออกคำสั่งจะป้องกันสิ่งนั้น”

หากต้องการอ่านย้อนกลับเพียงอ่านทีละคำตั้งแต่ปลายวรรคจนถึงจุดเริ่มต้นตามลำดับย้อนกลับ การสะกดคำผิดจะแสดงตัวเอง

2 อย่าพึ่งพาตัวตรวจการสะกดคำของตัวประมวลผลคำของคุณมากเกินไป

อย่าพึ่งพาการตรวจสอบการสะกดของคอมพิวเตอร์อย่างหนักเกินไป คอมพิวเตอร์ไม่เข้าใจบริบท พวกเขาอยู่ที่นั่น - ทั้งหมดที่ดีสำหรับคอมพิวเตอร์

- Barb Olson (@canadianxwords) 15 มีนาคม 2018

การสะกดคำจะพาคุณไปไกล สมมติว่าคุณส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณว่าสถานที่นัดพบนั้นไม่เหมาะ แต่ทีมจะ“ ยิ้มและเปลือยเปล่า” คุณอาจสะกดคำว่า "เปลือย" อย่างถูกต้อง แต่การใช้ homophone ผิดหมายความว่าคุณเพิ่งแนะนำชุดการประชุมที่ไม่เหมาะสม อย่างสมบูรณ์

3 อ่านออกมาดัง ๆ

Bev MacAdam Wilkes บอกกับแฟน ๆ Facebook ของเราว่า“ การอ่านออกมาดังเป็นกุญแจสำคัญใจของคุณอาจเคลื่อนไหวเร็วเกินไปเมื่ออ่านอย่างเงียบ ๆ แต่เมื่อเนื้อหาอ่านออกเสียงมันน่าทึ่งมากที่ได้ยินและทำให้ง่ายขึ้น

ศูนย์การเขียนมหาวิทยาลัยนอร์ ธ แคโรไลน่าเห็นด้วยและแนะนำกลยุทธ์เหล่านี้ในการทำให้การอ่านออกเสียงดังขึ้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น:

• ลองทำงานจากสำเนาที่พิมพ์ออกมา สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำเครื่องหมายในสถานที่ที่มีบางอย่างฟังดูผิดสำหรับคุณเพื่อที่คุณจะได้กลับไปหาพวกเขาในภายหลัง
• เมื่อคุณอ่านให้ทำตามด้วยนิ้วชี้ไปที่แต่ละคำ สิ่งนี้สามารถช่วยให้คุณจดจ่อและไม่ข้ามอะไรเลย
• ลองอ่านด้วยความเร็วปานกลาง
• หากคุณกำลังพิสูจน์อักษรให้พิจารณาอ่านบทความของคุณออกมาครั้งละหนึ่งประโยคเริ่มต้นในตอนท้ายและทำงานกลับไปที่จุดเริ่มต้น สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่โครงสร้างของแต่ละประโยคมากกว่าการไหลโดยรวมของการโต้แย้งของคุณ
• ลองปกปิดทุกอย่าง แต่ส่วนหรือประโยคที่คุณกำลังทำอยู่ในขณะนี้เพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิกับมันและไม่หลงทาง

4 มีคนอื่นช่วยแก้ไข

หากคุณโชคดีพอที่จะมีคนที่สามารถอ่านและช่วยคุณค้นหาความผิดพลาดในงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณแสดงความขอบคุณอย่างเหมาะสมเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาให้มือคุณ - เพื่อนที่แก้ไขมีค่ามาก! (คุณอาจพิจารณาเขียนจดหมายถึงความชื่นชม)

ฉันชอบที่จะให้คนอื่นแก้ไขให้ฉัน สมองของฉันดีเกินไปที่จะ 'แก้ไข' เมื่ออ่านงานเขียนของตัวเองซึ่งมีความหมายมากกว่าไม่ฉันจะอ่านสิ่งที่ฉันตั้งใจจะเขียนเมื่อเทียบกับสิ่งที่ฉันเขียนจริง ๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันชอบที่จะหันไปหาใครบางคนในรายชื่อบรรณาธิการที่มีศักยภาพสั้น ๆ

5 ปล่อยให้มันนั่ง

“ ฉันปล่อยให้สิ่งต่าง ๆ นั่งสักสองสามวันถึงหนึ่งสัปดาห์จากนั้นอ่านซ้ำความผิดพลาดนั้นง่ายต่อการมองเห็น” น่านฟิสเชอร์กล่าวบน Facebook

แฟน Facebook ของเราหลายคนแนะนำให้รอก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่กระบวนการแก้ไข เราเห็นด้วย - มันใช้งานได้! สมองของคุณต้องการหยุดพักเพื่อเปลี่ยนเกียร์จากการเขียนเป็นโหมดแก้ไขดังนั้นให้ร่างของคุณนั่งสักพักก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไข

ที่เกี่ยวข้อง: 24 เคล็ดลับด่วนที่จะปรับปรุงการเขียนของคุณ

6 แก้ไขในหลายรอบ

Katie Hartlove บน Facebook กล่าวว่า“ คุณต้องการการแก้ไขอย่างน้อยสองรอบหนึ่งสำหรับความกังวลที่ยิ่งใหญ่ 'สูงกว่า' ตัวอย่างเช่นสิ่งที่หายไปคือใครคือกลุ่มเป้าหมายและมันเขียนไว้ในใจหรือไม่?

“ จากนั้นคุณต้องแก้ไขข้อกังวล 'ต่ำกว่า' เช่นไวยากรณ์การสะกดคำวรรคตอนคุณสามารถแก้ไขไวยากรณ์ทั้งกลางวันและกลางคืนได้ แต่ในที่สุดถ้าคุณยังไม่ได้แก้ไขสิ่งที่ยิ่งใหญ่คุณจะต้องแก้ไขสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ซ้ำแล้วซ้ำอีก”

#texting ของคุณล้มเหลวอาจทำให้เงินธุรกิจของคุณเสียค่าใช้จ่าย -

นี่คือวิธี: https://t.co/2xmsyc34eb

- ไวยากรณ์ (@grammarly) 9 เมษายน 2018

7 กำจัดส่วนเกิน

แฟน Facebook Valerie Jeanne Garber เรียกใช้คำแนะนำคลาสสิกของ William Strunk: ละเว้นคำที่ไม่จำเป็น “ ร่างแรกของฉันมักจะเป็นคำพูดมากกว่าที่จำเป็น” เธอกล่าว

หากคุณสงสัยว่าคำใดที่จะกำจัดเริ่มต้นด้วยรายการ 31 คำและวลีที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไปและเคล็ดลับของเราในการทำความสะอาดการเขียนที่สกปรก

8 พิมพ์

แฟน ๆ และผู้ติดตามของเราจำนวนหนึ่งแนะนำให้พิมพ์งานของคุณและแม้แต่หักปากกาสีแดง บางครั้งการก้าวออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณด้วยเอกสารที่พิมพ์ในมือสามารถช่วยให้คุณจับข้อผิดพลาดที่คุณอาจพลาดเมื่อคุณจ้องมองที่จอภาพของคุณ

9 รับประโยคแรกที่ถูกต้อง

ไม่ว่าคุณจะเขียนอะไรวิธีที่ดีที่สุดในการอ่านงานเขียนของคุณคือการขอให้ผู้อ่านของคุณมีประโยคแรกที่ยอดเยี่ยม แฟน Beth Goehring กล่าวว่า“ ทำให้ประโยคแรกร้องเพลงแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นตัวหนาและขอให้ผู้อ่านดำเนินการต่อไปทำงานที่ยากที่สุดมันจ่ายออกไป”

10 เรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ

เราทุกคนทำผิดพลาด บางครั้งความผิดพลาดเหล่านั้นก็จ้องมองมากกว่าคนอื่น

กดส่ง. ช่วงเวลาที่คุณไม่สามารถนำกลับมาได้อีกต่อไปคุณจะเห็นทุกสิ่งที่ผิดปกติ

และเฮ้ถ้าความผิดพลาดของคุณชั่วร้ายอย่างแท้จริงเราสามารถช่วยคุณเขียนจดหมายขอโทษที่ยอดเยี่ยม!