新聞稿應該多長時間? 終極指南

已發表: 2021-11-06

釋放野獸。 超過 270,000 名美國人擔任公共關係專家。 他們的主要工作之一是撰寫新聞稿。

然而,成千上萬的其他人已經為他們的公司和非營利組織撰寫了新聞稿。 當您撰寫新聞稿時,您必須寫出與眾不同的新聞稿。 但這並不總是那麼容易。

新聞稿應該多長時間? 最佳新聞稿的品質是什麼? 你能做些什麼來減少新聞稿的長度?

回答這些問題,您就可以撰寫一份在成千上萬的競爭對手中脫穎而出的新聞稿。 這是您的快速指南。

尋找新聞稿目的

您可以出於多種原因起草新聞稿。 您可能想告訴其他人您聘請了一位新高管或推出了新產品。 您可能還想提前了解高管離職或分支機構關閉等新聞動態。

您的新聞稿應該一次只關註一件事。 如果您有兩個要宣傳的活動,您應該寫兩個新聞稿。

在開始寫作之前想好一個目的。 然後定制您的版本以滿足您的目的。 可以包含一些細節來鼓勵某人參加活動或購買產品。

但是不要寫任何不能幫助你傳達信息的東西。 請記住,許多新聞通訊只會按書面形式發布新聞稿。 想想你的聽眾需要知道什麼來幫助你。

首先展示最重要的細節

在文檔頂部寫下最重要的細節是寫作的常見規則。 這在新聞稿中至關重要,因為您需要吸引觀眾的注意力。

如果您正在宣傳活動,請描述該活動。 詳細說明活動內容、地點和活動時間。 您還應該包括一句話關於誰在舉辦活動。

為下一段留下報價或背景細節。 您的報價應該是實質性的,描述事件的重要性。 但是你的引用也應該為你的寫作提供一點色彩。

你可以寫幾個帶有附加細節的正文段落。 您可能想描述您的活動中的活動或它如何幫助您所在行業的人們。

您的最後一段應該用幾句話總結所有內容。 您可以提供貴公司負責該活動的人員的聯繫信息。 您應該在段落後面加上描述您公司本身的樣板。

您可以提出自己的格式,也可以遵循標準的新聞稿格式。 最好的新聞稿是傳統的,儘管你可以有點不合常規來吸引人們的注意力。

使用項目符號和副標題

有些人喜歡在他們的新聞稿中包含要點。 它們是使復雜信息易於理解的好工具。

他們自然地將整個句子分成更小的部分。 它們還允許您列出清單,如果您需要編寫一些統計數據,這可能會很好。

但它們可能給人的印像是波濤洶湧的或非正式的。 試著用完整的句子寫東西。

副標題也有助於分解長段落。 然而,標題可能會造成太大的中斷。 帶有許多副標題的版本可能看起來過於波濤洶湧和脫節。

當您需要將新聞稿的一個部分與另一部分分組時,請包含一個副標題。 嘗試有兩個或三個副標題,因為只有一個可能看起來有點草率。 如有疑問,請不要包含副標題並嘗試在段落之間創建更好的過渡。

寫簡潔的句子

您可以通過寫更短的句子來縮短新聞稿的長度。 從句子中刪除任何副詞。 它們中的大多數是不必要的,您可以通過使用更強的動詞來為您的寫作增添色彩。

如果你有一個複合句,試著把它分成兩個句子。 如果一個句子看起來沒有必要,你可以刪除它。

寫主動語態而不是被動語態。 除了減少你的句子長度外,它還能幫助你的寫作看起來很有說服力。

校對

您永遠不應該將新聞稿的初稿發送出去。 在您撰寫新聞稿時,請大聲朗讀。 改變看起來很笨拙的句子。

完成新聞稿後,請再次大聲朗讀。 檢查您是否包含任何不必要的細節或輸入錯誤。 然後大聲朗讀,看看它是如何在句子之間流動的。

您可以嘗試手寫您的作品。 手寫比打字更能幫助您記住細節。 您可以手寫初稿,然後輸入第二稿並隨時更改詳細信息。

當您對自己的寫作感到不確定時,請聯繫新聞稿寫作服務。 他們可以編輯您的工作並為您提供建議。 如果你喜歡他們的作品,你可以讓他們為你寫一篇新聞稿。

那麼新聞稿應該多長時間?

人們對新聞稿有很多疑問。 新聞稿應該多長時間? 這取決於你在做什麼。

您的新聞稿應該只要您需要實現發布的目的。 最重要的細節應該放在頂部。 然後,您可以了解其他重要事實。

要點可以使復雜的細節更容易理解。 但是你可以通過簡潔的寫作和校對你的工作來讓事情變得簡單。

如果您感到困惑,請與專業人士聯繫。 eReleases 幫助小型企業編寫出色的版本。 今天就聯繫我們。