6 Präsentationstipps zum Schreiben glänzender Folien

Schriftliche Präsentationen sind eine wirkungsvolle Möglichkeit, Ideen auszutauschen – wenn Sie ein Deck erstellen, das Ihre Punkte klar und effektiv kommuniziert.

Andere Kommunikationsfaktoren können den Erfolg Ihrer Präsentation beeinflussen , wie z. B. Ihre Redetechniken und Ihre Körpersprache. Eine gut geschriebene Präsentation ist jedoch eine Ressource, die Ihr Publikum noch lange nach dem Teilen erneut besuchen kann.

Egal, ob Sie die Ergebnisse eines Arbeitsprojekts kommunizieren oder eine Abschlusspräsentation für die Hochschule erstellen, hier sind ein paar Tipps, die Sie beim Schreiben von Folien beachten sollten.

So schreiben Sie eine wirkungsvolle Präsentation

1 Halten Sie den Text auf Folien schlank

Ein Präsentationsdesignbericht 2019 von Venngage, einem Designservice für Infografiken, befragte 400 Präsentatoren auf der MarTech-Konferenz 2018. Es stellte sich heraus, dass mehr als die Hälfte (54,9 %) der Befragten angab, dass Präsentationen weniger als 25 % Text enthielten.

Das Publikum steht vor der Herausforderung, nicht nur zuzuhören, was Sie sagen, sondern auch unausgesprochene körperliche Hinweise (z. B. Handgesten, Augenkontakt usw.) zu lesen – zusätzlich zum Lesen des Textes auf Ihren Folien. Die Verwendung von Folien zur Präsentation eines vollständigen Aufsatzes ist beispielsweise einer der häufigsten Präsentationsfehler, die es zu vermeiden gilt .

Ziehen Sie stattdessen sofort relevante Informationen aus Ihrer Erzählung heraus und stellen Sie diese Kernideen und -punkte auf Folien dar. Einige Moderatoren verwenden die „6×6-Technik“, um zu vermeiden, dass ihre Präsentation zu wortreich wird. Diese Richtlinie schlägt vor, nicht mehr als sechs Aufzählungszeichen oder Zeilen pro Folie mit nicht mehr als sechs Wörtern pro Zeile zu verwenden.

2 Bleiben Sie bei einer Idee pro Folie

Genauso wie das visuelle Aufräumen von Folien, kann die Konzentration auf eine Schlüsselidee pro Folie Ihrem Publikum helfen, leicht mitzumachen. Zu viele Ideen auf einer Folie können die Bedeutung jeder Idee beeinträchtigen.

Indem Sie nur eine Idee oder einen Anspruch pro Folie präsentieren, geben Sie der Idee auch Raum für visuelle Wirkung. Sie können beispielsweise mit Schriftarten und Bildgrößen experimentieren, um den gewünschten Effekt zu erzielen.

3 Vereinfache deine Sätze

Eine Möglichkeit, die Textmenge in Ihrer Präsentation zu minimieren, besteht darin, ausdrucksstarke Ausdrücke zu verwenden, die keine vollständigen Sätze sind.

Anstatt beispielsweise zu schreiben: „Die Vorteile von Fondantglasur sind, dass es sich hervorragend zum Formen verschiedener Kuchendesigns eignet, sich leicht zu einer glatten Platte ausrollen lässt und die Feuchtigkeit des Kuchens einschließt“, können Sie diese Idee vereinfachen wie folgt:

Fondant-Profis:Sculpting-Designs

Prägnante Sätze, die keine vollständigen Sätze sind und weniger Satzzeichen (z. B. Kommas und Punkte) enthalten, vermitteln die Botschaft ohne störenden Text.

4. Fügen Sie aussagekräftige visuelle Elemente hinzu

Dieselbe Venngage-Umfrage ergab, dass 84,3 % der Präsentatoren sich bei der Erstellung ihrer Präsentationen stark auf visuelle Elemente konzentrierten. Das Hinzufügen visueller Elemente zu Ihrer Präsentation macht Ihr Deck ansprechender und dynamischer.

Der Vorbehalt ist jedoch, dass Bilder, die nachträglich verwendet werden , Ihrer Idee eher entgegenwirken als sie ergänzen können. Visuelle Elemente wie ein nostalgisches Foto können die Emotionen des Publikums auf eine Weise ansprechen, wie es ein generisches Stock-Foto möglicherweise nicht tut.

In ähnlicher Weise kann die Verwendung auffälliger Grafiken und Diagramme zur Vereinfachung komplexer Informationen, anstatt eine Menge Statistiken als Text zu schreiben, verhindern, dass Ihr Publikum mit Daten überhäuft wird.

5 Schreiben Sie für Ihr Publikum

Wenn es um die Wörter geht, die Sie in Ihrer Präsentation verwenden, ist es wichtig, Ihr Publikum im Auge zu behalten. Sprechen Sie mit einem Raum fest angestellter Fachleute über das Thema? Hat das Publikum einen gemischten Wissensstand zu Ihrem Thema?

Überlege je nachdem, für wen deine Präsentation ist, ob es angemessen ist, Fachsprache zu verwenden, die dein Publikum isolieren könnte. Selbst wenn Sie mit Kollegen sprechen, die mit der Fachsprache vertraut sind, kann die Erklärung Ihres Standpunkts ohne Fachjargon Ihr Publikum für Ihre Idee begeistern.

6 Verwenden Sie Folien nicht als Notizen

Eine effektive Präsentation hat Elemente, die es nicht immer in das präsentierte Deck schaffen. Eine anekdotische Geschichte während Ihrer Einführung ist beispielsweise eine Präsentationstechnik, die effektiver ist, wenn sie gesprochen statt auf einer Folie geschrieben wird.

Ein grundlegender Präsentationsfehler besteht darin, Wort für Wort von Ihrem Präsentationsdeck abzulesen. Dies widerspricht nicht nur dem ersten oben geteilten Tipp, sondern führt auch zu einem desinteressierten, gelangweilten Publikum. Wenn alle Ihre Notizen auf die Folien geschrieben sind, können Sie das Deck schließlich auch digital mit dem Publikum teilen und allen Zeit sparen.

Wenn Sie Präsentationstools wie Microsoft PowerPoint verwenden, verwenden Sie Funktionen wie den Bereich für Sprechernotizen. Mit dieser Funktion können Sie Punkte aufschreiben, die Sie während Ihrer Präsentation erweitern möchten, ohne sie auf einer Folie zu platzieren.

Durch die Anwendung dieser einfachen Präsentationstipps sind Sie besser in der Lage, Ihr Publikum durch eine klare Botschaft zu informieren, zu inspirieren, zu unterhalten oder zu aktivieren.