Dlaczego ważne jest, aby „zdobyć to na piśmie”

„Zdobądź to na piśmie!” To zdanie, które często słyszymy. W sprawach takich jak rachunki sprzedaży, umowy z freelancerem lub pakiety wynagrodzeń dla pracowników — jeśli Ty i inne strony zawieracie umowę, warto używać języka pisemnego do jej dokumentowania.

Często frazę „Get it in writing” odnosimy do wymyślnych umów prawnych tworzonych przez prawników, których czas jest kosztowny. Ale otrzymanie czegoś na piśmie nie musi wiązać się z umową. Może to być tak proste, jak szybki e-mail potwierdzający ustne porozumienie.

Przykład tego, co to znaczy „Zdobądź to na piśmie”

Przez lata byłem wolontariuszem w zarządzie kilku małych organizacji non-profit. Grupy takie jak te są znane z . . . cóż, wszystkie rzeczy, które dzieją się, gdy zrzesza się grupę wolontariuszy o różnych talentach, zdolnościach i osobowościach. Ponieważ ich wysiłki są drugorzędne w ich intensywnym życiu, często zdarza się, że wolontariusze przecinają przewody i rzeczy prześlizgują się przez szczeliny.

W zarządzie jednego z klubów, gdzie część moich obowiązków obejmowała tworzenie biuletynu, poznałem wartość prowadzenia rozmów na piśmie. Chociaż prezes klubu powiedział mi werbalnie, że artykuły członka są wypełniaczem, gdy jest na to miejsce, moje pominięcie jednego i przesunięcie go do następnego biuletynu spowodowało zranienie. I wszystkiego, czego można było uniknąć, gdybym poświęcił chwilę na napisanie rozmowy. Oto, co chciałbym napisać:

Mój e-mail przydałby się do kilku celów. Po pierwsze, dałoby mi to możliwość powtórzenia mojego zrozumienia rozmowy. Bob powiedział: „Zastanów się nad wypełniaczem artykułów Ralpha, gdy mamy miejsce”. Drugi akapit mojego listu wyjaśnia dokładnie, jak interpretuję to, co powiedział.

Po drugie, spisanie naszej rozmowy na piśmie dałoby Bobowi szansę na skontaktowanie się ze mną, gdyby okazało się, że źle zinterpretowałam to, co mi powiedział. Dałoby mu to również szansę na przedstawienie mi aneksu, być może czegoś w stylu: „Można zostawić artykuł Ralpha poza domem, ale najlepiej wysłać mu e-maila z informacją, dlaczego tak się dzieje, aby nie czuł się lekceważony”.

Kiedy pozostawienie artykułu Ralpha z biuletynu wywołało zranienie, zapis rozmowy pozwoliłby mi się ukryć — mogłem odwołać się do korespondencji e-mailowej, którą miałem z Bobem. Bob nie byłby w stanie wycofać się i twierdzić, że nie zna rozmowy. (Co, nawiasem mówiąc, jest dokładnie tym, co zrobił). Co więcej, byłby mniej skłonny, wiedząc, że nasza rozmowa została nagrana w tekście.

Chociaż często myślimy o otrzymaniu tego na piśmie, jeśli chodzi o kwestie prawne, takie jak umowy sprzedaży i umowy o pracę, prowadzenie codziennych rozmów (które mogą prowadzić do nieporozumień) na piśmie może być niezwykle przydatne. To potężne narzędzie do unikania zamieszania i nieporozumień.

Jakie rodzaje rzeczy wymagają umów prawnych?

Chociaż zarówno umowy pisemne, jak i ustne umowy „uścisk dłoni” są uważane za prawnie wiążące, charakter „on powiedział/ona powiedział” umów ustnych sprawia, że ​​są one trudne do wyegzekwowania w sądzie. A niektóre umowy o wysoką stawkę powinny być sporządzone przez prawnika, a przynajmniej przez niego przygotowane.

Niektóre transakcje, które powinny mieć prawne umowy, obejmują:

• Sprzedaż nieruchomości
• Umowy na spłatę cudzych długów
• Umowy, których realizacja trwa dłużej niż rok
• Wynajem nieruchomości na okres dłuższy niż rok
• Kontrakty na ponad określoną kwotę (w zależności od stanu)
• Umowy, które będą trwać dłużej niż czas życia strony wykonującej umowę
• Przeniesienie majątku na wypadek śmierci wykonawcy umowy

Oczywiście ten artykuł nie jest przeznaczony jako porada prawna. W razie wątpliwości zasięgnij porady prawnej. Jeśli zastanawiasz się, czy umowa powinna zawierać umowę przygotowaną przez prawnika, zastanów się, czy konflikt dotyczący warunków może mieć istotne konsekwencje prawne lub finansowe. Jeśli tak, to warto zaangażować adwokata lub skorzystać z wzorca prawnego.

Szablony umów są często dostępne online, ale znalezienie wiarygodnego źródła może być trudne. Pamiętaj, aby odrobić pracę domową przed przekazaniem informacji o karcie kredytowej witrynom, które wymagają zapłaty za tworzenie i drukowanie umów.

Korzyści z uzyskania tego na piśmie

Niezależnie od tego, czy jest to wymagane, pisemna umowa jest dowodem na omówione warunki. Zapobiega to zapominaniu, co zostało uzgodnione, zaprzeczaniu temu, co powiedzieli, lub zmianie swojej historii (tak jak zrobił to Bob). W razie potrzeby dokumenty pisemne mogą również służyć jako dowód prawny w sądzie.

Według bloga Shake Law:

Zdobądź wszystko na piśmie! Wszystko. Nawet jeśli jest tylko na serwetce, zdobądź to na piśmie. Samuel Goldwyn powiedział: „Umowy ustne nie są warte papieru, na którym są napisane”. I to prawda — umowy ustne mogą teoretycznie być prawnie wiążące, ale spróbuj je wyegzekwować!

Wykorzystaj więc te umiejętności pisania! Poświęć czas na przemyślenie i zapisanie zawartych umów. Jasne określenie przymierzy słownych w tekście może zaoszczędzić wiele kłopotów.