'Yazılı Olarak Almak' Neden Önemlidir?
Yayınlanan: 2017-09-20“Yazılı olarak alın!” Bu sık sık duyduğumuz bir tabir. Satış faturaları, serbest sözleşmeler veya çalışan tazminat paketleri gibi şeylerde - siz ve diğer taraflar bir anlaşma yapıyorsanız, bunu belgelemek için yazılı bir dil kullanmanın değeri vardır.
“Yazılı olsun” ifadesini genellikle avukatlar tarafından hazırlanan ve zamanı pahalı olan süslü yasal sözleşmelerle ilişkilendiririz. Ancak yazılı olarak bir şey almak bir sözleşme gerektirmez. Sözlü bir anlaşmayı sağlamlaştıran hızlı bir e-posta kadar basit olabilir.
'Yazılı Olarak Almak' Ne Anlama Geldiğine Bir Örnek
Yıllar boyunca birkaç küçük kar amacı gütmeyen kuruluşun yönetim kurulunda gönüllü olarak çalıştım. Bunun gibi gruplar ünlüdür. . . farklı yeteneklere, yeteneklere ve kişiliklere sahip bir grup gönüllüyü bir araya getirdiğinizde olan her şey. Çabaları yoğun yaşamlarına ikincil olduğu için, gönüllülerin telleri çaprazlaması ve bazı şeylerin çatlaklardan kayması yaygındır.
Bir kulübün yönetim kurulunda, sorumluluklarım arasında haber bülteni hazırlamanın da yer aldığı bir yerde, sohbetleri yazılı olarak almanın değerini öğrendim. Kulüp başkanı bana sözlü olarak bir üyenin makale katkılarının yer izin verildiğinde doldurulacağını söylese de, bir tanesini dışarıda bırakıp bir sonraki haber bülteni için yeniden planlamam incinmiş duygulara neden oldu. Ve konuşmayı yazılı hale getirmek için bir dakikamı ayırmış olsaydım, tüm bunlardan kaçınılabilirdi. İşte keşke yazsaydım:
Dün geceki toplantıda benimle haber bülteni hakkında sohbet ettiğiniz için teşekkürler. Gelecek ayın sayısı için heyecanlıyım!
Dün gece işler çok yoğundu, bu yüzden konuşmamızı düzgün yaptığımdan emin olmak istiyorum. Anladığım kadarıyla, Ralph'in makaleleri yer izin verdiği ölçüde haber bülteninde görünecek ve halihazırda dört sayfalık tam bir haber bültenimiz varsa, bir sonraki sayıya geçmekte bir sakınca yok.
Bunun doğru olup olmadığını yanıtlamak ve onaylamak için bir dakikanızı ayırır mısınız? Ve elbette, açıklığa kavuşturmanız gereken bir şey varsa, bunu yapmak için bu harika bir fırsat olacaktır.
Korkusuz liderimiz olduğunuz için tekrar teşekkürler!
Karen
E-postam birkaç amaca hizmet ederdi. İlk olarak, bu bana konuşmayı anladığımı tekrar etme fırsatı verirdi. Bob, "Yerimiz olduğunda Ralph'in makalelerini dolduralım" demişti. Mektubumun ikinci paragrafı, söylediklerini tam olarak nasıl yorumladığımı açıklıyor.
İkincisi, konuşmamızı yazılı olarak almak, Bob'un bana söylediklerini yanlış yorumladığım ortaya çıkarsa beni takip etmesi için bir şans verirdi. Aynı zamanda bana bir zeyilname sunma şansı da verirdi, belki de "Ralph'in makalesini dışarıda bırakmakta bir sakınca yok, ama en iyisi ona bunun neden olduğunu anlatmak için ona e-posta göndermek, böylece hafife alınmaması için."
Ralph'in makalesini bültenden çıkardığımda incinmiş duygularla sonuçlandığında, konuşmanın bir kaydı kendimi korumama izin verebilirdi - Bob'la yaptığım e-posta alışverişine atıfta bulunabilirdim. Bob geri pedal çeviremez ve konuşma hakkında hiçbir bilgisinin olmadığını iddia edemezdi. (Bu arada, tam olarak yaptığı şey buydu.) Daha da önemlisi, konuşmamızın metin olarak kaydedildiğini bilerek, daha az olası olurdu.
Satış sözleşmeleri ve iş sözleşmeleri gibi yasal meseleler söz konusu olduğunda bunu genellikle yazılı olarak almayı düşünsek de, günlük konuşmaları (yanlış anlamaya neden olabilir) yazılı olarak almak inanılmaz derecede faydalı olabilir. Karışıklık ve anlaşmazlıklardan kaçınmak için güçlü bir araçtır.
Ne Tür Şeyler Yasal Sözleşmeler Gerektirir?
Hem yazılı anlaşmalar hem de sözlü "tokalaşma" anlaşmaları yasal olarak bağlayıcı kabul edilse de, sözlü anlaşmaların "dedi/dedi" niteliği, bunların mahkemede uygulanmasını zorlaştırmaktadır. Ve bazı yüksek bahisli sözleşmeler bir avukat tarafından hazırlanmalı veya en azından bir avukat tarafından hazırlanmalıdır.
Yasal sözleşmeleri olması gereken bazı işlemler şunlardır:
- gayrimenkul satışları
- Başkasının borçlarını ödemek için anlaşmalar
- Tamamlanması bir yıldan uzun süren sözleşmeler
- Bir yıldan uzun süreli gayrimenkul kiralamaları
- Belirli bir miktarın üzerindeki sözleşmeler (devlete bağlı olarak)
- Sözleşmeyi ifa edenin ömründen daha uzun sürecek sözleşmeler
- Sözleşmeyi ifa edenin ölümü halinde malın devri
Tabii ki, bu makale yasal tavsiye niteliğinde değildir. Şüpheye düştüğünüzde, hukuk danışmanı alın. Bir anlaşmanın avukat tarafından hazırlanmış bir sözleşmeye sahip olması gerekip gerekmediğini merak ediyorsanız, şartlar üzerindeki ihtilafın önemli yasal veya mali sonuçları olup olmayacağını düşünün. Olursa, bir avukatı dahil etmek veya yasal bir şablon kullanmak iyi bir fikirdir.
Sözleşme şablonları genellikle çevrimiçi olarak bulunur, ancak saygın bir kaynak bulmak zor olabilir. Sözleşme oluşturmak ve basmak için ödeme gerektiren sitelere kredi kartı bilgilerinizi vermeden önce mutlaka ödevinizi yapın.
Yazılı Olarak Elde Etmenin Faydaları
Gerekli olsun veya olmasın, yazılı bir anlaşma, tartıştığınız şartların kanıtıdır. İnsanların üzerinde anlaşmaya varılanları unutmasını, söylediklerini inkar etmesini veya (Bob'un yaptığı gibi) hikayelerini değiştirmesini engeller. Yazılı belgeler, gerekirse mahkemede yasal delil olarak da kullanılabilir.
Shake Law bloguna göre:
Her şeyi yazılı olarak alın! Her şey. Peçetede bile olsa, yazılı olarak alın. Samuel Goldwyn, 'Sözlü sözleşmeler, üzerine yazıldıkları kağıt kadar değerli değildir' dedi. Ve bu doğru - sözlü sözleşmeler teoride yasal olarak bağlayıcı olabilir, ancak bir tanesini uygulamayı deneyin!
Öyleyse, bu yazma becerilerini kullanmak için kullanın! Yaptığınız anlaşmaları düşünmek ve kaydetmek için zaman ayırın. Sözlü sözleşmeleri metinde açıkça ortaya koymak, ileride birçok güçlükten kurtarabilir.