Como escrever um Boilerplate de comunicado de imprensa

Se você está se sentindo confuso sobre como escrever um clichê decente para a imprensa, você veio ao lugar certo, amigo. Reúna-se enquanto compartilho com você a sabedoria e o know-how para destacar sua empresa e seus eventos.

Um clichê indica sucintamente as informações mais importantes sobre sua empresa. Você quer que os meios de comunicação e as organizações se lembrem de você ou achem sua empresa interessante o suficiente para relatar.

Como sua empresa conta sua história? É importante estabelecer uma narrativa de mídia que faça você se destacar em seu nicho ou setor.

O clichê do comunicado de imprensa fica na parte inferior do seu comunicado de imprensa. As empresas devem ter um clichê padrão pronto para usar sempre que precisarem. Pense nisso como a marca d'água da empresa, mas por escrito.

Continue lendo para aprender a criar um clichê incrível.

Elementos de um clichê de relações públicas

Um clichê refere-se ao parágrafo final de um comunicado de imprensa que declara informações essenciais sobre a empresa e a marca, suas realizações e informações básicas de contato. Ele também precisa incluir o site da empresa.

Escrever um clichê de comunicado de imprensa parece tão fácil que você pode não pensar duas vezes sobre isso. Mas você definitivamente deve pensar duas vezes sobre isso. Talvez até pense três ou quatro vezes sobre isso.

Porque a forma como as empresas se apresentam é importante. Você tem uma chance de causar uma forte primeira impressão. Não estrague tudo escrevendo um comunicado de imprensa confuso e pouco legível.

Vamos detalhar os elementos que compõem um clichê de relações públicas bem escrito.

Uma fórmula simples dá um soco

Você provavelmente já ouviu falar sobre o conceito de “o passo do elevador”. Isso se refere à ideia de que você deve ser capaz de resumir rapidamente seu pitch ou sua empresa em trinta segundos, ou aproximadamente a duração de uma viagem de elevador.

Essa fórmula simples cria essencialmente a versão de comunicado à imprensa de um “pitch de elevador”. Você precisa ser capaz de descrever o ângulo e os objetivos da sua empresa em apenas uma frase. A fórmula fica assim:

• [Your Business] cria [a coisa] para ajudar [seu público-alvo] [resolver o problema] com [as qualidades e pontos fortes exclusivos da sua empresa].

Os escritores têm espaço para a criatividade e para criar uma mensagem com palavras fortes que atrai a atenção. Mas essa fórmula deve ser o modelo que eles usam ao escrever o clichê do comunicado à imprensa.

Qual é o seu ângulo

O clichê funciona como a seção “Sobre” na parte inferior do seu comunicado de imprensa. Para poder criar a fórmula acima, você deve criar uma estratégia para contar a história da marca da empresa.

Considere seu público-alvo e o que especificamente sobre a empresa gerará mais interesse. Ao imaginar seu público ou consumidores-alvo, considere seus desejos, suas aspirações e o que desperta sua empolgação.

Como você constrói o ângulo narrativo para seu clichê afetará quais dos seguintes componentes mencionados serão incluídos.

Componentes Básicos da Caldeira PR

Você tem muitas opções para decidir quais informações deseja compartilhar no clichê da sua empresa. Certifique-se de que os elementos escolhidos funcionem para todos os comunicados de imprensa que você enviar, pois o clichê foi projetado para ser o padrão para todos os comunicados de imprensa que sua empresa envia.

Considere os seguintes componentes para compor o conteúdo do seu clichê:

• História da empresa
• Descreva o produto ou serviço
• Tamanho da empresa
• Identidade da marca
• Benefícios oferecidos pela empresa
• Marcos da empresa
• Aspirações da empresa ou missão geral

Explicação dos Componentes Básicos da Caldeira de RP

A maioria dos pontos acima são bastante autoexplicativos, mas vamos descrever brevemente os elementos menos diretos. Esses componentes muitas vezes podem ser abertos à interpretação, e escrevê-los bem fará uma enorme diferença para o clichê.

Para a identidade da marca , o clichê da empresa deve incluir o slogan e o logotipo da empresa. Você também pode escrever um breve resumo da história da marca em poucas frases.

O tamanho da empresa pode parecer irrelevante, mas pode quantificar aspectos de sua empresa que falam de seus pontos fortes. Por exemplo, uma empresa como a IBM pode escrever sobre o número de funcionários que trabalham globalmente ou o número de cidades em que têm escritórios. Você também pode compartilhar dados estatísticos importantes que demonstrem a influência de sua empresa, quantos produtos são vendidos ou receita.

Escrever sobre os marcos da empresa oferece a oportunidade de se gabar das principais realizações de uma empresa ou mencionar elogios recebidos. Você quer falar um grande jogo aqui. Não tenha medo de hype sua empresa.

Descrever as aspirações de uma empresa permite resumir as metas projetadas da empresa e o que ela representa. Ele permite escrever uma declaração de quase missão se você deseja trabalhar com esse ângulo.

Um clichê bem escrito não deve ter mais do que cem palavras, então escolha os elementos propositalmente. Seja sucinto.

Incorporando a Chamada à Ação em uma Caldeira de RP

Decida qual ação sua empresa deseja que os clientes em potencial tomem. Uma chamada à ação padrão incentiva as pessoas a visitar o site da empresa ou encontrá-las nas mídias sociais.

Outra chamada para ação inclui levar os clientes a comprar o produto ou comprar ingressos para o evento. Você pode direcionar os leitores ao site para obter mais detalhes e anúncios atualizados.

Os CTAs também podem incentivar os clientes em potencial a entrar em contato diretamente com a empresa por telefone ou e-mail para se conectarem. Veja um exemplo de Call to Action eficaz abaixo para uma empresa inventada chamada Global, Inc.

“Para obter mais informações, visite www.globalinc.org. Certifique-se de nos encontrar no Twitter @officialglobalinc para anúncios e acontecimentos relacionados a notícias.”

O exemplo acima descreve clara e brevemente o que o leitor deve fazer em seguida. Se você tiver um clichê bem escrito e capturou a atenção deles, eles vão querer fazer essa ação.

Como escrever uma placa de caldeira de comunicado de imprensa

Agora que descompactamos os elementos mais essenciais ou um clichê forte, você pode começar a parte divertida: escrevê-lo. Sua empresa terá apenas um clichê que será adicionado ao final de cada comunicado à imprensa, portanto, não podemos exagerar sua importância. As etapas para escrever um clichê de alto nível para todos os seus comunicados à imprensa incluem essas etapas principais.

Mapeando nosso Boilerplate da Empresa

Isso se refere ao estágio de planejamento ou processo de brainstorming. Nesse momento, você decide de que ângulo está escrevendo. Além disso, neste ponto, você decide quais informações necessárias incluir que podem ser aplicadas amplamente a todos os comunicados de imprensa enviados.

Posicione a identidade da marca ou a história da marca da sua empresa

Ao escrever um clichê, incorpore informações importantes sobre sua empresa que destaquem a identidade da sua marca. O clichê deve enfatizar e ilustrar as principais características da empresa, como ela se destaca entre seus concorrentes ou talvez apresentar as principais áreas de crescimento e impacto.

Use os componentes listados nas seções anteriores para usar uma narrativa de marca que chame a atenção. O fator mais importante: diga menos.

Destaque dados e estatísticas cruciais

Você pode ter uma grande história, mas quer ter as evidências para apoiá-la. Mostrar números fortalece as afirmações feitas sobre a empresa. Ele oferece uma prova ou uma demonstração.

Por exemplo, considere adicionar algumas frases descrevendo quanto dinheiro a empresa ganhou ou como ela cresceu financeiramente. Você pode incluir quantos produtos você vendeu ou porcentagens de resultados positivos.

Embora isso não seja um número, listar quaisquer prêmios ganhos pela empresa ou elogios e títulos especiais pode funcionar como um bom ponto de dados a ser incluído.

Inspire a interação com a marca da sua empresa

Isso se alinha com a construção da chamada para ação no texto do clichê. Depois de demonstrar os principais aspectos da marca da empresa, elabore como as pessoas podem usar a narrativa da marca para se inspirar a agir.

De que forma a empresa incentiva as pessoas a se envolverem com a marca? Neste ponto, você diz ao leitor o que ele deve fazer em seguida.

Direcione os leitores para uma página de destino

Seria sensato criar uma página de destino para cada objetivo de negócios ou uma página de destino projetada especificamente para os membros da imprensa buscarem mais informações. A página de destino é mais eficaz do que a página inicial de um site porque, por design, prepara as pessoas para realizar a ação desejada.

No exemplo de Call to Action acima, escrevemos o site como www.globalinc.org. Para uma landing page, você pode escrever o endereço da web como: www.globalinc.com/press.

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O clichê do comunicado à imprensa demonstra o principal elemento que define como uma empresa ganha destaque na imprensa e atrai interesse.

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