6 เคล็ดลับการนำเสนอสำหรับการเขียนสไลด์ที่เปล่งประกาย

งานนำเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแบ่งปันแนวคิด—หากคุณสร้างสำรับที่สื่อสารประเด็นของคุณอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพ

ปัจจัยด้านการสื่อสารอื่นๆ อาจส่งผลต่อ ความสำเร็จในการนำเสนอของ คุณ เช่น เทคนิคการพูดและภาษากายของคุณ อย่างไรก็ตาม การนำเสนอที่เขียนอย่างดีเป็นแหล่งข้อมูลที่ผู้ชมของคุณสามารถกลับมาดูได้อีกนานหลังจากที่คุณได้แบ่งปัน

ไม่ว่าคุณจะกำลังสื่อสารผลลัพธ์ของโครงงานหรือสร้างงานนำเสนอครั้งสุดท้ายของวิทยาลัย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่ควรจดจำขณะเขียนสไลด์

วิธีเขียนงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ

1 เก็บข้อความบนสไลด์แบบลีน

รายงานการออกแบบงานนำเสนอปี 2019 โดย Venngage ซึ่งเป็นบริการออกแบบอินโฟกราฟิก สำรวจผู้นำเสนอ 400 คนในการประชุม MarTech ปี 2018 พบว่ามากกว่าครึ่ง (54.9%) ของผู้ตอบแบบสอบถามกล่าวว่าการนำเสนอมีข้อความน้อยกว่า 25%

ผู้ฟังมีความท้าทายที่ไม่เพียงแต่ฟังสิ่งที่คุณพูดเท่านั้น แต่ยังต้องอ่านสิ่งบ่งชี้ทางกายภาพที่ไม่ได้พูดด้วย (เช่น ท่าทางของมือ การสบตา เป็นต้น) นอกเหนือจากการอ่านข้อความบนสไลด์ของคุณ ตัวอย่างเช่น การใช้สไลด์เพื่อนำเสนอเรียงความแบบเต็ม เป็นหนึ่งใน ข้อผิดพลาดทั่วไปในการนำเสนอที่ ควร หลีกเลี่ยง

ให้ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องทันทีจากการเล่าเรื่องของคุณและนำเสนอแนวคิดและประเด็นหลักเหล่านี้บนสไลด์ ผู้นำเสนอบางคนใช้ “เทคนิค 6×6” เพื่อหลีกเลี่ยงการใช้คำพูดมากเกินไปในการนำเสนอ แนวทางนี้แนะนำให้ใช้หัวข้อย่อยไม่เกินหกจุดหรือบรรทัดต่อสไลด์ ไม่เกินหกคำต่อบรรทัด

2 ยึดหนึ่งแนวคิดต่อหนึ่งสไลด์

เช่นเดียวกับการทำให้สไลด์ดูไม่รก การเน้นที่แนวคิดหลักหนึ่งแนวคิดต่อสไลด์สามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณทำตามได้อย่างง่ายดาย ความคิดมากเกินไปในหนึ่งสไลด์สามารถเบี่ยงเบนความสำคัญของแต่ละแนวคิดได้

ด้วยการนำเสนอเพียงแนวคิดเดียวหรือการอ้างสิทธิ์ต่อสไลด์ คุณยังให้พื้นที่ไอเดียสำหรับผลกระทบต่อภาพอีกด้วย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทดลองกับแบบอักษรและขนาดรูปภาพเพื่อให้ได้เอฟเฟกต์ที่คุณต้องการ

3 ลดความซับซ้อนของประโยคของคุณ

วิธีหนึ่งในการลดจำนวนข้อความในงานนำเสนอของคุณคือการใช้วลีที่เจาะลึกซึ่งไม่ใช่ประโยคเต็ม

ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเขียนว่า “ข้อดีของ fondant icing คือมันยอดเยี่ยมสำหรับการแกะสลักรูปแบบต่างๆ ของเค้ก มันง่ายที่จะม้วนออกเป็นแผ่นเรียบและล็อคในความชื้นของเค้ก” คุณสามารถทำให้แนวคิดนี้ง่ายขึ้นดังนี้:

ข้อดีของฟองดอง:ออกแบบงานปั้น

วลีที่กระชับซึ่งไม่ใช่ประโยคเต็มและมีเครื่องหมายวรรคตอนน้อยกว่า (เช่น เครื่องหมายจุลภาคและจุด) สื่อสารข้อความโดยไม่ทำให้เสียสมาธิ

4 รวมภาพที่ทรงพลัง

การสำรวจเดียวกันของ Venngage พบว่า 84.3% ของผู้นำเสนอให้ความสำคัญกับภาพอย่างมากเมื่อสร้างงานนำเสนอ การเพิ่มองค์ประกอบภาพในการนำเสนอของคุณทำให้เด็คของคุณมีส่วนร่วมและมีพลังมากขึ้น

อย่างไรก็ตาม ข้อแม้คือภาพที่ใช้เป็นความคิดภายหลังสามารถ ตอบโต้ ความคิดของคุณมากกว่าที่จะเสริมให้สมบูรณ์ องค์ประกอบภาพ เช่น ภาพถ่ายย้อนอดีตสามารถดึงดูดอารมณ์ของผู้ชมในแบบที่ภาพสต็อกทั่วไปอาจไม่เป็นเช่นนั้น

ในทำนองเดียวกัน การใช้กราฟและแผนภูมิที่สะดุดตาเพื่อลดความซับซ้อนของข้อมูลที่ซับซ้อน แทนที่จะเขียนสถิติจำนวนมาก เนื่องจากข้อความสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ชมของคุณถูกครอบงำด้วยข้อมูล

5 เขียนเพื่อผู้ชมของคุณ

เมื่อพูดถึงคำที่คุณใช้ในการนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงผู้ฟัง คุณกำลังพูดกับห้องของมืออาชีพที่ดำรงตำแหน่งในหัวข้อนี้หรือไม่? ผู้ชมมีความรู้หลากหลายเกี่ยวกับเนื้อหาของคุณไหม?

พิจารณาว่าเหมาะสมหรือไม่ที่จะใช้ศัพท์แสงที่อาจแยกผู้ฟังของคุณออก ขึ้นอยู่กับว่างานนำเสนอของคุณเหมาะกับใคร แม้ว่าคุณจะพูดกับเพื่อนที่คุ้นเคยกับภาษาเทคนิค การอธิบายประเด็นของคุณโดยไม่ใช้ศัพท์แสงอาจทำให้ผู้ชมสนใจแนวคิดของคุณ

6 อย่าใช้สไลด์เป็นโน้ต

งานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมีองค์ประกอบที่ไม่ได้รวมอยู่ในสำรับที่นำเสนอเสมอไป ตัวอย่างเช่น เรื่องราวเล็กๆ น้อยๆ ระหว่างการแนะนำตัว เป็นเทคนิคการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพมากกว่าเมื่อพูดมากกว่าเขียนบนสไลด์

ข้อผิดพลาดในการนำเสนอขั้นพื้นฐานคือการอ่านชุดการนำเสนอของคุณแบบคำต่อคำ สิ่งนี้ไม่เพียงแค่ขัดกับเคล็ดลับแรกที่แชร์ด้านบนเท่านั้น แต่ยังนำไปสู่ผู้ชมที่เบื่อหน่ายและเบื่อหน่ายอีกด้วย ท้ายที่สุด ถ้าบันทึกทั้งหมดของคุณเขียนอยู่บนสไลด์ คุณก็อาจแบ่งปันสำรับกับผู้ชมทางดิจิทัลและให้เวลากับทุกคน

เมื่อใช้เครื่องมือการนำเสนอ เช่น Microsoft PowerPoint ให้ใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น บานหน้าต่างบันทึกของผู้บรรยาย ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณเขียนจุดที่คุณต้องการขยายระหว่างการนำเสนอโดยไม่ต้องวางบนสไลด์

ด้วยการใช้เคล็ดลับการนำเสนอง่ายๆ เหล่านี้ คุณจะอยู่ในสถานะที่แข็งแกร่งขึ้นในการให้ข้อมูล สร้างแรงบันดาลใจ สร้างความบันเทิง หรือกระตุ้นผู้ชมของคุณผ่านข้อความที่ชัดเจน