6 suggerimenti per la presentazione per scrivere diapositive che brillano

Le presentazioni scritte sono un modo efficace per condividere idee, se crei un mazzo che comunichi i tuoi punti in modo chiaro ed efficace.

Altri fattori di comunicazione potrebbero influenzare il successo della tua presentazione , come le tue tecniche oratorie e il linguaggio del corpo. Tuttavia, una presentazione ben scritta è una risorsa che il tuo pubblico può rivedere molto tempo dopo averla condivisa.

Che tu stia comunicando i risultati di un progetto di lavoro o creando una presentazione finale del college, ecco alcuni suggerimenti da ricordare mentre scrivi le diapositive.

Come scrivere una presentazione efficace

1 Mantieni snello il testo sulle diapositive

Un rapporto sul design della presentazione del 2019 di Venngage, un servizio di progettazione di infografiche, ha intervistato 400 relatori alla conferenza MarTech del 2018. È emerso che più della metà (54,9%) degli intervistati ha affermato che le presentazioni contenevano meno del 25% di testo.

Il pubblico ha la sfida non solo di ascoltare quello che stai dicendo, ma anche di leggere segnali fisici non detti (es. gesti delle mani, contatto visivo, ecc.), oltre a leggere il testo sulle diapositive. L'utilizzo di diapositive per presentare un saggio completo, ad esempio, è uno degli errori di presentazione comuni da evitare .

Invece, estrai informazioni immediatamente rilevanti dalla tua narrativa e metti queste idee e punti fondamentali nelle diapositive. Alcuni relatori usano la "tecnica 6×6" per evitare di essere troppo prolissi nella loro presentazione. Questa linea guida suggerisce di utilizzare non più di sei punti elenco o righe per diapositiva con non più di sei parole per riga.

2 Attenersi a un'idea per diapositiva

Come mantenere le diapositive visivamente ordinate, concentrarsi su un'idea chiave per diapositiva può aiutare il tuo pubblico a seguirle facilmente. Troppe idee su una diapositiva possono sminuire l'importanza di ogni idea.

Presentando solo un'idea o un'affermazione per diapositiva, stai anche dando all'idea spazio per l'impatto visivo. Ad esempio, puoi sperimentare con i caratteri e le dimensioni delle immagini per ottenere l'effetto desiderato.

3 Semplifica le tue frasi

Un modo per ridurre al minimo la quantità di testo nella presentazione è utilizzare frasi incisive che non siano frasi complete.

Ad esempio, invece di scrivere "I vantaggi della glassa fondente sono che è ottimo per scolpire vari disegni di torte, è facile da stendere in un foglio liscio e blocca l'umidità della torta", puoi semplificare questa idea come:

Pro del fondente:Disegni scolpiti

Frasi concise che non sono frasi complete e includono meno punteggiatura (ad es. virgole e punti) comunicano il messaggio senza distrarre il testo.

4 Includi immagini potenti

Lo stesso sondaggio Venngage ha rilevato che l'84,3% dei presentatori si è concentrato molto sugli elementi visivi durante la creazione delle presentazioni. L'aggiunta di elementi visivi alla tua presentazione rende il tuo mazzo più coinvolgente e dinamico.

L'avvertenza, tuttavia, è che le immagini utilizzate come ripensamento possono contrastare la tua idea piuttosto che completarla. Elementi visivi come una foto nostalgica possono attirare le emozioni del pubblico in un modo che una foto stock generica potrebbe non fare.

Allo stesso modo, l'utilizzo di grafici e grafici accattivanti per semplificare informazioni complesse invece di scrivere una sfilza di statistiche poiché il testo può impedire al tuo pubblico di essere sopraffatto dai dati.

5 Scrivi per il tuo pubblico

Quando si tratta delle parole che usi nella presentazione, è importante tenere a mente il tuo pubblico. Stai parlando con una stanza di professionisti di ruolo sull'argomento? Il pubblico ha livelli contrastanti di conoscenza della tua materia?

A seconda di chi è la tua presentazione, considera se è appropriato usare un gergo che potrebbe isolare il tuo pubblico. Anche se stai parlando con colleghi che hanno familiarità con il linguaggio tecnico, spiegare il tuo punto senza gergo potrebbe mantenere il pubblico coinvolto sulla tua idea.

6 Non utilizzare le diapositive come note

Una presentazione efficace ha elementi che non sempre entrano nel mazzo presentato. Una storia aneddotica durante l'introduzione, ad esempio, è una tecnica di presentazione che è più efficace se parlata piuttosto che scritta su una diapositiva.

Un errore di presentazione fondamentale è leggere il tuo mazzo di presentazione, parola per parola. Non solo questo va contro il primo suggerimento condiviso sopra, ma porta anche a un pubblico disimpegnato e annoiato. Dopotutto, se tutti i tuoi appunti sono scritti sulle diapositive, potresti anche condividere il mazzo con il pubblico digitalmente e risparmiare tempo a tutti.

Quando si utilizzano strumenti di presentazione come Microsoft PowerPoint, utilizzare funzionalità come il riquadro delle note del relatore. Questa funzione ti consente di annotare i punti su cui desideri espandere durante la presentazione senza posizionarla su una diapositiva.

Applicando questi semplici suggerimenti per la presentazione, sarai in una posizione più forte per informare, ispirare, intrattenere o attivare il tuo pubblico attraverso un messaggio chiaro.