6 wskazówek prezentacyjnych dotyczących pisania błyszczących slajdów

Pisemne prezentacje to doskonały sposób na dzielenie się pomysłami — jeśli utworzysz talię, która jasno i skutecznie przekazuje swoje punkty widzenia.

Na sukces prezentacji mogą mieć wpływ inne czynniki komunikacji , takie jak techniki oratorskie i język ciała. Jednak dobrze napisana prezentacja to zasób, do którego Twoi odbiorcy mogą wrócić jeszcze długo po tym, jak ją udostępnisz.

Niezależnie od tego, czy przekazujesz wyniki projektu roboczego, czy tworzysz prezentację końcową uczelni, oto kilka wskazówek, o których należy pamiętać podczas pisania slajdów.

Jak napisać skuteczną prezentację

1 Zachowaj szczupłość tekstu na slajdach

Raport z projektowania prezentacji z 2019 r. przygotowany przez Venngage, firmę zajmującą się projektowaniem infografik, przeprowadził ankietę wśród 400 prezenterów na konferencji MarTech 2018. Okazało się, że ponad połowa (54,9%) respondentów stwierdziła, że ​​prezentacje zawierają mniej niż 25% tekstu.

Publiczność ma wyzwanie nie tylko słuchania tego, co mówisz, ale także czytania niewypowiedzianych wskazówek fizycznych (np. gestów dłoni, kontaktu wzrokowego itp.) — oprócz czytania tekstu na slajdach. Używanie na przykład slajdów do przedstawienia pełnego eseju jest jednym z typowych błędów prezentacji, których należy unikać .

Zamiast tego wyciągnij natychmiast istotne informacje ze swojej narracji i umieść te kluczowe pomysły i punkty na slajdach. Niektórzy prezenterzy używają „techniki 6×6”, aby uniknąć zbytniego rozwlekłości w swojej prezentacji. Ta wytyczna sugeruje użycie nie więcej niż sześciu wypunktowań lub linii na slajd z nie więcej niż sześcioma słowami na linię.

2 Trzymaj się jednego pomysłu na slajd

Podobnie jak utrzymywanie wizualnie uporządkowanych slajdów, skupienie się na jednym kluczowym pomyśle na slajd może ułatwić odbiorcom śledzenie ich. Zbyt wiele pomysłów na jednym slajdzie może umniejszać znaczenie każdego pomysłu.

Przedstawiając tylko jeden pomysł lub twierdzenie na slajd, zapewniasz również miejsce na pomysł, aby uzyskać efekt wizualny. Na przykład możesz eksperymentować z czcionkami i rozmiarami obrazów, aby uzyskać pożądany efekt.

3 Uprość swoje zdania

Jednym ze sposobów zminimalizowania ilości tekstu w prezentacji jest użycie wyrazistych fraz, które nie są pełnymi zdaniami.

Na przykład, zamiast pisać: „Zaletą lukru jest to, że świetnie nadaje się do rzeźbienia różnych wzorów ciast, łatwo go rozwałkować w gładki arkusz i blokuje wilgoć z ciasta”, możesz uprościć ten pomysł, ponieważ:

Zalety kremówki:Projekty rzeźbiarskie

Zwięzłe zwroty, które nie są pełnymi zdaniami i zawierają mniej znaków interpunkcyjnych (np. przecinki i kropki), przekazują wiadomość bez rozpraszającego tekstu.

4 Dołącz potężne wizualizacje

To samo badanie Venngage wykazało, że 84,3% prezenterów bardzo skoncentrowało się na elementach wizualnych podczas tworzenia prezentacji. Dodanie elementów wizualnych do prezentacji sprawia, że ​​talia jest bardziej atrakcyjna i dynamiczna.

Zastrzeżenie polega jednak na tym, że wizualizacje użyte jako refleksja mogą przeciwstawić się twojemu pomysłowi, a nie go uzupełniać. Elementy wizualne, takie jak nostalgiczne zdjęcie, mogą odwoływać się do emocji odbiorców w sposób, w jaki nie jest to możliwe w przypadku zwykłego zdjęcia stockowego.

Podobnie, korzystając z przyciągających wzrok wykresów i wykresów, aby uprościć złożone informacje, zamiast pisać mnóstwo statystyk, ponieważ tekst może zapobiec przytłoczeniu odbiorców danymi.

5 Pisz dla swoich odbiorców

Jeśli chodzi o słowa, których używasz w prezentacji, ważne jest, aby pamiętać o swoich odbiorcach. Czy rozmawiasz na ten temat z salą etatowych profesjonalistów? Czy publiczność ma różne poziomy wiedzy na Twój temat?

W zależności od tego, dla kogo jest przeznaczona Twoja prezentacja, zastanów się, czy nie należy używać żargonu, który mógłby izolować odbiorców. Nawet jeśli rozmawiasz z rówieśnikami, którzy znają język techniczny, wyjaśnienie swojego punktu bez żargonu może sprawić, że publiczność będzie zaangażowana w Twój pomysł.

6 Nie używaj slajdów jako notatek

Efektowna prezentacja zawiera elementy, które nie zawsze trafiają do prezentowanej talii. Na przykład anegdotyczna historia podczas wprowadzenia to technika prezentacji, która jest bardziej efektywna, gdy jest mówiona, a nie pisana na slajdzie.

Podstawowym błędem w prezentacji jest czytanie słowo w słowo z talii prezentacji. Nie tylko jest to sprzeczne z pierwszą wskazówką opisaną powyżej, ale także prowadzi do niezaangażowanej, znudzonej publiczności. W końcu, jeśli wszystkie twoje notatki są zapisane na slajdach, równie dobrze możesz udostępnić talię publiczności cyfrowo i oszczędzić wszystkim czas.

Korzystając z narzędzi do prezentacji, takich jak Microsoft PowerPoint, korzystaj z funkcji, takich jak okienko notatek prelegenta. Ta funkcja umożliwia zapisanie punktów, które chcesz rozwinąć podczas prezentacji, bez umieszczania ich na slajdzie.

Stosując te proste wskazówki dotyczące prezentacji, będziesz w stanie lepiej informować, inspirować, bawić lub aktywować odbiorców za pomocą jasnego komunikatu.