Jak napisać informację prasową?

Jeśli czujesz się zakłopotany tym, jak napisać porządny schemat z komunikatami prasowymi, to dobrze trafiłeś, przyjacielu. Zbierz się, gdy dzielę się z Tobą mądrością i wiedzą, aby Twoja firma i Twoje wydarzenia wyróżniały się.

Schemat zwięźle podaje najważniejsze informacje o Twojej firmie. Chcesz, aby media i organizacje o Tobie pamiętały lub uznała, że ​​Twoja firma jest wystarczająco interesująca, aby o niej informować.

Jak Twoja firma opowiada swoją historię? Ważne jest, aby stworzyć narrację medialną, która wyróżni Cię w swojej niszy lub branży.

Szablon komunikatu prasowego znajduje się na dole komunikatu prasowego. Firmy powinny mieć gotowy standardowy szablon gotowy do użycia, kiedy tylko tego potrzebują. Pomyśl o tym jako o znaku wodnym firmy, ale na piśmie.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak stworzyć niesamowity szablon.

Elementy kotła PR

Szablon odnosi się do ostatniego akapitu komunikatu prasowego, który zawiera istotne informacje o firmie i marce, jej osiągnięciach oraz podstawowe dane kontaktowe. Musi również zawierać stronę internetową firmy.

Napisanie szablonu komunikatu prasowego wydaje się tak proste, że można się nad tym nie zastanowić. Ale zdecydowanie powinieneś się nad tym zastanowić. Może nawet pomyśl o tym trzy lub cztery razy.

Bo liczy się sposób, w jaki firmy się prezentują. Masz jeden strzał, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie. Nie zepsuj tego, pisząc niechlujny, ledwo czytelny komunikat prasowy.

Rozłóżmy elementy, które składają się na dobrze napisany szablon PR.

Prosta formuła daje cios

Najprawdopodobniej słyszałeś o koncepcji „boiska windy”. Odnosi się to do idei, że powinieneś być w stanie szybko podsumować swoją prezentację lub firmę w ciągu trzydziestu sekund lub mniej więcej długości jednej jazdy windą.

Ta prosta formuła zasadniczo tworzy wersję prasową „boiska w windzie”. Musisz być w stanie opisać perspektywę i cele swojej firmy w jednym zdaniu. Wzór wygląda tak:

• [Twoja firma] tworzy [rzecz], aby pomóc [odbiorcom docelowym] [rozwiązać problem] z [unikalne cechy i mocne strony Twojej firmy].

Pisarze mają miejsce na kreatywność i kręcenie mocno sformułowanego przekazu, który przyciąga wzrok. Ale ta formuła powinna być wzorcem, którego używają podczas pisania szablonu komunikatu prasowego.

Jaki jest twój kąt

Szablon funkcjonuje jako sekcja „O mnie” na dole informacji prasowej. Aby móc stworzyć powyższą formułę, będziesz chciał zaplanować, w jaki sposób opowiesz historię marki firmy.

Zastanów się nad swoją grupą docelową i co konkretnie w firmie wzbudzi największe zainteresowanie. Wyobrażając sobie odbiorców lub konsumentów docelowych, weź pod uwagę ich pragnienia, aspiracje i to, co wzbudza ich podekscytowanie.

Sposób, w jaki ułożysz narrację dla swojego schematu, będzie miał wpływ na to, które z wymienionych poniżej elementów zostaną uwzględnione.

Podstawowe elementy płyty kotłowej PR

Masz wiele możliwości decydowania o tym, jakie informacje chcesz udostępnić w schemacie swojej firmy. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie elementy pasują do każdego wysyłanego komunikatu prasowego, ponieważ szablon jest zaprojektowany tak, aby był standardem dla każdego komunikatu prasowego wysyłanego przez Twoją firmę.

Rozważ następujące elementy, aby uzupełnić zawartość swojego boilerplate’u:

• Historia firmy
• Opisz produkt lub usługę
• Wielkość firmy
• Tożsamość marki
• Korzyści oferowane przez Spółkę
• Kamienie milowe firmy
• Aspiracje lub ogólna misja firmy

Objaśnienie podstawowych elementów kotła PR

Większość powyższych podpunktów jest dość oczywista, ale pokrótce opiszmy mniej proste elementy. Komponenty te często mogą być otwarte na interpretację, a ich umiejętne napisanie będzie miało ogromne znaczenie dla boilerplate’u.

Dla identyfikacji marki , szablon firmowy powinien zawierać slogan i logo firmy. Możesz też w kilku zdaniach napisać bardzo krótkie podsumowanie historii marki.

Wielkość firmy może wydawać się nieistotna, ale może określić ilościowo aspekty Twojej firmy, które świadczą o jej mocnych stronach. Na przykład firma taka jak IBM może pisać o liczbie pracowników pracujących na całym świecie lub liczbie miast, w których mają biura. Możesz także udostępniać kluczowe dane statystyczne, które pokazują wpływ Twojej firmy, liczbę sprzedanych produktów lub przychody.

Pisanie o kamieniach milowych firmy daje możliwość chwalenia się najważniejszymi osiągnięciami firmy lub wspominania o entuzjastycznych recenzjach, jakie otrzymała. Chcesz tu pogadać o wielkiej grze. Nie bój się podkręcać swojej firmy.

Opisanie aspiracji firmy pozwala podsumować przewidywane cele firmy i ich znaczenie. Pozwala na napisanie quasi-misji, jeśli chcesz pracować z tym kątem.

Dobrze napisany szablon nie powinien mieć więcej niż sto słów, więc dobieraj elementy świadomie. Bądź zwięzły.

Włączenie wezwania do działania na płycie kotłowej PR

Zdecyduj, jakie działanie Twoja firma chce podjąć potencjalni klienci. Standardowe wezwanie do działania zachęca do odwiedzenia strony internetowej firmy lub znalezienia ich w mediach społecznościowych.

Kolejne wezwanie do działania obejmuje zachęcanie klientów do zakupu produktu lub zakupu biletów na wydarzenie. Możesz skierować czytelników na stronę internetową, aby uzyskać więcej szczegółów i aktualne ogłoszenia.

CTA mogą również zachęcić potencjalnych klientów do bezpośredniego kontaktu z firmą przez telefon lub e-mail w celu nawiązania kontaktu. Zobacz poniżej przykład skutecznego wezwania do działania dla wymyślonej firmy o nazwie Global, Inc.

„Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę www.globalinc.org. Upewnij się, że znajdziesz nas na Twitterze @officialglobalinc, gdzie zamieszczamy ogłoszenia i wydarzenia związane z wiadomościami”.

Powyższy przykład jasno i zwięźle opisuje, co czytelnik powinien zrobić dalej. Jeśli masz mocno napisany schemat i przykułeś ich uwagę, będą chcieli to zrobić.

Jak napisać płytę kotła z komunikatem prasowym

Teraz, gdy już rozpakowaliśmy najistotniejsze elementy lub mocny schemat, możesz rozpocząć zabawną część: napisanie tego. Twoja firma będzie miała tylko jeden schemat, który będzie dodawany na końcu każdego komunikatu prasowego, więc nie możemy przeceniać jego znaczenia. Kroki prowadzące do napisania najwyższej klasy szablonu dla wszystkich Twoich informacji prasowych obejmują te kluczowe kroki.

Mapowanie naszej firmy Boilerplate

Odnosi się to do etapu planowania lub procesu burzy mózgów. W tym momencie ustalasz, z jakiego kąta piszesz. Również w tym momencie decydujesz, jakie niezbędne informacje należy uwzględnić, które można zastosować w szerokim zakresie do każdego wysłanego komunikatu prasowego.

Pozycjonuj tożsamość marki lub historię marki swojej firmy

Pisząc schemat, uwzględnij kluczowe informacje o Twojej firmie, które podkreślają tożsamość Twojej marki. Schemat powinien podkreślać i ilustrować kluczowe cechy firmy, jak wyróżnia się na tle konkurencji, a może zawierać główne obszary wzrostu i wpływu.

Użyj elementów wymienionych w poprzednich sekcjach, aby wykorzystać narrację marki, która przyciągnie uwagę. Najważniejszy czynnik: powiedz mniej.

Wyróżnij kluczowe dane i statystyki

Możesz mieć świetną historię, ale chcesz mieć dowody na jej poparcie. Pokazywanie liczb wzmacnia twierdzenia o firmie. Oferuje dowód lub demonstrację.

Rozważ na przykład dodanie kilku zdań opisujących, ile pieniędzy zarobiła firma lub jak rozwija się finansowo. Możesz podać liczbę sprzedanych produktów lub procent pozytywnych wyników.

Chociaż nie jest to liczba, wykaz wszelkich nagród zdobytych przez firmę lub wyróżnień i specjalnych tytułów może stanowić dobry punkt danych do uwzględnienia.

Inspiruj interakcję z marką Twojej firmy

Zbiega się to z konstruowaniem wezwania do działania w tekście schematu. Po zademonstrowaniu kluczowych aspektów marki firmy wyjaśnij, w jaki sposób ludzie mogą wykorzystać narrację marki do zainspirowania do działania.

W jaki sposób firma zachęca ludzi do zaangażowania się w markę? W tym momencie mówisz czytelnikowi, co powinien zrobić dalej.

Skieruj czytelników na stronę docelową

Rozsądnie byłoby stworzyć stronę docelową dla każdego celu biznesowego lub stronę docelową zaprojektowaną specjalnie dla prasy, aby uzyskać więcej informacji. Strona docelowa jest bardziej skuteczna niż strona główna witryny, ponieważ z założenia skłania ludzi do podjęcia pożądanego działania.

W powyższym przykładzie wezwania do działania, napisaliśmy stronę internetową jako www.globalinc.org. W przypadku strony docelowej możesz wpisać adres internetowy jako: www.globalinc.com/press.

Uzyskaj ekspozycję w mediach z naszą pomocą

Posiadamy wiedzę, doświadczenie i rozległą praktykę w osiąganiu wyników dla firm i autorów. Polegaj na ekspertach, którzy pomogą w przygotowaniu materiałów promocyjnych, które zwiększą ruch w witrynie i przyciągną uwagę mediów.

Standardowy komunikat prasowy pokazuje główny element, który definiuje sposób, w jaki firma zyskuje popularność w prasie i wzbudza zainteresowanie.

Aby uzyskać więcej informacji, odwiedź nas na naszej stronie internetowej. Skontaktuj się z nami, aby rozpocząć tworzenie informacji prasowych.