빛나는 슬라이드 작성을 위한 6가지 프레젠테이션 팁

서면 프레젠테이션은 아이디어를 공유할 수 있는 강력한 방법입니다. 요점을 명확하고 효과적으로 전달하는 데크를 만들면 됩니다.

웅변 기술 및 신체 언어와 같은 다른 의사 소통 요소가 프레젠테이션의 성공 에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 잘 작성된 프레젠테이션은 청중이 공유한 후에도 오랫동안 다시 방문할 수 있는 리소스입니다.

작업 프로젝트의 결과를 전달하거나 대학 최종 프레젠테이션을 만들 때 슬라이드를 작성할 때 기억해야 할 몇 가지 팁이 있습니다.

효과적인 프레젠테이션을 작성하는 방법

1 슬라이드의 텍스트를 간결하게 유지

인포그래픽 디자인 서비스인 Venngage의 2019년 프레젠테이션 디자인 보고서는 2018년 MarTech 컨퍼런스에서 400명의 발표자를 대상으로 설문조사를 진행했습니다. 응답자의 절반 이상(54.9%)이 프레젠테이션에 텍스트가 25% 미만이라고 응답했습니다.

청중은 당신이 말하는 것을 듣는 것뿐만 아니라 슬라이드의 텍스트를 읽는 것 외에도 무언의 물리적 신호(예: 손짓, 눈맞춤 등)를 읽어야 하는 어려움을 겪습니다. 예를 들어 슬라이드를 사용하여 본격적인 에세이를 발표하는 것은 피해야 할 일반적인 프레젠테이션 실수 중 하나입니다 .

대신 내러티브에서 즉시 관련 정보를 끌어내고 이러한 핵심 아이디어와 요점을 슬라이드에 표시하십시오. 일부 발표자는 프레젠테이션에서 너무 장황한 것을 피하기 위해 "6×6 기법"을 사용합니다. 이 지침은 한 줄에 6단어 이하로 슬라이드당 6개 이하의 글머리 기호 또는 줄을 사용할 것을 제안합니다.

2 슬라이드당 하나의 아이디어를 고수하십시오

슬라이드를 시각적으로 깔끔하게 유지하는 것처럼 슬라이드당 하나의 핵심 아이디어에 집중하면 청중이 쉽게 따라갈 수 있습니다. 한 슬라이드에 너무 많은 아이디어가 있으면 각 아이디어의 중요성이 떨어질 수 있습니다.

슬라이드당 하나의 아이디어 또는 주장만 표시함으로써 시각적 효과를 위한 아이디어 공간도 제공합니다. 예를 들어 원하는 효과를 제공하기 위해 글꼴과 이미지 크기를 실험할 수 있습니다.

3 문장을 단순화하라

프레젠테이션에서 텍스트의 양을 최소화하는 한 가지 방법은 완전한 문장이 아닌 펀치감 있는 문구를 사용하는 것입니다.

예를 들어, "퐁당 아이싱의 장점은 다양한 케이크 디자인을 조각하는 데 훌륭하고 매끄러운 시트로 롤아웃하기 쉽고 케이크의 수분을 고정한다는 것입니다"라고 쓰는 대신 이 아이디어를 다음과 같이 단순화할 수 있습니다.

퐁당 전문가:조각 디자인

완전한 문장이 아니고 구두점(예: 쉼표 및 마침표)을 덜 포함하는 간결한 구문은 텍스트를 산만하게 하지 않고 메시지를 전달합니다.

4 강력한 영상 포함

동일한 Venngage 설문조사에 따르면 발표자의 84.3%가 프레젠테이션을 만들 때 시각적 요소에 매우 집중하는 것으로 나타났습니다. 프레젠테이션에 시각적 요소를 추가하면 데크가 더 매력적이고 역동적입니다.

그러나 주의할 점은 사후 생각으로 사용되는 영상이 아이디어를 보완하기보다는 반대 할 수 있다는 것입니다. 향수를 불러일으키는 사진과 같은 시각적 요소는 일반 스톡 사진에서는 볼 수 없는 방식으로 청중의 감정에 어필할 수 있습니다.

마찬가지로, 많은 통계를 텍스트로 작성하는 대신 눈길을 끄는 그래프와 차트를 사용하여 복잡한 정보를 단순화하면 청중이 데이터에 압도되는 것을 막을 수 있습니다.

5 청중을 위해 작성

프레젠테이션에서 사용하는 단어와 관련하여 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 당신은 그 주제에 대해 종신형 전문가들의 방과 이야기하고 있습니까? 청중이 주제에 대해 다양한 수준의 지식을 가지고 있습니까?

프레젠테이션 대상에 따라 청중을 고립시킬 수 있는 전문 용어를 사용하는 것이 적절한지 고려하십시오. 기술적인 언어에 익숙한 동료와 이야기하고 있더라도 전문 용어 없이 요점을 설명하면 청중이 당신의 아이디어에 계속 관심을 가질 수 있습니다.

6 슬라이드를 메모로 사용하지 마십시오

효과적인 프레젠테이션에는 항상 프레젠테이션 자료에 포함되지 않는 요소가 있습니다. 예를 들어, 소개 중 일화적인 이야기는 슬라이드에 쓰는 것보다 말로 할 때 더 효과적인 프레젠테이션 기법입니다.

기본적인 프레젠테이션 실수는 프레젠테이션 자료를 한 단어씩 읽는 것입니다. 이것은 위에서 공유한 첫 번째 팁에 위배될 뿐만 아니라 참여하지 않고 지루한 청중으로 이어집니다. 결국 모든 메모가 슬라이드에 기록된 경우 청중과 데크를 디지털 방식으로 공유하고 모든 사람의 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint와 같은 프레젠테이션 도구를 사용할 때 발표자 노트 창과 같은 기능을 사용하세요. 이 기능을 사용하면 프레젠테이션 중에 확장하고 싶은 부분을 슬라이드에 올려놓지 않고 기록할 수 있습니다.

이 간단한 프레젠테이션 팁을 적용하면 명확한 메시지를 통해 청중에게 정보를 제공하고, 영감을 주고, 즐겁게 하고, 활성화할 수 있는 더 강력한 위치에 서게 됩니다.