如何编写新闻稿样板

如果您对如何编写体面的新闻稿样板感到困惑，那么您来对地方了，朋友。 聚集在一起，我与您分享智慧和专业知识，让您的公司和活动脱颖而出。

样板简明扼要地说明了有关贵公司的最重要信息。 您希望媒体和组织记住您，或者发现您的公司足够有趣以进行报道。

贵公司如何讲述它的故事？ 建立一个能让你在你的利基市场或行业中脱颖而出的媒体叙事很重要。

新闻稿样板位于新闻稿的底部。 公司应该随时准备好标准样板文件。 将其视为公司的水印，但以书面形式。

继续阅读以了解如何制作一个很棒的样板。

PR 样板的元素

样板文件是指新闻稿的最后一段，其中说明了有关公司和品牌的基本信息、成就和基本联系信息。 它还需要包括公司的网站。

编写新闻稿样板似乎很容易，您可能不会三思而后行。 但你绝对应该三思而后行。 甚至可能会想三四次。

因为公司展示自己的方式很重要。 你有一个机会给人留下深刻的第一印象。 不要写一篇凌乱的几乎不可读的新闻稿来吹嘘它。

让我们分解构成良好编写的 PR 样板的元素。

一个简单的公式包装一拳

您很可能听说过“电梯间距”的概念。 这是指您应该能够在 30 秒内快速总结您的推介或您的公司，或者大约是乘坐一次电梯的长度。

这个简单的公式本质上创建了“电梯间距”的新闻稿版本。 您需要能够用一句话描述您公司的角度和目标。 公式如下：

• [您的企业] 创造 [事物] 以 [贵公司的独特品质和优势] 帮助 [您的目标受众] [解决问题]。

作家有发挥创造力的空间，并且可以旋转措辞强硬的信息，从而引起人们的注意。 但是这个公式应该是他们在编写新闻稿样板时使用的蓝图。

你的角度是什么

样板文件用作新闻稿底部的“关于”部分。 为了能够创建上述公式，您需要制定策略来讲述公司的品牌故事。

考虑您的目标受众以及公司的哪些具体内容会引起最大的兴趣。 在想象您的受众或目标消费者时，请考虑他们的愿望、愿望以及激发他们兴奋的原因。

您如何为样板构建叙述角度将影响将包含以下哪些组件。

PR 样板的基本组件

您有很多选择来决定要在公司样板文件中共享哪些信息。 确保您选择的元素适用于您发送的每份新闻稿，因为样板被设计为您公司发送的每份新闻稿的标准。

考虑以下组件来构成样板的内容：

• 公司历史
• 描述产品或服务
• 公司规模
• 品牌识别
• 公司提供的福利
• 公司里程碑
• 公司的抱负或总体使命

基本 PR 样板组件解释

上述大多数要点都是不言自明的，但让我们简要描述不太直接的元素。 这些组件通常可以被解释，并且写好它们将对样板产生巨大的影响。

对于品牌标识，公司样板应包括标语和企业标志。 您还可以用几句话写出非常简短的品牌故事摘要。

公司的规模可能看起来无关紧要，但它可以量化您公司中体现其优势的方面。 例如，像 IBM 这样的公司可能会写出在全球范围内工作的员工数量或他们在其中设有办事处的城市数量。您还可以分享关键统计数据，以展示您公司的影响力、销售的产品数量或收入。

撰写关于公司里程碑的文章提供了吹嘘公司主要成就或提及公司收到的好评如潮的机会。 你想在这里谈一场大比赛。 不要害怕炒作你的公司。

描述公司的抱负可以让您总结公司的预计目标及其代表什么。 如果您希望使用该角度，它允许编写准任务声明。

一个写得很好的样板不应该超过一百个字，所以有目的地选择元素。 简洁。

在 PR 样板中加入行动号召

确定贵公司希望潜在客户采取的行动。 标准的号召性用语鼓励人们访问公司的网站或在社交媒体上找到他们。

另一个号召性用语包括促使客户购买产品或购买活动门票。 您可以将读者引导至该网站，以获取更多详细信息和更新的公告。

CTA 还可以鼓励潜在客户通过电话或电子邮件直接与公司联系以建立联系。 请参阅下面针对名为 Global, Inc. 的虚构公司的有效行动呼吁示例。

“要了解更多信息，请访问 www.globalinc.org。 请务必在 Twitter @officialglobalinc 上找到我们，以获取公告和新闻相关事件。”

上面的例子清楚而简要地描述了读者接下来应该做什么。 如果你有一个写得很好的样板并引起了他们的注意，他们会想要做这个动作。

如何编写新闻稿样板

现在我们已经解开了最基本的元素或强大的样板，您可以开始有趣的部分：编写它。 贵公司只会在每篇新闻稿的末尾添加一个样板文件，因此我们不能夸大其重要性。 为所有新闻稿编写一流样板的步骤包括这些关键步骤。

映射我们的公司样板

这是指计划阶段或头脑风暴过程。 这个时候，你理清自己是从什么角度写的。 此外，此时，您可以决定包含哪些必要信息，这些信息可以广泛应用于发出的每份新闻稿。

定位贵公司的品牌标识或品牌故事

在编写样板文件时，请包含有关您公司的关键信息，以突出您的品牌标识。 样板应该强调并说明公司的关键特征，它如何在竞争对手中脱颖而出，或者可能具有主要的增长和影响领域。

使用前几节中列出的组件来使用吸引注意力的品牌故事。 最重要的因素：少说。

突出关键数据和统计

你可以有一个很棒的故事，但你想要有证据支持它。 显示数字加强了对该公司的宣传。 它提供证明或演示。

例如，考虑添加几句话来描述公司赚了多少钱或它的财务增长情况。 您可以包括您已售出多少产品，或积极结果的百分比。

虽然这不是一个数字，但列出公司赢得的任何奖项或荣誉和特殊头衔可以作为一个很好的数据点。

激发与您公司品牌的互动

这与在样板文本中构建号召性用语一致。 在您展示了公司品牌的关键方面后，详细说明人们如何使用品牌叙述来激发采取行动。

公司以何种方式鼓励人们与品牌互动？ 在这一点上，你告诉读者他们下一步应该做什么。

将读者引导至登录页面

明智的做法是为每个业务目标创建一个登录页面，或专门为媒体成员设计的登录页面以获取更多信息。 登陆页面比网站的主页更有效，因为在设计上，它可以让人们采取所需的行动。

在上面的行动呼吁示例中，我们将网站写为 www.globalinc.org。 对于登录页面，您可以将网址写为：www.globalinc.com/press。

在我们的帮助下获得媒体曝光

我们拥有为公司和作者推动成果的知识、专业知识和广泛的实践。 依靠专家帮助制作宣传材料，增加网站流量并吸引媒体关注。

新闻稿样板展示了定义公司如何从媒体中获得嗡嗡声并引起兴趣的主要元素。

如需更多信息，请访问我们的网站。 联系我们开始设置新闻稿。