Quanto tempo deve ser um comunicado de imprensa? O guia definitivo

Solte a fera. Mais de 270.000 americanos trabalham como especialistas em relações públicas. Um de seus principais trabalhos é escrever comunicados de imprensa.

No entanto, milhares de outras pessoas escreveram releases para suas empresas e organizações sem fins lucrativos. Quando você está escrevendo um comunicado de imprensa, você tem que escrever um que se destaque do resto. Mas isso nem sempre é fácil.

Qual deve ser a duração de um comunicado de imprensa? Quais são as qualidades do melhor press release? O que você pode fazer para manter o tamanho de um comunicado de imprensa baixo?

Responda a essas perguntas e você poderá escrever um comunicado de imprensa que se destaque de seus milhares de concorrentes. Aqui está o seu guia rápido.

Encontrando um objetivo de comunicado à imprensa

Você pode redigir um comunicado de imprensa por vários motivos. Você pode querer dizer aos outros que contratou um novo executivo ou lançou um novo produto. Você também pode querer se antecipar a desenvolvimentos de notícias, como a saída de um executivo ou o fechamento de uma filial.

Seu comunicado de imprensa deve se concentrar em uma coisa de cada vez. Se você tem dois eventos que deseja promover, deve escrever dois comunicados de imprensa.

Pense em um propósito antes de começar a escrever. Em seguida, adapte sua liberação para atender ao seu propósito. Não há problema em incluir alguns detalhes para incentivar alguém a participar de um evento ou comprar um produto.

Mas não escreva sobre nada que não o ajude a transmitir sua mensagem. Tenha em mente que muitos boletins apenas publicarão um comunicado de imprensa conforme escrito. Pense no que seu público precisa saber para ajudá-lo.

Apresentando os detalhes mais importantes primeiro

Escrever os detalhes mais importantes no topo de um documento é uma regra comum por escrito. É primordial em um comunicado de imprensa, porque você precisa atrair a atenção do seu público.

Se você estiver anunciando um evento, descreva o evento. Dê os detalhes sobre o que é o evento, onde é o local e a que horas o evento acontecerá. Você também deve incluir uma frase sobre quem está executando o evento.

Deixe uma citação ou detalhes de fundo para o próximo parágrafo. Sua citação deve ser algo substancial, descrevendo a importância do evento. Mas sua citação deve oferecer um pouco de cor à sua escrita também.

Você pode escrever alguns parágrafos do corpo com detalhes adicionais. Você pode descrever as atividades do seu evento ou como isso ajuda as pessoas do seu setor.

Seu parágrafo final deve resumir tudo em poucas frases. Você pode fornecer as informações de contato da pessoa em sua empresa que lidera o evento. Você deve seguir o parágrafo com um clichê que descreva sua própria empresa.

Você pode criar seu próprio formato ou seguir o formato padrão de comunicado à imprensa. O melhor press release é o convencional, embora você possa ser um pouco pouco convencional para atrair a atenção das pessoas.

Usando marcadores e subtítulos

Algumas pessoas gostam de incluir marcadores em seus comunicados de imprensa. Eles são uma boa ferramenta para facilitar a compreensão de informações complicadas.

Eles naturalmente quebram frases inteiras em pedaços menores. Eles também permitem que você faça uma lista, o que pode ser bom se você precisar escrever algumas estatísticas.

Mas eles podem parecer agitados ou informais. Tente escrever as coisas em frases completas.

Os subtítulos também são úteis para quebrar parágrafos longos. No entanto, um título pode criar uma quebra muito grande. Um release com muitos subtítulos pode parecer muito instável e desconexo.

Inclua um subtítulo quando precisar agrupar uma seção do seu comunicado de imprensa de outra seção. Tente ter dois ou três subtítulos, pois ter apenas um pode parecer um pouco desleixado. Na dúvida, não inclua subtítulos e tente criar melhores transições entre parágrafos.

Escrevendo frases sucintas

Você pode reduzir o tamanho do seu comunicado de imprensa escrevendo frases mais curtas. Remova quaisquer advérbios de suas frases. A maioria deles é desnecessária, e você pode adicionar cor à sua escrita usando verbos mais fortes.

Se você tiver uma frase composta, tente dividi-la em duas frases. Se uma frase parecer desnecessária, você pode removê-la.

Escreva na voz ativa em vez da voz passiva. Além de reduzir o tamanho da frase, isso ajudará sua escrita a parecer forte.

Revisão

Você nunca deve enviar o primeiro rascunho do seu comunicado de imprensa. Ao escrever seu comunicado de imprensa, leia-o em voz alta. Altere as frases que parecem desajeitadas.

Depois de terminar o seu comunicado de imprensa, leia-o em voz alta novamente. Verifique se você incluiu detalhes desnecessários ou cometeu algum erro de digitação. Em seguida, leia-o em voz alta para ver como ele flui de frase para frase.

Você pode tentar escrever seu trabalho à mão. A caligrafia ajuda você a se lembrar de detalhes melhor do que digitar. Você pode escrever o primeiro rascunho à mão, depois digitar o segundo rascunho e alterar os detalhes à medida que avança.

Quando você estiver se sentindo incerto sobre sua escrita, entre em contato com um serviço de redação de press releases. Eles podem editar seu trabalho e dar sugestões sobre o que fazer. Se você gosta do trabalho deles, pode pedir que escrevam um comunicado de imprensa para você.

Então, quanto tempo deve ser um comunicado de imprensa?

As pessoas têm muitas perguntas sobre comunicados de imprensa. Qual deve ser a duração de um comunicado de imprensa? Isso depende do que você está fazendo.

Seu comunicado de imprensa deve ser tão longo quanto você precisa para cumprir a finalidade do comunicado. Os detalhes mais importantes devem ficar logo no topo. Você pode então acompanhá-los com outros fatos importantes.

Pontos de bala podem tornar detalhes complicados mais fáceis de entender. Mas você pode facilitar as coisas escrevendo sucintamente e revisando seu trabalho.

Entre em contato com profissionais se estiver confuso. eReleases ajuda pequenas empresas a escrever ótimos lançamentos. Contacte-nos hoje.