Как написать шаблон пресс-релиза

Если вы не знаете, как написать достойный шаблонный пресс-релиз, вы попали в нужное место, друг. Соберитесь, пока я делюсь с вами мудростью и ноу-хау, чтобы ваша компания и ваши мероприятия выделялись.

Шаблон кратко излагает самую важную информацию о вашей компании. Вы хотите, чтобы средства массовой информации и организации запомнили вас или нашли вашу компанию достаточно интересной, чтобы рассказать о ней.

Как ваша компания рассказывает свою историю? Важно создать медиа-нарратив, который выделит вас в вашей нише или отрасли.

Шаблон пресс-релиза находится в нижней части вашего пресс-релиза. Компании должны иметь стандартный шаблон, готовый к работе, когда бы он им ни понадобился. Думайте об этом как о водяном знаке компании, но в письменной форме.

Продолжайте читать, чтобы узнать, как создать потрясающий шаблон.

Элементы PR-шаблона

Шаблон относится к последнему абзацу пресс-релиза, в котором содержится основная информация о компании и бренде, ее достижениях и основная контактная информация. Он также должен включать веб-сайт компании.

Написание шаблонного пресс-релиза кажется настолько простым, что вы можете не задумываться об этом дважды. Но вы обязательно должны дважды подумать об этом. Может быть, даже подумать три или четыре раза об этом.

Потому что то, как компании представляют себя, имеет значение. У вас есть один шанс произвести сильное первое впечатление. Не взорвите его, написав грязный, едва читаемый пресс-релиз.

Давайте разберем элементы, из которых состоит хорошо написанный PR-шаблон.

Простая формула эффективна

Скорее всего, вы слышали о понятии «презентация в лифте». Это относится к идее, что вы должны быть в состоянии быстро подвести итог своей презентации или своей компании за тридцать секунд, или примерно за одну поездку на лифте.

Эта простая формула, по сути, создает версию пресс-релиза «презентации в лифте». Вы должны быть в состоянии описать точку зрения и цели вашей компании всего в одном предложении. Формула выглядит следующим образом:

• [Ваш бизнес] создает [вещь], чтобы помочь [вашей целевой аудитории] [решить проблему] с помощью [уникальных качеств и сильных сторон вашей компании].

У писателей есть место для творчества и создания сильно сформулированного сообщения, которое привлекает внимание. Но эта формула должна быть планом, который они используют при написании шаблонного пресс-релиза.

Какой у тебя угол

Шаблон работает как раздел «О нас» в нижней части вашего пресс-релиза. Чтобы создать приведенную выше формулу, вам нужно разработать стратегию, как вы будете рассказывать историю бренда компании.

Подумайте о своей целевой аудитории и о том, что конкретно в компании вызовет наибольший интерес. Представляя свою аудиторию или целевых потребителей, подумайте об их желаниях, стремлениях и том, что вызывает у них энтузиазм.

То, как вы создадите угол повествования для своего шаблона, повлияет на то, какие из следующих упомянутых компонентов будут включены.

Основные компоненты шаблона PR

У вас есть много вариантов, чтобы решить, какой информацией вы хотите поделиться в шаблоне вашей компании. Убедитесь, что элементы, которые вы выбираете, подходят для каждого рассылаемого вами пресс-релиза, поскольку шаблон разработан таким образом, чтобы быть стандартом для каждого пресс-релиза, рассылаемого вашей компанией.

Рассмотрите следующие компоненты, чтобы составить содержимое вашего шаблона:

• История компании
• Опишите товар или услугу
• Размер компании
• Фирменный стиль
• Преимущества, предлагаемые Компанией
• Вехи компании
• Стремления компании или общая миссия

Объяснение основных компонентов шаблона PR

Большинство приведенных выше пунктов говорят сами за себя, но давайте кратко опишем менее простые элементы. Эти компоненты часто могут быть открыты для интерпретации, и их правильное написание будет иметь огромное значение для шаблона.

Для фирменного стиля шаблон компании должен включать слоган и логотип компании. Вы также можете написать очень краткое изложение истории бренда в нескольких предложениях.

Размер компании может показаться несущественным, но он может дать количественную оценку аспектов вашей компании, которые говорят о ее сильных сторонах. Например, такая компания, как IBM, может написать о количестве сотрудников, работающих по всему миру, или о количестве городов, в которых у них есть офисы. Вы также можете поделиться ключевыми статистическими данными, которые демонстрируют влияние вашей компании, количество проданных продуктов или доход.

Письмо о вехах компании дает возможность похвастаться основными достижениями компании или упомянуть восторженные отзывы, которые она получила. Вы хотите поговорить о большой игре здесь. Не бойтесь раскрутить свою компанию.

Описание устремлений компании позволяет вам обобщить предполагаемые цели компании и то, что они означают. Это позволяет написать заявление о квази-миссии, если вы хотите работать с этим углом.

Хорошо написанный шаблон не должен состоять более чем из ста слов, поэтому выбирайте элементы целенаправленно. Будьте лаконичны.

Включение призыва к действию в шаблон PR

Решите, какие действия ваша компания ожидает от потенциальных клиентов. Стандартный призыв к действию побуждает людей посетить веб-сайт компании или найти ее в социальных сетях.

Другой призыв к действию включает в себя побуждение клиентов к покупке продукта или покупке билетов на мероприятие. Вы можете направить читателей на веб-сайт, чтобы получить более подробную информацию и обновленные объявления.

CTA также могут побудить потенциальных клиентов связаться с компанией напрямую по телефону или электронной почте, чтобы связаться с ней. Ниже приведен пример эффективного призыва к действию для выдуманной компании Global, Inc.

«Для получения дополнительной информации посетите сайт www.globalinc.org. Обязательно найдите нас в Твиттере @officialglobalinc, чтобы быть в курсе объявлений и новостей».

Приведенный выше пример четко и кратко описывает, что читатель должен делать дальше. Если у вас есть сильно написанный шаблон и вы привлекли их внимание, они захотят выполнить это действие.

Как написать шаблон для пресс-релиза

Теперь, когда мы распаковали самые важные элементы или надежный шаблон, вы можете приступить к самой интересной части: его написанию. У вашей компании будет только один шаблон, который будет добавлен в конец каждого пресс-релиза, поэтому мы не можем переоценить его важность. Шаги к написанию первоклассного шаблона для всех ваших пресс-релизов включают в себя следующие ключевые шаги.

Отображение нашего шаблона компании

Это относится к стадии планирования или процессу мозгового штурма. На этом этапе вы решаете, под каким углом вы пишете. Кроме того, на этом этапе вы решаете, какую необходимую информацию включить в каждый рассылаемый пресс-релиз.

Позиционируйте фирменный стиль или историю бренда вашей компании

При написании шаблона включите ключевую информацию о вашей компании, которая подчеркивает индивидуальность вашего бренда. Шаблон должен подчеркивать и иллюстрировать ключевые характеристики компании, то, как она выделяется среди своих конкурентов, или, возможно, указывать основные области роста и влияния.

Используйте компоненты, перечисленные в предыдущих разделах, чтобы использовать рассказывание историй о бренде, привлекающее внимание. Самый важный фактор: говори меньше.

Выделите важные данные и статистику

У вас может быть отличная история, но вам нужны доказательства, подтверждающие ее. Показ цифр усиливает заявления о компании. Он предлагает доказательство или демонстрацию.

Например, вы можете добавить несколько предложений, описывающих, сколько денег заработала компания или как она выросла в финансовом отношении. Вы можете указать, сколько продуктов вы продали, или процент положительных результатов.

Хотя это не число, перечисление любых наград, выигранных компанией, похвал и специальных титулов может послужить хорошей точкой данных для включения.

Вдохновляйте взаимодействие с брендом вашей компании

Это согласуется с построением призыва к действию в тексте шаблона. После того, как вы продемонстрировали ключевые аспекты бренда компании, уточните, как люди могут использовать повествование о бренде, чтобы побудить их к действию.

Каким образом компания побуждает людей взаимодействовать с брендом? На этом этапе вы говорите читателю, что ему делать дальше.

Направьте читателей на целевую страницу

Было бы разумно создать целевую страницу для каждой бизнес-цели или целевую страницу, разработанную специально для представителей прессы, чтобы получить дополнительную информацию. Целевая страница более эффективна, чем домашняя страница веб-сайта, потому что по своему дизайну она настраивает людей на выполнение желаемого действия.

В приведенном выше примере с призывом к действию мы написали веб-сайт как www.globalinc.org. Для целевой страницы вы можете написать веб-адрес следующим образом: www.globalinc.com/press.

Получите известность в СМИ с нашей помощью

У нас есть знания, опыт и обширный опыт в достижении результатов для компаний и авторов. Доверьтесь экспертам в создании рекламных материалов, которые увеличат посещаемость веб-сайта и привлекут внимание средств массовой информации.

Шаблон пресс-релиза демонстрирует основной элемент, определяющий, как компания получает шумиху в прессе и вызывает интерес.

Для получения дополнительной информации посетите нас на нашем веб-сайте. Свяжитесь с нами, чтобы начать подготовку пресс-релизов.